公文写作热点难点问题

500 问

（说明：本公文写作热点难点问题 500 问摘自帮你写公文编写组编写的《公文写作模板》一书（上中下三册），版权所有，仅供学习交流使用，请勿上传网络，违者必究）

1. 通知的适用条件是什么？

答：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2. 通知有哪几种？答：一般分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知等。

3. 通知的框架是怎样的？答：通知由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题和主送机关；正文一般由缘由、通知事项和有关要求等部分组成；尾部包括署名和成文时间。

4. 怎么写通知的正文？答：缘由部分主要表述背景、根据、目的、意义等；事项也就是主体部分，列出所发布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步骤等；要求部分可写可不写。

通知有哪些特点？答：具有发布性、指示性、中转性等特点。

通知的适用范围是什么？答：使用者可以是各级党政机关、企事业单位、社会团体等，范围非常广。

7. 通知的发布范围是什么？答：发布范围一般是下一级，平行机关之间有时也可以用通知。

8. 通知的用途有哪些？答：主要用于下达指示、布臵工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题等情况。

9. 通知的发布途径有哪些？答：通知一般正式行文，个别时候也可以通过新闻媒体发布。

10. 转发时遇到多个“关于”“通知”，怎么办？答：遇到多个“关于”“通知”时，可省略自己文件的“关于”“通知”，保留原文件的“关于”“通知”，如《某某转发某某关于某某的通知》。

11. 遇到多级转发怎么办？答：遇到这种情况时可省略中间层级的转发，直接转发原文件。同时，在通知正文里做一下注解，说明近期接到了中间层级转发来的文件。

12. 转发文件时可以提出要求吗？答：当然可以。如被转发文件阐述不够充分，可加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并做出适当的安排。

13. 印发、转发、批转文件时，标题里加书名号吗？答：根据相关规定，除印发、转发、批转法律法规性文件外，标题中一般不加书名号。

14. 印发、转发、批转文件时，正文里加书名号吗？答：正文里要按照正常行文规则来书写，不管是否为法律法规性文件，印发、转发、批转文件时都要加书名号。

15. 什么是法规性文件？答：法规性文件包括行政法规和地方性法规两类。行政法规是国务院根据宪法和法律制定的，由国务院总理签署，以国务院令发布实施的规范性文件。地方性法规有两种：一种是省、自治区、直辖市人民代表大会及其常务委员会制定的，由大会主席团或者常务委员会用公告公布施行的规范性文件；第二种是省、自治区人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民代表大会及其常务委员会制定的，报省、自治区人民代表大会常务委员会批准后施行的规范性文件。

16. 发文机关署名写全称还是简称？答：发文机关署名用全称或者规范化简称都可以，但要注意与发文机关标志、标题中发文机关名称相一致。

17. 成文日期到底是用大写数字还是阿拉伯数字？答：20xx 年xx月xx日不编虚位，例如 1 不编为 01。

18. 发文机关和成文日期位臵怎么确定？答：这有两种情况：一是发文机关署名长于发文日期，发文机关署名居右空二字编排，成文日期以发文机关首字为准右移二字；二是成文日期长于发文机关署名，则成文日期右空二字编排，发文机关署名适当增加右空字数。当然，以上两种情况都须在正文或者附件下空一行。

19. 通知或者其他公文的主送机关怎么分类？答：主送机关要使用机关全称、规范化简称以及同类型机关统称。一般情况下，主送机关分为地方党委、地方人民政府、党委各部委及政府各委办局、人民团体、高等院校、其他直属机构等。

20. 主送机关中标点符号怎么使用？答：主送机关中一般用到三种标点符号，即逗号、顿号、冒号。逗号用在大的分类中，大的分类中的内部分类用顿号，末尾用全角冒号。21. 应当抄送的情况有哪些？答：以下五种情况应该抄送：一是除主送机关外，需要知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；二是向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；三是上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；四是下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；五是上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。抄送时上级机关在前，其次是同级机关，再次是下级机关。

