汇报材料写作要做到四忌

凡遇上级部门来指导检查工作，一般都要听取汇报。可见，汇报材料是最常见的。但真要写好一篇汇报材料，还真不容易。笔者在多年xx月xx日开始，利用××月时间，从部门抽调××人，深入××，深入调研”“××文件下发后，我们认真研究，召开会议学习，制定出台了××文件”“对某项工作，我们高度重视，先后召开了××会议××会议，多次专题研究，谋划思路，思考对策”“××项目，我们加强沟通协调，上报了项目建议书，目前正在审定，待审定后，继续加大工作力度”等等。但最关键的，工作是如何开展的，具体到什么程度了，则不得而知。这里，有种情况，如某项工作处于谋划启动阶段，那么除了汇报工作思路外，把成立机构、会议研究、调查研究、政策制定、宣传动员等前期准备工作予以介绍是必要的。

三忌流水账。或按时间节点，像大事记一样，一环节一环节排列下来；或按工作事项，一件一件，如数家珍，事无巨细，一一列举出来；或按项目名称，比如某项工作涉及10个项目，就一个一个举例，非把10个项目说完不可。有的同志认为，只有这样，材料才能写细写实。这是一种误解，材料要实没错，但见肉也必有筋骨，否则就立不起来，材料失去美感。这对于汇报人也好，听汇报的人也好，都是一种折磨。

四忌画蛇添足。有的时候，上级来调研，是带着问题来的，想听听基层有哪些好的建议意见，供他们决策参考。这时，一定要写建议。但也有另一种常见现象，就是只要写汇报材料，千篇一律，一定列出几条建议。出现这种情况，就是不研读调查督查安排的文件及其要求，不研究材料使用对象，使材料没有针对性。

相对以上“四忌”，要做到“四有”。一是有重点。听汇报要听什么，一般有明确的要求。汇报要围绕要求，抓重点，主次得当，详略合理，非重点内容即使写到，也不能着墨过多。二是有特色。汇报工作，一定要结合当地实际，总结提炼，用最精炼的语言归纳特点，这样既突出了亮点，又能提纲挈领，使材料有神，不可千人一面，你有我有大家都有。三是有针对性。要分清上级部门的来意，是就某项工作听整改情况的汇报，还是听工作谋划情况的汇报；是为了发现一些共性的问题，还是来听取对策建议；是专项调研，还是全面掌握。带着这些问题去写，思路自然就清晰了。四是有说服力。分析问题，说明成效，一般要通过数字对比、举例来说明，还可以引用官方的肯定的话语或新闻媒体的报道，这样就做到了有理有据。