陪领导一起出差怎么表现？

面对出差的两个误区

说起出差，很多人本能地抗拒，能躲则躲，能让则让。

这背后存在两种错误心理：

一是怕，担心招呼不好领导、害怕说错话、办错事；

二是懒，觉得订票、安排食宿、回来报销，很麻烦。

之所以有这些错误认知，是没有认清陪领导出差的本质。

陪领导出差其实有三大好处：

一能拉近距离。

由于场地的变化，出差途中的交谈，既没有办公时的严肃，也没有工作中的程式化，领导放下架子，更具亲和力，氛围更轻松。

而且，领导近距离感受你的能力，如果你表现好，会大幅增加在领导心中的好感。

二能获取消息。

平时听不到的小道消息，可能在出差途中听到，以前不了解的人和事，出差时大家闲聊可能会聊到。

大家放下了戒备心，无意中会透露一些对你有价值的信息。

三能取经学习。

面对不同的群体，领导如何表态，会上怎么讲，会下如何沟通。

这些平时学不到的东西，跟在领导身边，亲眼看到、亲耳听到，才记得牢、学得深。

先解决认识问题，才能解决行动问题。先要想到，再去做到。

认识到陪领导出差的重要性后，就要付诸实践，去克服内心的恐惧和懒惰。

机会来了不躲不让，尽情享受出差过程，积累经验。

直面恐惧，越是怕什么，越去做什么，挑战自己的舒适区，会让你成长更快。

出差前的准备

出差前有很多准备工作要做。

比如：明确出差目的、天数、行程安排。

根据领导意图，与接洽地联系，告知对方你们的到达日期，交通工具，领导的食宿标准，是否需要接站，是否需要对方提供相关资料。

买票前，向财务了解清楚，按规定，领导是坐飞机还是火车。

有的年轻人没经验，觉得机票打折比火车票还便宜，擅自做主买了机票，结果不能报销，只好退票；

还有的为了让领导舒服点，买了一等座，结果只能按二等座报销，自己贴钱。

订票前要做足功课，多问问有经验的人，少走弯路。

你的角色定位就是保姆级别的服务者，除了基本的要考虑，还要做到贴心。

比如，考虑南北差异，提醒领导带好衣物；提前查看天气预报，如下雨，帮领导带个雨伞。

单位有个女孩子很会办事，每次出差，她都给大家发自带的马桶垫，很暖心。

因为细节做得好，领导每次都带她。

除了生活上，工作上要带好录音笔、照相机，如果用手机，带好充电器、移动电话，确保关键时刻不掉链子。

出差途中的服务

行程安排基本都是提前定好的，也有特殊情况临时有变动。

比如，座谈会需要增加人员、领导临时兴起参观某地，这些信息要及时告知接待方。

若因时间仓促或准备不充分，接待方会为难，不希望领导去，又怕得罪领导，此时你就要当好传声筒，向领导解释原因，分析利弊，提出替换方案。

既不能惹领导不悦，又不能让接待方为难。

随时关注领导的要求，及时提醒接待方。

假如原计划领导要发言，到了开会前，领导不想发言了，提前告知对方，去掉发言环节。

之前见过有的单位没沟通好，闹笑话。

主持人介绍领导发言，结果领导当场说不发言，搞得大家很尴尬。

饮食和住宿方面需要留心。

住了太吵的房间，影响领导睡眠，要和酒店商量调换到安静的地方；领导吃腻了酒店自助餐，搜一搜附近有什么特色小吃，趁机和领导吃顿饭，还能增进感情。

服务领导并不是太难的事。

不图名、不图利，把领导当成家人、朋友，真心为他着想，就能做好。

很反对有的人，功利地去做一些事，也许做得不错，但长久不了，谁也不可能装一辈子；

我也不赞成那种太绝对、太自我的言论：领导有手有脚，我为什么要伺候他？认为服务领导是巴结、是跪舔、是一心想往上爬。

这是一种错误的价值观，根源在于自我定位不明确。

你的身份是下属，下属的本职就是服务领导、做好工作。只要出于工作需要，该是你做的，你就必须做，这和人格、尊严没关系。

再说，让和你在一起的人舒服，本就是一种能力修养。

看清这一点，你会阳光很多。

对领导的赞美，不会觉得是拍马屁，而是一种发自内心的敬佩；给领导拎包，不再把自己当成“狗腿子”；帮领导倒水，不再定义为献殷勤。

思维开阔了，能力就上去了，能力上去了，路就好走了。

另一种服务，体现在会聊天上。

出差途中，你和领导有长时间的相处，聊什么就显得格外重要。

最保险的做法是，领导聊什么，你跟着附和。

怕冷场，你也可以挑起话题，但不能是背后说人坏话之类的敏感话题。

就聊聊当地的风土人情、天气、美食、交通、所去单位的大体情况等等，这些聊深聊浅都不会影响大局。

如果想聊得深入点，可以请教领导工作方法，或者聊领导感兴趣的、擅长的话题。

无论领导严肃还是随和，只要谈到自己有兴趣的，都不会冷场。

出差后的总结

回来之后，领导们放松休息，你不能闲着。

报销发票、车票；整理拍摄的照片；收集领导和对方谈到的重要信息；告知对方已到达，表达感谢。

还可以给同事们分点带回来的特色小零食、特产之类，讲讲一路所见所闻，加强交流。

以上都是比较琐碎的后续工作，难度不大，如果有调研报告要写，集中精力和时间搞突击，必须在规定时间内完成。

陪领导出差，没那么可怕，也不是苦差事，关键看你怎么对待。

利用好了，是机会，表现不好，是危机。