22. 任免通知中的任免依据越详细越好吗？答：当然不是。一般来说，任免依据包含组织决定，会议讨论通过，领导提名、会议研究等。如果做较为详细的说明，可能为当前工作带来不必要的麻烦，甚至给今后工作造成不利的影响。正文后的空白位臵容不下发文机关和成文日期该怎么办？答：在这种情况下，可以适当通过调整正文行距或字距的措施加以解决。在多机关联合行文时，由于机关过多，没有办法保留在一页的情况下，也可以采取“此页无正文”的方法，就是把发文机关和印章放在空白页上，在空白页第一行顶格标注“（此页无正文）”。公文印章应该盖在什么位臵？答：印章要端正、居中下压发文机关署名和成文日期，必须使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵。现在的公文还有主题词吗？答：根据最新规定，公文中不添加主题词。公文在什么情况下要注明签发人？答：上行文必须注明签发人、会签人姓名，平行排列于发文字号右侧，居右空一字。下行文、平行文不注明签发人。

27. 公文的页边距应设置为多少？答：上：37 mm；下：35 mm；左：28 mm；右：26 mm。

28. 公文的层次序号如何排列？答：第一层为“一、”，第二层为“( 一)”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。第一层，“一、”中的标点是顿号，不是逗号；第二层，“（一）”之后不可再加任何标点；第三层，“1. ”中是下脚点（齐线实心圆点），切不可用顿号；第四层，“（1）”之后不可再加任何标点。29. 公文中的标题该使用什么字体？答：一般情况下，主标题用 2 号小标宋、正文用 3 号仿宋，一级标题用 3 号黑体、二级标题用 3 号楷体、三级标题用仿宋。30. 公文中标点符号使用有什么要求？答：公文中的点号（句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号）、句末省略号，不得出现在一行之首；引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首；破折号不能一分为二、分居两行。正文中第一层次的小标题末尾不加标点符号，第二、三、四层小标题末尾均须加标点符号。31. 发文字号的位臵在哪里？答：在平行文、下行文中，发文字号居中排列。在上行文中，发文字号居左，左空一字编排。32. 有多家发文单位用谁的发文字号？答：有多家发文单位，也就是联合行文时，只标明主办机关发文字号。33. 发文字号中的﹝﹞可以用[ ] 代替吗？答：不可以。发文字号中的年xx月xx日”不能写成“16 年xx月xx日”。其次，尽量不要用“今年xx月xx日期，那么尾部的成文日期也可以省略。151. 纪要正文应该怎么写？答：会议概况包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员和基本议程等；主体部分一般包括会议内容、议定事项，有的还要写出经验、做法、措施、对今后工作的意见和要求等。纪要有哪些特点？答：具有纪实性、要点性、称谓特殊性等特点。纪要的用途有哪些？答：如实地反映会议内容，宣布会议决定事项。纪要的适用范围是什么？答：使用者可以是各级党政机关、企事业单位和团体等，使用的范围非常广。155. 纪要的发布范围是什么？答：发布范围没有特殊要求，一般情况下各单位都可以，既可以印发给下级贯彻执行，也可以报送给上级反映情况。156. 纪要的发布途径有哪些？答：一般按纪要的格式正式发文，既可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转，还可由会议主办单位加按语印发。157. 会议纪要是纪要的一种类型吗？答：不是。我们所说的纪要就是会议纪要，二者是等同的。158. 纪要要面面俱到吗？答：要点性是纪要的特点之一，这就是说纪要要围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点放在会议成果上，不要过多介绍、叙述会议的过程，切忌记流水账。159. 纪要一般采用第几人称？答：一般采用第三人称，以“会议”作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等。160. 纪要可以再加工创造吗？答：不可以。纪要不能离开会议实际再加工创造，也不能人为拔高，否则就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。161. 会议纪要有发文机关吗？答：发文机关只存在于办公室会议纪要，其他的一般会议纪要没有发文机关。162. 关于会议的公文和应用文都有哪几种？答：一般有会议纪要、会议记录、会议简报、会议决议、会议公报等。会议纪要、会议记录、会议简报、会议决议、会议公报有何区别？