秘书如何做好保密工作

秘书作为领导的助手，在工作中，其特殊身份、地位、工作条件使得秘书知密时间早、知密内容多、知密程度高。那么，秘书如何做好保密工作呢？

一、管住口

俗话说：“事出必有应，不会空穴来风”。作为一名秘书，在工作中，一定要管住口，做好口头信息的安全。秘书的特殊地位、身份、工作条件使我们经常参加大大小小的会议，起草各式各样的文件，知晓较多的秘密，因而，秘书也常常成为别有用心的人窃密的目标。

管住口就是做好口头信息的安全在管住口方面，我们要做到以下几点：

1.不能在组织内部和外部与非相关人士谈论有关单位的保密信息。

2.在没有电话确认对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机、答录机等给出保密信息。

3.只向来访者提供组织允许提供的信息，若超出范围，应向上司汇报。

二、管住手

“马虎失街亭,大意失荆州”关羽大意失荆州的故事我们都听过，在工作中，我们更是容不得半点马虎，尤其是涉及到秘密，我们更要管住手。

管住手就是做好纸面信息的安全。

处理公文时，一定按照规范进行操作，万万不能变卖组织涉及秘密的文件。

在管住手方面，我们要做到以下几点：

1.接收任何保密文件、资料等都要签收并登记。

2.文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并要签收。

3.所有保密信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明密级和年限，保存在带锁的、防火的柜子里。

4.当传真保密信息时，须使用具有保密功能的技术设备或要求接收人等在传真机旁及时收取。

5.不再需要的保密文件要粉碎。

三、管住网

互联网的快速发展，使得手机和计算机处理公务的情形越来越普遍，办公室再也离不开计算机。与此同时，因计算机、手机、电子设备泄密的事件时有发生，网络反而成为泄密的通道。

管住网就是做好电子信息的安全

在管住网方面，我们要做到以下几点：

1.计算机的显示器应放置在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速关闭页面或关小亮度，或保存你的信息，关闭显示器。

2.计算机打印保密材料要人不离机，负责保存和传递。

3.应该使用密码来保护计算机数据，并定期更换。

4.重要的文件要做备份，并存储在安全、加锁的地方，但要记住磁盘不能保存在过热或过冷的地方。

总结

秘书保密工作的内容包括多个方面，如文件保密、会议保密、通讯保密等等，作为一名秘书人员，我们一定要做好“三管”，管住口，管住手，管住网，遵纪守法，严守机密。