公文写作中常见的错误及改正方法

公文是党政机关、企事业单位、其他组织发展公务活动的媒介，有法律效力的规范文体。各单位通过公文来处理公务、协调关系、下达政令，保障内外部工作流转准确高效运行。在审核公文过程中，仍有单位存在公文格式不统一、不规范，公文内容文种不对、表述不清、层次错乱等情况。

一、公文格式常见错误

以《党政机关公文格式》为标准，常见错误归纳起来主要有：

（一）单位名称简写不规范。规范的发文标志由发文机关全称或规范简称加“文件”二字组成。如简称不规范，会造成混淆。如：“南大文件、南大党委文件”简写不规范，南昌大学、南京大学、南开大学等均有“南大”简称，应完整表述为“**大学文件、中共**大学党委文件”。

（二）发文字号表述不规范。规范的发文字号应包括代字、年xx月xx日晚大坝下游坡面出现塌陷未及时发现并采取相应处理措施，导致险情加大危及大坝安全，属于严重的失职行为。为严肃工作纪律，**水利局决定撤销**管理站**站长职务。”这则通报的正文次序非常混乱，应首先写“8月16日晚，**水库大坝下游坝坡出现塌陷，**管理站未及时发现并采用相应处理措施，导致险情加大危及大坝安全。”其次写“经调查，**水库管理站管理混乱，长期以来无组织机构……但始终未引起领导重视。”最后写“鉴于该管理站领导未能履职尽责，且无视上级管理规定，现决定撤销**管理**站长职务。希望各水库管理站从中吸取教训。”

（四）语法错误。1.主语使用错误。一是一个句子两个主语，一个完整的句子应该使用一个主语作为陈述对象，如“事故发生后，各单位严格落实有关防范措施。”上半句主语为“事故”，后半句主语为“各单位”，显然表述错误，应表述为“自事故发生后，各单位严格落实有关防范措施。”前半句作为首状语，“各单位”作为整个句子主语。二是滥用介词，造成主语缺失，如“经过培训教育对文秘岗位人员能力素质有较大提升”应修改为“培训教育对文秘岗位人员能力素质有较大提升”。2.关联词使用错误。关联词在内容承上启下方面起着重要作用，但一旦用词不准，必然影响公文的表达意思。如“只要我们克服当前麻痹思想，就一定能打赢防汛抗旱的攻坚战”的表述就非常不准确，打赢防汛抗旱攻坚战需要克服麻痹思想、采取必要的工程和非工程措施等多种手段，并非只要克服麻痹思想唯一条件就能打赢防汛抗旱攻坚战。3.违反“一面对一面”的原则。有些公文中出现前半句表达肯定意思，后半句表达两面的意思。如“有效控制好疫情蔓延，取决于管控措施是否到位”。有效控制疫情蔓延是肯定表达，但措施是否到位包括肯定和否定两重意思，准确表达应修改为“有效控制好疫情蔓延，取决于管控措施到位”或“能否有效控制好疫情蔓延，取决于管控措施是否到位”。当然，有些词语本身包括了肯定或否定的意思，如“技术骨干的工作态度，决定了项目生产能顺利完成”的表述也不准确，工作态度有好有坏，应改为“技术骨干的工作态度，决定了项目生产能否顺利完成”。

三、原因分析

从公文写作常见错误分析，究其原因如下：一是有的单位思想重视程度不够，没有充分认识到公文写作的重要性、严肃性和规范性，对文秘岗位配置的数量和质量都达不到要求；二是对文秘人员的培训教育不够，有的单位更重视业务知识培训，对文秘写作能力培训力度不够，排版人员未系统学习《党政机关公文格式》规范；三是制度建设不够健全，对公文常见错误未进行系统梳理，也未建立相应的奖惩机制，导致公文写作错误易发、频发。

四、对策方法

（一）提高认识，充分认识公文的重要性。从公文的规范性、严肃性、准确性能看出单位的管理水平，也代表着单位的形象。每个单位应统一思想，充分认识到公文规范准确的重要性。但有的单位更注重生产经营活动，对公文管理工作不够重视，尤其是思想上未引起足够重视，只满足于表达清楚基本意思，缺乏精益求精的精神，原有的错误很难减少，新的错误不断出现。

（二）加强培训，不断提高文秘能力水平。一是要求文秘岗位人员学习党的理论和路线、方针、政策，提高政z*理论水平，确保公文符合政策要求，提高公文的政z*站位；二是要加强文秘岗位人员的责任心教育，一篇好的公文，大到整个文章的站位、层次、立意，小到一个标点符号，都要求拟稿人有高度的责任心，要培养文秘人员高尚的道德情操和严谨的工作态度；三是要创新培训方式，在定期组织学习公文格式、写作能力的基础上，文秘人员要依托网络媒体等多种渠道，通过自学、集中学来扩大知识面，并经常性地开展学习讨论、技能比赛、师徒结对等形式多样的学习活动，营造良好的学习氛围。

（三）经费保障，加大公文管理经费投入。一是公文从草拟到印发、管理的各个环节所发生的各类费用要设立专项资金，并纳入预算管理，包括人员经费、学习培训经费、报纸杂志征订等科目，保障经费使用事先有依据；二是要加大预算执行力度，确保有关公文管理经费的使用到位；三是加大文秘岗位人员的数量配置，保障公文的草拟、校核、审查各个环节有专人负责，杜绝“一人包办”。

（四）建立机制，完善公文管理激励考核。应建立一套完整的公文管理考核体系，促进公文质量不断提升。一是应建立统计、分析、总结制度，定期统计本单位印发文件的各类错误，包括语法错误、标点错误、格式错误、文种错误等，并分析错误的原因，形成总结报告；二是应明确各级人员职责，从错误的类别、性质、严重程度等方面确定拟稿、会稿、核稿人员的职责，一级抓一级，层层抓落实；三是应明确奖惩机制，对错误率低甚至零错误的单位和个人给予物质奖励或精神鼓励，对错误率高甚至不断升高的单位和个人给予通报批评、扣罚奖金等，做到奖惩分明；四是应跟踪问效，定期统计奖惩情况，建立长效监督机制，把公文质量作为文秘人员能力水平的一项衡量标准，保障公文质量持续提高。