答：会议纪要是由会议主办机关制发的，是在会议记录基础上进行的梳理和概括；会议记录是记录会议的最原始的材料，最具有真实性；会议简报用来反映会议进展情况、会议动态等内容，仅供参考；会议决议需要会议表决，在内容上要讲究原则性；会议公报在内容上更加简练，只反映核心内容，而且只有党和国家层面才能使用。纪要中可以记录个人的发言吗？答：一般不记录领导个人发言，要把发言内容转化为会议的要求、决定等。165. 开会时的不同声音和意见也写入纪要吗？答：纪要中只写大多数人认可的意见，其他的不同意见不写入纪要，当然，学术交流研讨性的会议纪要除外。166. 纪要中的常用语都有哪些？答：如“会议传达了”“会议听取了”“会议讨论了”“会议研究了”“会议考虑”“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等。167. 写纪要前的会议记录怎样才能做好？答：做好详尽的会议记录是写好纪要的基础条件，可以采取速记、记提纲、录音等形式做好记录，根据记录来写纪要。168. 纪要有统一的格式吗？答：在 GB/T 9704—20xx《党政机关公文格式》中有一个标准格式，但不要求统一格式，各级党政机关可以参照此格式，根据本机关实际自行制定纪要格式。169. 纪要有发文字号吗？答：没有。但是纪要有编号，等同于发文字号，位臵在纪要标志下空两行居中，用圆括号括起来，如“（第× 号）”。纪要需要加盖印章吗？答：纪要不需要加盖印章。纪要印发时间有什么要求？答：当然是在会议结束后即刻印发最好。如果有的会议纪要不是特别急的话，可以在三日内印发，最晚也不要超过一周，否则将影响公文的实际效率。172. 函适用于什么情况？答：函适用于不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。173. 函有哪几种？答：我们通常所说的公文中的函是按照行文方向分的，有发函、复函等。如果从内容上分，有申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函等。174. 函的框架是什么样的？答：函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题和主送机关；正文一般包括缘由、致函事项、礼貌性提出希望等部分；尾部包括署名和成文时间。175. 函的正文应该怎么写？答：缘由部分写目的、依据；事项部分写具体内容，如询问问题或者请求批准事项等；最后请对方及时复函、请对方提出意见或请主管部门批准等。函有哪些特点？答：具有沟通性、平等性、单一性等特点。函的用途有哪些？答：主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起沟通作用。178. 函的适用范围是什么？答：使用者可以是各级党政机关、企事业单位、社会团体等，范围非常广。函的发布范围是什么？答：发布范围一般是不相隶属的机关。函的发布途径有哪些？答：函一般正式行文。请批函与请示有什么区别？答：向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示；向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。182. 函是唯一的平行公文文种吗？答：是的。函是公文中唯一的平行文种，从广义上讲，就是信件，因此其适用的范围非常广泛。183. 函结尾的常用语有哪些？答：一般有“此函”“特此函询”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等，也可以像信件那样用“此致”“敬礼”。184. 函可以用于上行文或下行文吗？答：不行。函一般用在不相隶属单位之间。至于有的人认为“函有时也可用于上行文和下行文”，这是对行文关系乃至公文处理法规的曲解。185. 非隶属关系的机关之间答复审批事项可以用函吗？答：必须用函。《党政机关公文处理工作条例》明确规定，函具有答复审批事项的功能。那些非隶属关系的机关之间答复审批事项时用“批复”的做法，是完全错误的。186. 函与便函有什么区别？答：函是法定公文文种，而我们常说的便函指的是机关里日常使用的便签、信笺、便函等。187. 函需要一事一议吗？答：问函也好、复函也好，都要做到一事一议、一函一事，绝对不要把性质不相关的几件事在一份函中叙述，这样不利于集中准确地陈述或回复问题，更不利于处理和解决问题。188. 发函越客套越好吗？答：发函时要尽量避免客套，在语言使用上应使用礼貌用语。但不唯唯诺诺，同时也要避免使用指示、命令或者强人所难的语言。尽量做到平等相商，准确表明本单位的位臵和事件的真实性。189. 函具有法律效力吗？答：函是法定的公文文种，当然具有同其他公文文种一样的法律效力。作为公文的函和一般书信范畴的函是两个概念。190. 函可以多头主送吗？答：可以。