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XX管理区档案史志馆 20xx年上半年工作总结及下半年工作安排

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XX管理区档案史志馆 20xx年上半年工作总结及下半年工作安排
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XX管理区档案史志馆 20xx年xx月xx日,第十六个国际档案日来临之际,XX管理区档案史志馆紧紧围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”活动主题,精心组织开展系列宣传教育活动,宣传档案文化,普及档案知识,提升档案工作影响力。一是制作移动展板,宣传档案法律法规。活动期间,档案史志馆制作以国际档案日由来,新修订的《中华人民共和国档案法》,档案的定义、作用,管理区档案事业发展等为主要内容的移动展厅,在管理区党政大楼等人员密集场所进行巡回展览。二是开展线上答题,普及档案知识。在国际档案日期间,组织举办了以《中华人民共和国档案法》《内蒙古自治区档案条例》《机关档案工作条例》等档案法律法规为内容的档案知识网上答题活动。宣传档案法律法规和档案知识,提高公众档案意识。三是制作文创产品,传播档案文化。结合档案日主题,制作印有档案LOGO和标语的手提袋、杯子等档案文创宣传品,以及档案知识宣传折页、档案法白皮书等宣传材料,深入学校、机关等,开展档案知识宣传活动,让广大群众认识档案、了解档案、重视档案,扩大档案宣传的受众率。


2、加强培训指导,提升档案史志业务水平。一是联合档案局召开局馆协同工作会议,学习《XX管理区档案局、档案馆协同工作暂行办法》,并对20xx年xx月xx日”等节点,进机关、学校、社区、牧区、军营、进企业,广泛开展档案法制宣传。


(二)加强业务指导和培训。一是指导各立档单位做好档案资料的整理和满10年档案的移交工作,推进档案年度归档,力争形成档案工作良性运行机制;加强对立档单位常规指导和咨询答疑,督促各单位尽快制定《文件资料归档范围和保管期限表》、《档案分类方案》、《档案管理网络》,并进行审查备案。二是加强对专项档案、重点建设项目档案的指导归集。


(三)积极推进档案数字化工作。借助自治区档案局推动各级档案馆馆藏永久文书档案数字化工作,加强各机关、企事业单位档案规范化整理和数字化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,推进电子文件的归档管理工作。提高档案利用率,提升查阅数量,加强原始纸质档案的保管和留存。


(四)推进档案室测评工作。根据局馆协同机制充分发挥党管档案工作政z*优势和管理区档案馆专业优势,加强力量统筹,形成整体合力,积极推进机关档案室标准化建设,机关档案室按照《自治区机关档案工作测评办法》做好档案室规范化建设工作,力推检察院等单位进行标准化档案室测评。对已测评过的档案室加强日常监督和检查。并加强对三场、镇档案资料信息中心建设工作的指导。


(五)加强档案实体和信息安全,推进档案安全体系建设。档案安全本质上是政z*安全,档案管理的核心要义就是安全保管。一是按照《档案工作突发事件应急处置管理办法》等要求,完善相关规章制度,对发现的问题隐患建立台账,逐项整改,定期开展应急处置实战演练,不断提高应急处置能力。二是依靠技术手段实现档案信息安全防护体系,安装维护杀毒软件、防火墙与入侵检测系统,使档案资源安全性得到保障。三是加强档案管理人员安全教育和管理,认真落实档案库房“十防”要求。


(六)提高档案利用服务效能,推进档案利用体系建设。服务党和国家工作大局、服务人民群众,是档案工作的价值取向和目的宗旨。一是进一步简化阅档手续,完善规范电话预约查档、异地查档、来函来电查档等档案利用方式,完善查档便捷通道,不断提升服务质效。二是认真贯彻落实《数字档案馆建设指南》和《电子档案移交与接收办法》等文件精神,进一步做好馆藏档案数字化工作,规范电子文件管理,有力提升档案服务效率。


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