公文写作中常见标点符号误用例析

标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：

常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1:

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年xx月xx日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

　　注：以上各项数据统计截至时间为20xx年xx月xx日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

常见错误八：在标示发文年号时使用括号不规范

例11：

根据×发[20xx]3号文件精神，…… （错误）

根据×发〔20xx〕3号文件精神，……（正确）

解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

常见错误九：书名号内用顿号表示停顿

例12：

根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔20xx〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔20xx〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）　　

解析：书名号内标示停顿时用空格。

　　常见错误十：句内括号行文末尾使用标点符号不当

例13：

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）

解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

常见错误十一：附件名称后使用标点符号

例14：

附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）

附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）

解析：附件名称后不用任何标点符号。　　

常见错误十二：二级标题在换行分段情况下使用句号

例15：

（一）整合监管职能和机构。

　　为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

　　（一）整合监管职能和机构

　　为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）　　（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

　　解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。