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学习写作要尝试设定截稿日期
许多时候我们都有这样的感觉,当做一件事情时,如果有时间限制,我们就会抓紧,就会有压力,也会有动力,但如果没有时间限制,我们就会一直拖下去。有时时间要求比较长时,也会一直拖延,直到到了最后期限才会加班加点去完成,就是人的惰性使然。
以前,每当领导交给我一项任务,我总会问,这件事什么时间完成。如果时间要求比较紧,我就会立刻就办。如果时间要求比较长,我就会往后放一放再去做。后来,我发现这样做经常会养成拖延的毛病,不到最后时刻不会去做。为了改变这种做法,我学会了合理安排时间,每天按计划要求去做,保证在规定的时间内完成。
事实上,许多时候如果我们规定了最后完成期限,你的工作效率会更高一些。写作也是一样,如果规定了最后的截稿期限,你就会按照截稿时间要求努力去完成。
一、截稿日期是一种心理暗示
我们要求20分钟之内要写出一篇稿件,否则就会使工作造成一些损失,或者要受到处罚。
有了20分钟的写作期限,你就会变得更有压力,也会更加专注,写作效率也会非常得高,特别是当截稿日期临近时,你会超常发挥,仿佛如有神助,这其实就是一种心理暗示,一种对自己写作行为的约束。
而当写作行为没有时间限制时,你的注意力可能就集中不起来,总觉得还有很多的富余时间,还可以往后拖一拖。
许多时候,人们总是在最后的截稿日期来临时,才会开始动笔,这就是人的惰性。
为了克服这种惰性,我们学习写作时,一定要给自己设定一个最佳的、合适的交稿期限。
事实证明,那些在交稿期限内完成的文章,和使用较长时间完成的文章质量差不多,有时甚至还要好一些。这也许是因为我们设定了截稿日期,反而把我们内在的写作潜能充分调动起来的原因。
二、如何设定截稿日期
不管写什么样的文章,都要学会给自己设定一个截稿日期,但截稿日期的设定也要科学,不能太随意,否则设置得不科学,你总是完不成任务,就失去了激励和约束的作用。
在设定截稿日期时,一定要先估计自己用多长时间能够把文章写出来。这个估计一定合理,要结合自己以往的写作经验,结合你对所写内容的熟悉程度,以及你当时的写作状态来确定。
在预估写作时间的基础上,可以缩减20%左右的时间来设定自己的截稿日期。
比如一篇文章你一个小时内能完成,那么你就可以把截稿日期设定为50分钟。如果你30分钟内能写完,你就可以把截稿时间设定为25分钟。如果你4个小时能写完,你可以把截稿时间设定为200分钟。
这个截稿时间的设定不能只是口头上说一说,而要严格进行设定,如果超过了这个最后期限,就要受到一定的处罚。可以处罚自己少玩一会儿手机,可以处罚自己少看一会儿电视,也可以给家人发个红包,以示处罚。
既然设定了最后期限,无论如何都要想办法按时完成。如果你不把这个最后期限当回事,即使你设定了这个时间,也根本起不到任何作用和效果。所以必须实打实地去落实和考核。
设定截稿时间,就是给自己一定的压力,迫使自己神经高度紧张,大脑高速运转,并竭尽全力向目标冲刺。
三、加强限时训练
想要提高写作效率,就必须强化设定截稿时间的训练。
比如,我们为了备考,不管是中考、高考、考研,还是其他职业资格考试,我们总会找一些真题或模拟题来做,如果不限定时间来训练,想做多长时间就多长时间,效果一定不会太好。
因为只有限定时间,才会有压力,才会使自己紧张起来。
有的学生平时做真题时成绩很高,但一到正式考场上就发挥不出应有的水平,这也正是由于平时严格限时训练不够造成的。
在刚开始进行写作限时训练时,你可能无法按照限定的时间期限来完成,但千万不要对自己失去信心,因为人具有极强的适应能力,只要坚持不懈地进行尝试和挑战,按时完成目标的次数就会不断增加,你的写作能力也会稳步提升。
这种快节奏、短时间、强压力的训练,也会有效提高你的注意力,使你更加专注,写作效率也会越来越高,你也会在不断的训练中变得更加自信,写作能力也会在不知不觉中得到极大的提升。
当然,这种训练也可以运用到除写作之外的其他场合,比如,你可以把早上出门时间压缩到10分钟;你可以规定自己每天玩手机的时间不超过两个小时;你可以把实现全年目标的时间提早两个月等等。
只有设定了更短的期限,才能够极大地提高你的执行力、行动力和处理问题的能力,你的工作效率、学习效率才会更高,更有效。
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