一般情况下一个主送机关的情况较多，但有时也会出现多个主送机关的情况，这是公文相关规定允许的。191. 函有多个主送机关时，主送机关可以概括地写吗？答：在有多个主送机关的情况下，主送机关一定要写明确、具体，一一点明，不可遗漏，绝对不能使用不明确的概括性语言，这样会给工作带来不便或者造成疏漏。192. 函后需要加附注吗？答：如果是请求批准的函，应该加上附注，标注联系人姓名和电话，以便在主送机关遇到问题时联系。193. 向不相隶属的单位请求批准事项只能用函吗？答：必须用函。有人认为，用函来请求人家批准解决某个问题不能表达自己谦恭的态度，担心会影响问题的解决，因而在实际应用时，常常用各种各样的请示、报告取代了函，这一问题必须引起注意并切实加以纠正。194. 发函时用什么语气才能表现出谦恭的态度？答：一般可以在标题上加“商请”二字，这样就显得比较客气。同时在内容的表述上，要做到理由充分、语气谦和，也能使对方体会到发文单位的诚恳态度。195. 函中可以发表议论吗？答：不提倡。无论发函还是复函，都要开门见山，直奔主题，不转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。196. 什么是决定？答：决定适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。197. 决定有哪几种？答：一般有方针政策性决定、部署指挥性决定、决策知照性决定、表彰处分性决定等。198. 决定是什么框架？答：决定由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题和主送机关；正文一般包括原因目的、决定内容、要求希望等；尾部包括发文机关和成文日期。199. 决定的正文怎么写？答：一是决定的原因和目的，包括事实依据、理论依据、目的主旨等；二是决定的内容，对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤；三是提出希望与要求。200. 决定有哪些特点？答：具有体现党和国家的方针政策和法律、与上级机关和同级机关有关规定保持一致、与本机关原有的各项规定紧密衔接等特点。201. 决定的用途有哪些？答：主要用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定等。202. 决定的适用范围？答：使用者可以是各级党政机关、企事业单位、社会团体等。203. 决定的发布范围？答：一般是机关各部门和下级机关或有关单位。204. 决定的发布途径有哪些？答：决定一般采用红头文件的形式发布，有时也可以通过新闻媒体发布。205. 写决定前要掌握哪些情况？答：要掌握要决定事项的历史背景、现实意义、相关政策，抓住问题的重点，做出具有针对性和可操作性的决策。206. 通过某次会议形成的决定时间写在哪里？答：通过某次会议形成的决定要把具体时间和会议名称居中标注在标题下一行。207. 决定和决议有哪些异同点？答：相同点：决议和决定都是对重大事项或重大问题做出结论或安排，都带有决策性质，并具有一定的强制性和约束力。不同点：决议必须经过重大正式会议讨论表决通过，以会议名义发布；决定形成方式要更宽泛，可由会议讨论通过，也可以由领导机关或领导个人做出，以机关名义发文。208. 决定和命令有什么区别？答：在使用权限方面，决定可普遍使用，而命令只有法律明确规定的机关可以使用；在适用范围方面，决定适用面比较广，而命令涉及的是特定的具体事务。209. 决定一般用什么样的语言风格？答：决定的语言要求表达准确，语法精练，逻辑严密，分析具体，说理充分，态度明确，文字通俗易懂， 切忌华而不实、夸夸其谈，忌用词义模糊或模棱两可的语言，忌用词生僻。210. 为什么说决定具有稳定性？答：决定的稳定性主要表现在内容上，如某个问题一旦经党政领导机关做出决定，就要求在相当长的时期内贯彻执行。211. 做出决定时需要哪些依据？答：做出决定时，对所决定的事项必须有充分的依据，既要贯彻落实党和国家的路线、方针、政策和法律、法令，同时也要结合本地区、本系统、本行业、本部门、本单位的实际情况。212. 怎样把握决定内容的详略得当？答：一般情况下，知照性的决定，往往要用较多的笔墨去写决定的缘由和依据，而决定事项部分文字相对较少；部署指挥性和法规政策性的决定，缘由和依据部分往往用字较少，而具体事项部分则用字较多；奖惩性的决定，由于其主体部分要写出先进或者错误的事实，故而用字较多，而决定依据及决定事项部分则用墨较少。意见的适用范围？答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见有哪几种？答：一般有指导性意见、建设性意见、规定性意见、评估性意见、规划性意见、实施性意见、具体工作意见等。215. 意见的框架是怎样的？