机关公文常见语法差错5类48例评析

近年xx月xx日”。“截止”后加上“到”，说成“截止到”，则可带宾语。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例（23）中的“截止”宜说成“截至”。

三、易出现的词形差错

1.“涵义”宜写成“含义”。例如：

（24）有关人员要熟悉指标涵义、口径和计算方法。

例（24）中的“涵义”宜写成“含义”。“涵义”跟“含义”是一组异形词（意思、读音相同只是写法不同的词），现在一般写成“含义”。

2.“详实”宜写成“翔实”。例如：

（25）形成内容详实、观点鲜明、建议明确的年xx月xx日之间宜用间隔号。例如：

（40）应当深刻汲取“8.12”危险品仓库爆炸事故沉痛教训。

例（40）中的“8.12”宜写成“8•12”。分隔月、日，宜用间隔号（中圆点），不宜用下脚点。

6.不宜将比例号误写成冒号。例如：

（41）工业投资与产量增量的投入产出比为1:3。

例（41）中的“1:3”宜写成“1∶3”。前者是冒号，居于中下部；后者是比例号，上下居中。

7.破折号宜写成二字线。例如：

（42）已经确定了会议主题——贯彻落实中共国土资源部党组关于全面推进法治国土建设的意见精神。

例（42）中的破折号“——”宜写成二字线“——”，中间不宜断开。这是公文中常见的瑕疵。

8.表示分项列举宜用破折号。例如：

（43）鼓励双方在互利基础上开展合作，特别是在以下几方面：

—双方中小企业间开展合作

—双方产业界开展技术转让合作

—双方在工业相关基础设施方面开展经验交流

例（43）中三个并列成分前不宜加一字线，宜加破折号（二字线）。另外，宜注意分项列举的每项末尾加分号，最后一项加句号。并列的破折号之前宜空两字。

9.省略号单居一行时，要用十二连点。例如：

（44）这名战士强忍悲痛坚持战斗在抗震救灾一线。

……

天灾无情，人间有爱。像这样可歌可泣的事迹还很多。

例（44）中，单独处于一行的省略号，表示的是段落的省略，根据《标点符号用法》的规定，宜用十二个点，中间不间断，写成“…………”。

10.表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点。例如：

（45）1、……

例（45）中，表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点，不宜用顿号。宜写成“1.……”。

五、易出现的数字用法差错

1.表示概数宜连用汉字数字。例如：

（46）这件工作大约需要3、4个月的时间……

例（46）中的“3、4个月”宜改为“三四个月”。数字连用表示概数要用汉字数字，不宜用阿拉伯数字，且中间不宜加顿号。

2.五位数以上的数字要分节。例如：

（47）原市长挪用公款132万元，侵吞公款3220536元。

例（47）中的数字“3220536”宜写成“3,220,536”或“3220536”。根据《出版物上数字用法》的规定，五位数以上的阿拉伯数字应分节。分节的好处是，能让读者很快看清数位。

3.留意汉字数字“〇”的正确写法。例如：

（48）二o一五年xx月xx日

例（48）中的“二o一五年”宜写成“二〇一五年”。汉字数字“〇”是正圆形的，不宜写成阿拉伯数字“0”或英文字母“o”。