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有没有必要经常向领导汇报工作?为什么?

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有必要经常向领导汇报工作吗?为什么?


在工作场所,尤其是在系统中,我见过很多人,能力很好,但没有得到应有的重视。


所以变得怨天尤人,叹命运不公,有的甚至默默离开,失去了很好的晋升机会。


其中一个主要原因是缺乏与上级领导的沟通。


定期向领导汇报工作,表面上是为了加强上下级之间的沟通,本质上是一种向上管理的手段,更反映了你对工作的关注和关注。


01


经常向领导汇报工作的好处


1、从领导的角度来看,有利于增强对工作的控制感,更容易突出自身的存在价值。


每个人都有控制事物的欲望,对未知的恐惧,希望自己有存在感。


比如说,


你来热门餐厅吃饭,前面有很多号码。


这个时候你需要问服务员排号的情况:前面还有几张桌子,估计等多久,等等。


这样心里就有了底,比漫无目的等待要好;


您在公交车站等候,20多分钟的车还没来,心里十分焦虑。


此时,您需要拿出手机,打开导航软件,查看实时公交系统。


看到下一班车还有2站路,5分钟后到,你瞬间感到安心。


报告工作也是如此。


如果你不报告,领导怎么知道你的进步?有困难吗?有风险吗?如何解决?和我想要的结果一样吗?如果不一样,有补救措施吗?有时间补救吗?


如果你每次都要等领导问你,你只报告你的工作,那么在领导的心目中,你是一个被动的懒惰的人,下次你不敢向你解释重要的任务。


因为除了做好自己的工作,我们还需要做的是让领导放心。


2、从员工个人的角度来看,定期向领导汇报是展示自己的绝佳机会,也可以更快地缩短与领导的距离。


在工作场所,更常见的情况是,一个员工只需要面对一个领导者,而一个领导者有很多员工。


因此,领导和员工的注意力是不平等的。如果你不主动报告,领导心里真的没有点数。


美国作家马克·麦考梅克说:


谁经常向我汇报工作,谁就努力工作。


相反,谁不经常报告工作,谁就不努力工作。


虽然听起来很偏颇,但也情有可原。


主动报告工作不仅可以缩短你与领导的关系,还可以展示你的表现,刷新你的存在感。


作为职场人士,你必须学会在适当的时候以适当的方式展示自己的能力。


如果你不轻易向领导汇报你的工作,展示你的成就,无论你多么努力,你都不会得到提升。


02


如何向领导汇报工作?


1、报告的时间


报告时间的选择非常重要。


很多人觉得找领导沟通很不耐烦,觉得对方不喜欢自己,所以下次不愿意和领导沟通。其实很多时候是因为找不到合适的机会。


一般来说,一些连续和常规的工作更适合固定时间。例如,每周一上午的会议,每周五下午的会议,等等。


对于一些临时紧急情况,如进展事故,影响整个过程,需要立即报告。


只想和领导交流工作经验,还是请领导给点工作指导?


然后选择领导心情好的时候,比如下午2、3点。


在这个时候,领导者通常很累,需要喝一杯咖啡或一杯茶。你去找领导沟通,也可以发挥缓解情绪的作用,这是缩短双方距离的好时机。


2、报告的地点


地点的选择也很讲究。


一般来说,如果是一些重大事项,需要很多人一起讨论和决策,或者报告项目的进展和阶段性结果,适合公共场所。例如,会议厅或许多人在一起的办公室。


如果您想私下与领导讨论个人困难或同事之间的矛盾,则适合创建个人场所进行深入沟通。


领导时间有限怎么办?


可以充分利用他的业余时间,比如开会休息喝茶的间隙,上下班的时间,等电梯的时间,吃饭的时间等等。


但一定要注意提前沟通,避免不必要的尴尬。


3、报告的方式


所有的沟通方式可分为两种:


一是及时沟通。如面对面沟通、视频、电话沟通等;


一种是延迟沟通。如邮件、微信、短信、QQ等留言工具。


立即沟通是重要和紧急的事情。比如直接去领导办公室面试,或者直接打电话给领导。


重要但不紧急的事情可以通过电子邮件、微信或QQ留言。当领导看到它时,他们自然会处理它。


4、报告的内容


1)工作进展


无论做得好不好,你都必须定期向领导汇报工作进度。


只有这样,领导才能对进展形成大致的预期,并向更高层次的领导解释。


同时,领导也可以利用自己的经验,给你方向上的指导,帮助你事半功倍。


之前有个同事,职场新人不到半年。每次领导安排事情,她总是答应,开始工作。


遇到问题,也不敢说,总是害怕和领导沟通,然后告诉我,她总是担心别人认为她的能力不好。


但他们自己的思考通常并不令人满意,有时甚至理解也会产生错误,被领导责骂:


既然做事过程中有问题,为什么不早点说呢?


2)事故和困难


在日常工作中,有些人遇到自己无法协调的问题,或者进展不顺利,不敢第一次向领导汇报,担心同事质疑自己的能力,或者害怕自己承担问题。


其实没必要!


在这种情况下,更不用说隐藏了。坏消息越早报告,就越有价值,因为有利于领导及时判断情况,尽快采取措施减少损失。


3)工作结果


最后,工作结束后,要及时向领导呈现可视化结果。


让领导知道你在这项任务中发挥了多少能力,解决了多少问题,了什么做得好,形成了可以借鉴和复制的经验;


如果可以的话,我们来谈谈你发现了什么问题,采取了什么改进措施,以及下一个任务的规划等等。


这份报告的优点是,一方面可以回顾自己工作的得失和经验,另一方面可以间接向领导展示自己的工作价值。


03


一个人靠不靠谱,其实就看这三点:“凡事都有解释,一切都有落地,一切都有回音。”


积极反馈是一个人工作场所是否可靠的关键。


经常向领导汇报工作,体现更多的是职场信任建设,也有助于你升职加薪,职场提升。


如果你想在工作场所得到你想要的东西,你应该让自己有价值,让别人知道你有价值。


更多的沟通和报告可以帮助你实现这一点。





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