写材料应注意“接地气”

职场中的一些材料，表面上看起来“高大上”，结构合理，语言流畅，文采飞扬，头头是道，有政z*高度，有理论深度。但细细品味，有时总感觉是为文而文，模式化、套路化明显，或高高在上、空洞说教，或一味板着脸孔、给人以高冷之感。这些现象，归根结底，就是材料没有扎根于“大地”，没有从“大地”中汲取营养，脱离了实际，脱离了群众，脱离了基层一线，成了无本之木、无源之水。一句话，就是材料没有“接地气”，这是写材料时要注意克服的。

一、为什么要“接地气”

诚然，材料的特殊性质和作用，决定了其语言必须严肃、庄重、得体，但并不意味着所有文稿都要高大上，都要阳春白雪。尤其是口语体的文稿，如果不接地气，反倒会拉开与听众的距离，效果并不好。相反，让材料多一些烟火气，多一些下里巴人，反倒更符合受众需要，更反映现实，更能得到受众认可，效果也更好。

第一，“接地气”才能反映真实情况。接地气，就是从实际出发，而不是从本本、教条、经验、主观出发。不接地气的材料，本质上就是不与实际相结合，是一种自说自话，重面子甚于重里子，甚至可能就没有多少实质性的内容，没有活力和生命力。材料只有真正接地气了，写出来的话才可能反映真实情况，才能让人看到事物的本来面目，才能从中获取有用信息，也才能体现材料的真正价值，否则就成了食之无味的文字堆砌。

第二，“接地气”才能做到对症下药。材料“接地气”的一个重要特征，就是摸清了情况，找准了问题，弄清了原因，从而提出切实可行的对策措施。相反，如果不去全面、深入掌握真实情况，不去查找问题、剖析原因，凭经验、想当然地提出工作思路、对策措施，或者干脆把别人的做法照搬照套过来，表面上看像模像样，实际上根本不是那么回事，沦为一纸空谈，贻误良机，坏了大事，这显然是不行的。我们常说“适合的才是最好的”，适合根本上就是因为接地气，做到了实事求是、因地制宜，根据实际情况、具体问题采取相对应的措施，从而实现预期的效果。

第三，“接地气”才能引起受众共鸣。为什么有的材料领导在上面念，下面的人听之毫无反应，甚至昏昏欲睡？有的却让听的人、看的人被深深吸引、深深打动，为之一振、为之叫好？我想，二者最根本的区别在于，是否真正走入受众的内心，是否真正掌握受众的需要，是否真正反映受众的呼声。接地气的材料，必然对受众的所思所想所念所盼有了深入了解并进行了回应，所讲的话才能说到受众的心坎上，引起了共鸣和反响。

二、怎样才算“接地气”

材料怎样才算是“接地气”？概括而言，主要体现在语言、说理和举例三个层面。

——对于语言，要做到“鲜活生动”。

材料的语言要灵活，不能全文一个腔调，该严肃的地方要严肃，该活泼的时候要活泼，适合用群众熟悉的、生动形象的语言就大胆地用。

比如，一位企业领导在强调为了实现目标必须坚定信心、排除万难、勇往直前时，这样说到：

没有比人更高的山，没有比脚更长的路。我们要坚定做强做优做大的信念，充满迎难而上的斗志，保持滴水穿石的韧劲，咬紧牙关、爬坡过坎、滚石上山。没有翻不过去的山，也没有越不过去的坎；既然选择了远方，就只能风雨兼程。

这里面引用的名言名句都是大家耳熟能详的，但用在这里很巧妙、很恰当，也很鲜活、生动，不像是上级教导、要求下级，倒更像朋友间相互激励，鼓舞人心、催人奋进。

再比如，在年xx月xx日张家界市委旅游工作委员会办公室《致居留在张家界游客朋友的一封信》为例，里面很多语句就很有“温度”。全文如下：

细细品读，这些话很有感情，处处体现为游客着想，这比冷冰冰的说教、提要求显然更人性化，更能得到游客的理解和支持。材料要体现真情实感，实际上就是要换位思考，从受众的心理和需要出发来写，说出他们的心声，回应他们的呼声。

第四，运用大众语言。材料的文字表达都是非文学化的，讲工作、说事情，为什么干、干什么、怎么干，一条一条说清楚讲明白就行，要让人一听就明白。要善于运用带有生活气息的、生动鲜活的群众语言或个性化语言，增强材料的生动性和感染力。对于一些用于“讲”的材料，要尽量多用一些短句，即便有长句也要有意识地把它拆成短句，这样会显得比较口语化，接地气。另外，要恰当地引用领导的一些口头禅，把反映领导个性化的语言用好用活。不要云山雾罩、艰深晦涩，也不要大面积地引用上级官方文件说法，一味生搬硬套，毫无属于本级职责范围内的话语创造，这实际上就是失职了。

第五，丰富人生阅历。材料接地气与否，最主要还是取决于写文章的人。当刚接触职场写作，人生阅历不够的时候，要写出接地气、语言浅显但又充满哲理的文章是很难的。但随着走入社会时间的增长和人生经历的丰富，写的文章也就会越来越纯熟、越来越联系实际。要积极参加社会实践，古人云“读万卷书，行万里路”也是说要在实践中印证学到的道理。社会实践正是我们体会生活、观察生活的良好平台，要利用一切机会到农村、企业、车间、街头巷尾去，到群众中去，读好社会这本“无字之书”，丰富生活阅历，加深对真实生活的理解。阅历越丰富，写的材料自然也就更接地气。

文章本天成，妙手偶得之。好文章不是冥思苦想出来的，也不是反复修改出来的，而是在实际的社会生活中自然而然流露出来的。同样，职场上好的材料也不是想出来的、写出来的，而是脱胎于现实生活自然而然形成的。所以，要想写好材料，一定要多多“接地气”，从现实中、从实践中、从群众中获得取之不尽用之不竭的智慧源泉。