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学习写作要做到信息完整
写作的一个重要目的就是要传递信息。传递信息最重要的是要做到信息完整,没有任何遗漏。
如何保证信息完整,必须从5W3H上下功夫。
一、5W3H
5W3H是清晰易懂地传达信息的基本要素。主要包括“When、Where、Who、What、Why、How、How many、How much”等,过去我们经常听到的是5W1H,或者5W2H,事实上应该包括5W3H,这样才能使信息更加全面完整。
When是指时间,包括期限、期间、时期、日程、时间等,要回答清楚什么时候开始?到什么时候为止?持续多长时间?
Where是指场所,包括这件事发生在哪里?想要到哪里去?从哪里出发?要经过哪里等。
Who是指活动的主体、对象、任务和角色,是指谁?或者谁来做?对谁做?
What是指事情、目的和目标,包括想要做什么?发生了什么事情?
Why是指目的、理由、根据和原因,为什么要这样做?为什么会发生这件事情?做这件事情的依据是什么?
How是指方法、手段和顺序,包括怎么做?按什么顺序去做?这件事的种序是什么?采用什么方法?
How many是指数量和程度,主要是指做了多少?发展到什么程度?
How much是指价格和费用:花了多少钱?产品的价格是多少?
二、5W3H的重要性
无论写什么样的文章,都必须重视5W3H。如果在文章中遗漏了必要的5W3H要素,就有可能会导致各种意想不到的后果。
比如,读者想买你介绍的商品,但不知道是多少钱,也不知道去哪里买,因为你在介绍商品时缺少了销售地点和商品价格。
你介绍了这道菜的原料和烹饪方式,却没有给出具体的操作步骤,也没有给出具体的材料配比,让读者不知道该如何去做。
你介绍了一家很好吃的餐厅,却没有留下具体地址,让读者不知道去哪里品尝美味。
你告诉大家今天的会议取消了,但没有说清楚为什么会取消,也没有说清楚是取消还是延期召开。
因为你遗漏了一些信息,致使许多有用的信息被人误解,有趣的故事无人欣赏,文章的效果大打折扣,推销的商品无人问津,策划的活动门可罗雀。
不仅读者读过文章之后感觉莫名其妙,不知所云,搞不清楚你究竟想要表达什么内容。而对于你而言,虽然花费了大量的时间和精力,却让人感觉言不达意,表达的观点不清,传递的信息不完整,很难让读者理解和接受。
三、强化5W3H的训练
事实上,我们不仅要在写文章时关注5W3H,更要在收集素材中注意到5W3H。要通过5W3H的训练,来提高自己信息收集的能力。只有备齐相应的素材,在写文章时才能有材料可用,有东西可写。
当一天的工作结束时,我们可以在头脑中回顾一下,今天印象最深的一件事是什么?我们可以试着从5W3H的角度去认真分析一下,看自己有什么收获。也许其中的某个要素可能无法准确回答,但也要尽可能多地去想一想,仔细思考,不要轻言放弃。
如果你感觉晚上思考这些问题不太合适,也可以放在早上去思考。把当天要做的重要事情,按照5W3H的各个要素,去认真分析一下,看如何有效地开展此项工作?如何收集相关的信息,并确保这些信息完整有效。这样不仅能够形成当天的工作计划,还能确保相关信息得到有效收集,实现一举两得的目的。
当你习惯了这种训练之后,整理信息的速度就会不断提高。如果你的写作侧重于某个专业或领域,也可以思考与你的专业和领域相关的题目,这样更具有实践性和指导性。
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