写材料的30条技术流小建议

动笔之前确保自己处于“贤者模式”。别想歪，就是该办的事（包括业务、家务）尽量完成、处理干净，确保自己心无旁骛。

不要提笔就写，一定要列提纲、列提纲、列提纲，不管写多短都要列提纲。

写作软件一定记得设置为最短时间自动保存。

将control+s变成自己的肌肉记忆，写一句操作一次。也不要完全相信云和网盘。

屏幕调到最喜欢的亮度，我个人喜欢暗一点，看着舒服。不要相信什么把背景调成绿色可以保护眼睛。咱们搞文字工作的不能搞反智主义。

也不要在电脑旁边放什么仙人掌，防不了辐射。

泡上你最喜欢的茶或咖啡甚至一杯可乐。相信我，这很重要。

不吸烟的要找好一个无烟办公室（有条件的话）。

挑一个好用的键盘。宁愿自己出钱买都可以，噼里啪啦打字的感觉很爽，也可以缓解写材料时的焦虑。

个人偏好使用拼音输入法，我的成见是：拼音输入法符合我们的思维方式，比如说话语气、用韵、形声和谐音梗等等，更有利于写作时的发挥。当然速度会慢一些。

不要和主管领导或直接负责指导这份材料的领导一起写，最好是同一个办公室都不要待，谨防他的急切而频繁的指导造成干扰。

但是要争取能和他一起推材料或者修改，收获会很大。

练就多任务并行和“断点续传”的能力，这是写材料人的基本功。我们不能苛求一个毫无干扰的写作环境，只能在大脑里不停地设置保存点。

不要写长句子，特别是句式繁复、从句套从句的欧式长句，不要一个逗号点到底。

除个别口号外，尽量不要用极端性的词汇，比如最、绝对、必定、肯定、百分百等等。

尽量不用比喻的修辞手法，还有各种稀奇古怪的类比于中医、动物、文学类的的打比方（讲话除外），因其逻辑不严密，导致文风不严谨。

数字很重要，但虚假浮夸的数字危害也很大，太多数字也会给人流水账之感。所以数字出现的频率要适中。

一个奇胜的招数是用引人入胜的语言讲故事。讲故事是一种能力，也是一种态度。能用写材料的语言把想要表达的故事讲好，就是成功，也是情商极高的表现。

语言繁复很容易，简练有力反而难能可贵。越简洁越有力量，越能直击人心。

口语在公文写作领域是一把双刃剑，用得好可以产生独特效果。用得不好就是东施效颦，尴尬至极。所以初学者少用。

用好办公软件的自动检测功能，可以提高校对稿子的效率。

相关资料一定要备齐在案头，重要的、常用的尽量打印出来。画上各种记号，贴上各色标签，反正随便你怎么方便怎么整，也会显得很专业很认真。

没事读一读古文，对锻炼汉语语感很有帮助，推荐多读唐诗、宋词、元曲和《古文观止》。

不要用太多的“的”。高质量材料的“的”字特别少，读起来很简练。太多“的”字，会显得幼稚、磕巴。

尝试多使用四字词或短语（包括短语），这是中国人的语言基因，大部分人都易与接受，且显得深邃。

不要用那么多的感叹号。公文讲究逻辑和严谨，写作者对那些莫名的激情与亢奋应当保持条件反射式警惕。

修改文章第一项任务应当是检查是否符合逻辑，要严格审视自己写出的文字是否有想当然、臆想甚至是幻想的成分。

一定、一定、一定，写完读一遍，不论再忙也要，最好是出声读。

写完不要兴冲冲急着呈送给领导，留半天到一天时间沉淀一下、冷静一下，回过头来再读一读，会有新的反思和发现。也可能减少一些工作量。

领导（包括专家、前辈甚至是其他同事）修改过的地方，一定要特别注意研究。不光是看看改的怎么样、好不好，也要看看是否改的不好，要谦虚好学，但不一定要无脑全盘接受，可以有理有利有节商榷、探讨。