答：意见由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题和主送机关；正文一般包括缘由、条文、执行要求等；尾部包括发文机关和成文日期。216. 意见正文怎么写？答：缘由主要写出发布意见的背景、根据、目的、意义等；条文主要写对重要问题的见解或处理办法；执行要求主要写对贯彻执行的要求，可以列入条款，可以单独写成一段文字，也可以不写。意见有哪些特点？答：具有多样性、多向性、针对性、多重性等特点。意见的用途有哪些？答：主要用于上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作、活动的原则、步骤和方法。也可以向上级机关提出建设性意见。既有指导、规范作用和建议、参考作用，也有评估、鉴定作用。219.意见的适用范围？答：使用者可以是各级党政机关、企事业单位和团体等，使用的范围非常广。220. 意见的发布范围？答：一般情况下各单位都可以，既可以发给下级，也可以发给上级。意见的发布途径有哪些？答：一般情况下正式发文。意见的指导性很强体现在什么地方？答：大部分意见是针对当时带有普遍性的问题发布的，有的意见是针对局部性的问题而发布的，都具有很强的针对性、指导性。223. 指导意见和实施意见有何区别？答：指导意见和意见一样，是宏观层面, 定原则， 提要求；实施意见是微观层面，定方法，抓落实。225. 上行的意见和请示怎么区分？答：给上级的意见一般表达工作上的认识、困难，向上级要政策和解决办法等；而请示一般是就某个具体问题，如人财物等进行请示。226. 意见可以用作上行文吗？答：可以的。如果用作上行文，主要是提出工作建议和参考意见。227. 意见和实施意见有何区别？答：意见可以原则一些、宏观一些；实施意见显而易见要更加具体，要有可以操作的具体措施，便于开展实施。228. 上行的意见和报告怎么区分？答：给上级的意见是对工作中遇到的某一重要问题做出的分析与得出的见解，一般请求上级加以批转；而报告侧重于汇报工作、反映情况，只有所反映的情况涉及工作中一些带有普遍性的问题时，才请求上级加以批转。229. 意见的语言有什么特点？答：意见一般没有指令性作用，但是有很强的参考作用，因此，语言要体现出简明性，注意使用具有概括性的语言，特别是涉及一些专业知识的时候，更要保证意见语体的明确性特征得到体现。同时，不能使用强制性、鼓舞性语言。230. 意见需要强制执行吗？答：意见不需要强制执行，因为意见不是强制性文件，而是参考性文件。不相隶属机关之间相互行文如何区分用意见还是函？答：不相隶属机关之间相互行文，对涉及某一重要问题所提的见解和处理办法，如果供对方参考而不需要回复时，用意见，反之则用函。上、下行的意见语气有何不同？答：上行的意见要使用下级向上级汇报见解、陈述办法的语气，常用“我们考虑”“我们认为”“我们建议”“我们要求”等语句；下行的意见，则较多使用一些祈使语气表示肯定，或使用带有禁止语气以示否定的指令性语气。233. 批转性意见中原发文机关位臵放在哪里？答：批转性意见中，原发文机关也就是意见制定机关的位臵不在落款处，而是要臵于意见标题下一行居中。234. 如果对意见有执行要求写在什么地方？答：有些意见对贯彻执行提出一些要求，既可以列入条款，也可单独在正文最后写一段简短文字予以说明，当然也可以不写。235. 意见开头一般使用哪些过渡语句转接下文？答：一般用“现提出以下意见”“现提出如下意见”“特制定本实施意见”等过渡性语句转接下文。什么是公告？答：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告有哪几种？答：一般分为重要事项公告、法定事项公告、专业性公告等。238. 公告的框架是怎样的？答：公告由标题、正文和尾部三部分组成。标题按正常规则；正文一般包括原因目的、告知事项、期限范围、提出希望等；尾部包括署名和成文时间。239. 公告的正文怎么写？答：开头写原因目的; 主体写告知的内容，可以分条款写; 结尾写实施的期限、范围等。240. 公告有哪些特点？答：具有发文权力的限制性、发布范围的广泛性、题材的重大性、内容和传播方式的新闻性等特点。241. 公告的用途是什么？答：有三个用途：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等；三是省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。242. 公告的适用范围？答：有权力制发公告的机关包括：国家最高权力机关（人民代表大会及其常委会），国家最高行政机关（国务院）及其所属部门，各省市、自治区、直辖市行政领导机关，某些法定机关，如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等。其他地方行政机关，一般不能发布公告；党团组织、社会团体、企事业单位，不能发布公告。243. 公告的发布范围？