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公文写作四重门,如何做到快速入门?

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公文写作四重门,如何做到快速入门?


总有人在问,如何快速学会写公文。首先对这个提问表示肯定,不管是主动想学习,还是工作所迫。有这一问,至少说明意识到了写公文的重要性。


公写作是行政机关必须要掌握的一门基本技能。有人总结过,市一级的机关单位有70%以上工作与文字材料相关联,而且越往上级这个比例越高,学会写作,才能抓好工作。


公文写作是一项技能,和其他的业务技能一样,都是需要通过学习获得的,而且很难在学校里获得。有人说,中国文坛“两大怪”:文学院难出大作家,中文系不产笔杆子。讲的就即使是中文系毕业,也不是一到单位就能写,还得从头学起。


这说明公文写作不仅要通过努力学习获得,而且还有一定的门槛,入门也不那么容易。


学校学不到,到了机关也很少有专门的培训,那要怎样才能更好地找到路径方法,加快入门的速度呢?这里和大家作个简要交流。


要快速入门,至少要搞清楚三方面的内容。一是门在哪?二是门有几重,先入哪个门?三敲门砖在哪里?


如果把公文写作学习成长比喻成爬山,具体一点,就爬泰山吧,最经典的路线,就是从红门入,到中门、经南天门,最后达到玉皇顶。如果你是初次爬,那就要知道红门在哪里?虽然其他的方向还有很多口可以进,但如果乱入了,可能连路都没有,更可能迷失方向。其次,你要知道到达顶峰,需要红门、中门、南天门一段一段地走,你不能不走红门、中门,直接就到达南天门。如果是一心想到达南天门,却不愿意走中门、十八盘,那就是用错了力,成本非常高(比如坐直升机)而且效果不一定好。而敲门砖可以是门票,也可以是攻略,让你进得了门并在每个门后走得顺,看到更多的风景。下面分别来讲。


一、门在哪?


公文写作就在我身边


找到门,关键是要清楚哪些属于公文写作的范围。


公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。笔者认为,可以大概地分为小公文和大公文两个概念。


小公文是指,20xx年xx月xx日在张思德同志追悼会上的演讲稿。张思德同志在陕西烧炭时,因炭窑倒塌而牺牲。当时,抗日战争正处在十分艰苦的阶段,有许多困难需要克服。xx领导主席针对这一情况,讲述为人民服务的道理,号召大家学习张思德同志完全彻底为人民服务的精神,团结起来,打败日本侵略者。“为人民服务”也成为中国最响亮的口号。


古文中留下的很多名篇,都是政务公文。其他还有很多,这样的作品,不仅是写文辞,更多的是写生命,是时与势相结合,情与才相融合的结晶,一般人都无法到达,只能瞻仰徘徊,顶礼膜拜。


从上述的四重门可以看,公文初学者应该首先写得像,稍后把精力主要放在写得是上,为事而文,为工作而写。在此基础之上再追求写得好,等写的好以后,就像站在了“南天门”,一览众山小,再向“玉皇顶”


有的同志一开始就追求好看,一心想在文辞上出彩,生拉硬凑,脱离实际,言之无物,实质上是下错了功夫,用错了劲。


三、敲门砖?


掌握入门的写作技巧


找到了门在哪,也确定了自身段位,下来就是要掌握一些写作的技巧,重点从以下6方面着手。


(一)找规范。公文写作及处理有明确的规定,要按照规定来,那手头上必须掌握规定,原则上要很熟悉,如果不熟悉,也至少要放在手边,能够随时找得到。关于公文写作的规范,重点有以下几个。


1.20xx年xx月xx日,xx领导在中南海接见刚从海外归来的原国民党政府代总统李宗仁先生和夫人时,突然主动向李宗仁的机要秘书程思远发问:“你知道我靠什么吃饭吗?”程一时茫然。xx领导接着意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打仗,在每个战役后,总来一次总结经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”


写材料也一样,每写完一篇一定要总结。一看有什么收获,二看有什么不足。特别是领导修改的地方要琢磨,为什么要这么改,相比之前好在哪?如果有机会,最好直接问领导为什么这么改。这也提醒修改文稿的领导,改完之后最好和起草者说一说修改的理由和考虑,免得他们琢磨来琢磨去,也不知道门道在哪?


(六)常积累。要多看书,多思考。特别是思考,比读书更重要,思考就好比消化,所读所看的知识只有消化了才能转化为自己的东西。


积累很重要,最后分享两个定律。


一个叫“荷花定律”。一个荷花池,第一天开的荷花很少,第二天开的数量是第一天的两倍,之后的每一天,荷花都会以前一天两倍的数量开放。如果到第30天,荷花就开满了整个池塘,那么请问:在第几天池塘中的荷花开了一半?第15天?错!是第29天。这就是荷花定律,也叫30天定律,说明了这样一个道理:拼到最后,拼的不是运气和聪明,而是毅力。


另一个叫“竹子定律”。竹子前四年只能长3厘米;从第五年开始,以每天30厘米的速度疯狂生长,仅用6周时间,就可以长到15米。其实,在前面的四年,竹子把根在土壤里延伸了数百平米。所以,不要担心你此时此刻的付出得不到回报,因为这些付出都是为了扎根。

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