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讲话稿写作的7点领悟
写领导讲话稿是苦差事。但只要能被采纳,心里总有一种喜悦之感。只要我们深入揣摩,总有一些规律可循。
01 思路清晰
该干什么?不该干什么?怎么去推动工作,让人听了之后能抓住要点、重点,指导推进工作,尽早出成效。
一般每一段不宜过长,尽量简短,多分出层次、段落,每一段集中讲一个内容,而不是天花乱坠,让听会者不知所言,昏昏欲睡。
02 精准供给
主要领导一般讲形势,讲加强领导、讲如何重视,强调全局、大方向,内容来说可以比较虚一点儿。
次要领导讲如何开展工作、讲具体部署、讲如何落实,强调具体措施、工作方法,内容比较实在,切实可行。
03 摸清情况
领导召开会议,有时是政z*需要,如开展一些教育活动。
有时是围绕上级的工作部署展开,要召开会议部署传达,贯彻落实。有时是一些重点推进工作。
所以写讲话稿要了解上情,吃透下情,摸清要讲的内容,定好提纲,搭好框架,逐步充实。
04 注意技巧
多一些口语、谚语、典故等,使用第一人称,活泼生动;少一些书面语,主动拉近与受众的聚力。
多一些短句,读起来铿锵有力;少一些长句,否则读起来上气不接下气。
多读领导用过的稿子,主动学习领导的讲话风格:
有的领导喜欢排比,让人容易记住,如加强领导、加强宣传、加强督查……
有的领导喜欢高度概括,如抓住一个重点,构建两个平台,落实三项举措……
有的领导喜欢标题平实一点儿,有的领导喜欢对称,这是因人而异。
05 大胆着笔
很多部门提供的讲话稿,都是站在自身角度,没有从全局的高度来部署工作。
如何化腐朽为神奇?
这就要结合实际工作,拓展思路,大胆修改,把自己对该项工作的推进举措、想法写出来,为领导做好参谋决策。
这也是提高自身能力和思维水平的极佳机会。
06 善于反思
我们不可能完全预料到领导的所思所想。
领导肯定会有自己的想法,有时对其想法重复强调。
所以聪明的秘书,要跟踪领导的想法,并记录下来,进行反思。
领导这样说的意图是什么?我们为什么想不到?
每一篇讲话稿完成后,有时间都要去听,听领导是否采纳,讲话稿质量高不高的唯一衡量标准是领导的采纳度多不多。
07 善用网络
以往,笔杆子是剪刀加浆糊,多是从报纸摘抄语句。
随着时代的进步,网络为我们提供了很多方便。
当然,我们要善于精选有价值的文章,然后进行剪切、粘贴、复制,结合自身重新组合成讲话稿。
这样可以减少很多工作量,省去一些脑力劳动。善用网络已成为秘书的必备技能。
用得好,会取得事半功倍的效果。
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