答：公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项，因此其发布范围可以是全国，也可以是全世界。244. 公告的发布途径？答：公告是在媒体上公开刊播，一般不用红头文件的方式发布，也不能印成布告的形式公开张贴 。245. 对公告的题材有什么特殊要求？答：公告的题材必须是能在国际国内产生一定影响的重要事项，或者依法必须向社会公布的法定事项，一般性的决定、指示、通知等不能以公告的形式发布。246. 为什么说公告具有新闻性？答：一方面，因为公告的内容都是新近的、群众应知而未知的事项，在一定程度上具有新闻的特点；另一方面，公告的发布形式一般不用红头文件的方式传播，而是在报刊上公开刊登。247. 公告的标题可以只标明文种吗？答：可以。公告标题可标明发文机关和文种，有时只标明文种也可以。公告落款可以标发文机关吗？答：如果标题中已有发文机关，则可省略，反之则不行。公告的结束语一般怎么写？答：一般情况下用“特此公告”，也可以不写。250. 公告有发文字号吗？答：公告一般没有发文字号，采用“*** 年xx月xx日。284. 决议的结尾怎么写？答：一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求，也可不单列这部分。285. 决议需要署名吗？答：决议一般不需要署名，除个别有特殊用途的决议除外。286. 什么样的会议要使用决议？答：一般是经过法定程序形成的会议，如党的代表大会、人民代表大会等，而一般的工作会议、专题会议不使用决议。287. 决议的使用历史你知道吗？答：决议这一公文文种是20xx 年xx月xx日某某会议通过”；正文一般直接分条目写内容即可。365. 守则的正文怎么写？答：一般采用通篇分条式写法，条与条之间要条理清楚，层次分明。守则有哪些特点？答：具有原则性、约束性、完整性的特点。守则具有法律效力吗？答：守则不具有法律效力，没有明显的强制性，但是有教育作用和约束作用。什么是指引？答：指引是指示和引导某项工作流程的文件。指引有哪几种？答：一般只有工作指引一种，而且多用于金融行业。指引的框架是怎样的？答：指引由首部和正文两部分组成。首部主要包括标题、制发时间和依据等，如果印发通知中已说明制发时间、依据，首部中可省略；正文一般由总则、分则和附则等部分组成。371. 指引的正文怎么写？答：一般有条款式和章条式。总则说明制作本细则的目的、根据、适用范围、执行原则；分则根据法律、法规、规章的有关条款制订出具体的执行标准、实施措施、执行程序和奖惩措施；附则说明解释权和施行时间。指引有哪些特点？答：具有规范性、引导性的特点。什么是细则？答：细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充。细则有哪几种？答：一般只有实施细则一种。细则的框架是怎样的？答：细则由首部和正文两部分组成。首部主要包括标题、制发时间和依据等；正文一般由总则、分则和附则等部分组成。376. 细则的正文怎么写？答：一般有条款式和章条式。总则说明制作本细则的目的、根据、适用范围、执行原则；分则根据法律、法规、规章的有关条款制订出具体的执行标准、实施措施、执行程序和奖惩措施；附则说明解释权和施行时间，有的细则还对一些未尽事宜做出说明。细则有哪些特点？答：具有规范性、补充性、可操作性的特点。细则和其他法律法规有何区别？答：细则是主体法律、法规、规章的从属性文件，对法令、条例、规定或其部分条文进行解释和说明。379. 什么是要点？答：要点是针对未来一个时期工作的简明扼要安排，多用于领导机关对下属单位布臵工作和交代任务。要点有哪几种？答：一般是工作要点。要点的框架是怎样的？答：要点由标题、正文两部分组成。要点的正文怎么写？答：正文先写前言，然后主要内容分条目写，一条讲一方面工作，每方面工作还可以再细分为具体工作，层次要分明，重点要突出。要点有哪些特点？答：一般有指导性、预见性、可行性、约束性的特点。要点的第一段一般写什么？答：第一段是要点的前言部分，一般写一两句形势，然后用几句话概括整体的工作思路。385. 为什么说要点有承上启下的作用？答：要点既是对上级部署工作的落实，也是对下级工作的安排，所以具有承上启下的作用。386. 什么是总结？答：总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。387. 总结有哪几种？答：总结的分类较广。从内容看，可以分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等；从范围看，可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等；从时间看，可以分为月度总结、季度总结、年度总结、阶段性总结等。总结的框架是怎样的？答：总结由标题、正文两部分组成。总结的正文怎么写？