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作为办公室主任、分管领导却什么也不管,该怎么办?
分管领导不管办公室的事,他做的正确,更有益于办公室的工作。
主要原因如下:
首先,当下提倡“无为而治“理论。
作为办公室的分管领导,不过多当介入办公室管理工作,反而更有利于办公室的管理与协调,方便办公室主任统筹安排任何事务。
而办公室主任,只要做好自己的本职工作即可。充分发挥个人的主观能动性,全盘统筹考虑问题,思虑周密详细,严谨安排各项工作。在分管领导不插手工作的情况下,还能有效完成各项管理工作,并取得实际好成绩,足以证明办公室主任的胜任能力。
另外则说明分管领导的"无为而治“观念,得到实质性的效果。
皆大欢喜的一举双得。
其次,避免矛盾,便利工作。
办公室主任的工作主要目标是服务于一把手,多数情况下,须遵从一把手的决定做事。
职场中很难避免出现一把手与分管领导存在问题分歧的情况,而分管领导的不涉入不插手,则有效避免了这种矛盾的发生。
这对办公室主任来说是件幸福的事情,因为不需要去沟通协调领导之间的问题。
领导之间的矛盾,完全由下属去协调沟通开解是最头疼且难以圆满完成的任务。
最后,借此机会给办公室主任提几点建议:
1.摆正办公室主任的位置。
不要因为一把手的青睐和信任,忘乎所以,盲目的自高自大,完全弄不清、摆不正自己的职位。
要知道,办公室主任不仅仅为一把手服务,还要为其他副手服务。办公室主任不是一个人的大内总管,而是所有班子成员的管家。
别得意忘形,把自己放在领导等同的层面,狐假虎威的装老大。
2.及时向分管领导汇报工作。
虽然分管领导不干涉你工作,但建议办公室主任无论什么大事小情还要向分管领导汇报,不需要分管领导直接安排,只是向其报告近期的工作,让其了解即可。
同理,有些工作也要向涉及到的副职汇报。因为不晓得今后其他副职会不会成为一把手?
提前谋划,打好提前量,做好铺垫,没有坏处。
3.对待上下级应一视同仁。
不要因为在领导面前卑微的服务,或受到不公正的批评,就将心中不满及负面影响转嫁给部下或其他员工。
职场中的办公室主任,对领导什么样,对下属或员工就应该同等对待。
这是磨练办公室主任情商,提升自身能力的最佳方法。
领导满意,
同事满意,
下属满意,
这才算合格的办公室主任。
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