答：正文分为开头、主体、结尾三部分。开头概述基本情况；主体介绍成绩和做法、经验和教训、今后打算等；结尾提出今后的方向、任务和措施。390. 总结的内容部分一般采用什么结构？答：一般有三种结构：一是纵式结构，按照事物或实践活动的过程安排内容；二是横式结构，按事物性质和规律的不同分门别类地依次安排内容；三是纵横式结构，安排内容时既考虑到时间的先后顺序，又注意内容的逻辑联系。总结有哪些特点？答：一般具有回顾性、经验性、全面性的特点。总结中的一般性工作可以简写吗？答：当然要简写。在总结过程中，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本部门、本地区特色，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要简写或舍弃。393. 总结一定要低调吗？答：总结最重要的是实事求是，既不能因为谦虚而把成绩一笔带过，也不能为了得到肯定而弄虚作假、夸大其词。394. 对上总结和对下总结有什么区别？答：对上的总结要多讲重点工作，讲成绩，讲经验；对下的总结不能缺项，特别是面对面总结工作时，要照顾到每一个下属部门的情绪，可简短，但不能没有。395. 什么是主持词？答：主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。396. 主持词有哪几种？答：会议有多少种，主持词就有多少种。一般分为代表性会议主持词、工作性会议主持词、专题性会议主持词、联席性会议主持词、纪念性会议主持词、学术性会议主持词、总结表彰会主持词、其他会议主持词等。397. 主持词的框架是怎样的？答：主持词由开头部分、中间部分、结尾部分等三部分组成。开头部分介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的等；中间部分按顺序介绍会议的每项议程；结尾部分总结会议，并对贯彻落实提出要求。398. 主持词的议程常用什么句式？答：一般用“首先，请×× 发言”“下面，请×× 讲话，大家欢迎”“请×× 发言，请×× 做准备”“最后一项议程是××”等。399. 主持词有哪些特点？答：一般具有指挥性、引导性、附属性、简要性、朴实性的特点。400. 开会时主持词可以调整吗？答：当然。会议过程中会有很多突发情况，如某某领导临时有事缺席或者领导讲话调整了等等，遇到这些情况，主持词也必须跟着调整而改变，否则就会闹出笑话。401. 主持词的语言有什么要求？答：语言一定要精练、简洁。要记住，主持词只是用于引导会议流程，切不可变成领导讲话，滔滔不绝，特别是在开短会的大背景下，更要把握好主持词短小精悍的特点。402. 主持词介绍参会人员一般按照什么顺序？答：一般是先介绍领导，可一一介绍，也可概括介绍；再介绍群众，一般是概括介绍；如果涉及来宾，则先客后主。403. 会议主持人怎么选定？答：会议主持人是有固定人选的。如单位、部门、班子等内部会议或者有上一级领导参会，一般由主要领导即一把手主持；如果是一把手要做讲话的会议，则可以由常务级别的副职主持；上级机关到下级机关开会，一般由上级机关领导主持。404. 为什么说主持词具有附属性？答：主持词的附属性体现在其是为会议和领导讲话服务的。从形式上看，其结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程谋篇布局，不能随意发挥；从内容上看，其内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容。405. 民主生活会对主持人的语速有什么要求？答：可以按照正常的习惯来，既不要太快，也不要太慢。总之，要讲得积极、有能量，不能吞吞吐吐、圆滑消极。406. 民主生活会开场白一般多长时间？答：不宜太长，要限制在一分钟左右。主持人的目的不是表现自己，而是引导会议，只要把会议背景、目的等说清楚就行了。407. 主持词开头怎么称呼？答：一般是“各位领导、同志们”“各位来宾、各位领导、同志们”“各位来宾、各位朋友，女士们、先生们”“各位领导、各位同事”等等。408. 主持词结束语有哪些？答：一般有“会议到此结束。散会。”“会议到此结束。谢谢大家。”“今天的会议就到这里。散会。”等等。409. 会议主持人要具备哪些素质？答：一般要具备良好的思维能力，正常的表达能力，较强的分析能力、应变能力和幽默感等。410. 主持词真的需要创新吗？答：正常的工作会议有固定的程序和流程，会议的重点是内容而不是主持，因此不需要创新；对于一些动员会、交流会、座谈会，特别是一些晚会、联欢会等，可以创新。411. 主持词最后的小结有什么要求？答：在小结部分，应该将与会者发言或者领导讲话的主要观点、典型经验进行概括提升，而不应该简单重复。在要求做好贯彻落实时，要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位。412. 主持词有几种风格？答：按照惯例，法定性会议的主持词，应突出庄严隆重、用语规范的特色；工作性会议的主持词，应突出严肃认真、简单朴实的特色；临时性会议的主持词，应突出松紧有度、针对性强的特色；庆祝会、表彰会的主持词，应突出欢乐祥和、热情奔放的特色。413. 什么是先进事迹材料？答：先进事迹材料是指党、政、军机关为了弘扬正气、表彰先进、推动工作，对本单位具有突出事迹的集体和个人整理出的文字宣传材料。先进事迹材料有哪几种？答：一般分为个人先进事迹材料和先进集体事迹材料等。先进事迹材料的框架是怎样的？答：先进事迹材料由标题、前言、正文、结尾、落款五部分组成。416. 先进事迹材料的正文怎么写？答：正文的写作以事迹为主要内容，写出先进集体或人物的工作经历、先进事迹及取得的成绩。417. 先进事迹材料有哪些特点？答：具有叙写先进事迹、体现时代精神、教育感染群众的特点。418. 先进事迹材料可以用双行标题吗？答：可以。除了采用正常规则的标题之外，也可以采用双行标题，也就是采用正题和副题形式，正题高度概括文章的主旨，副题标明先进对象。419. 先进事迹材料和人物通讯有何分别？答：一是传播范围不同，先进事迹材料一般在一定范围内传播，而人物通讯是新闻体裁，传播面更广；二是语言风格不同，先进事迹材料的语言朴实、庄重，人物通讯的语言则生动、形象。420. 什么是竞聘演讲稿？答：竞聘演讲稿又称竞聘报告、竞争上岗演讲稿、竞聘书，是竞聘者在竞聘会议上向与会者发表的一种阐述自己竞聘条件、竞聘优势，以及对竞聘职务的认识，被聘任后的工作设想、打算等的工作文书。421. 竞聘演讲稿有哪几种？答：一般分为机关干部竞聘演讲稿、企业干部竞聘演讲稿、事业干部竞聘演讲稿等。422. 竞聘演讲稿是什么框架？答：竞聘演讲稿由首部、正文、落款三部分组成。首部主要包括标题、称谓等；正文一般由开头、主体和结语等部分组成；落款包括署名和时间。423. 竞聘演讲稿的正文怎么写？答：正文主要概括自己的基本情况、竞聘优势、对岗位的认识，被聘任后的工作设想等，不要议论。竞聘演讲稿有哪些特点？答：具有的最大特点就是竞争性，要体现出优势所在。竞聘演讲稿的语言有何特点？答：语言要口语化。从演讲稿的角度来说，必须讲究“上口”和“入耳”，讲起来通达流利，听起来非常顺畅，没有什么语言障碍，不会发生曲解，大家易于接受。426. 什么是表扬信？答：表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。427. 表扬信有哪几种？答：一般分为上级对下级、团体对个人、群众之间进行表扬等表扬信。428. 表扬信的框架是什么？答：表扬信由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题、称谓、落款按正常规则书写；正文包括事迹经过、表扬内容、发出号召等部分。表扬信有哪些特点？答：具有实事求是、用事实说理、语气热情恳切的特点。表扬信的用途主要是什么？答：表扬信主要用于在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行，特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大的情况。每个人都可以写表扬信吗？答：是的。无论是组织还是个人，都可以写表扬信。表扬信可以把事迹稍微放大吗？答：不可以。表扬信必须实事求是，对被表扬的人和事情的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。对被表扬人进行评价时也要恰如其分。433. 表扬信的语言文字有什么要求？答：表扬信的语气一定要热情、恳切，文字要朴素、精练，篇幅要短小精悍。表扬信可以表扬集体吗？答：表扬信既可以表扬个人，也可以表扬集体。表扬信与嘉奖令、表彰决定、表彰通报等有何不同？答：嘉奖令、表彰决定、表彰通报都是法定公文，而表扬信属于应用文，在写作时更灵活，自由度更大一些。什么是感谢信？答：感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。感谢信有哪几种？答：一般分为写给个人的感谢信和写给集体的感谢信。感谢信的框架是什么？答：感谢信由标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。标题、称谓、结语、落款按正常规则书写；正文包括叙述感谢理由、表示谢意等部分。感谢信有哪些特点？答：具有公开、真挚、表达方式多样的特点。感谢信的结语有哪些？答：一般用“此致”“敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”“再次表示由衷的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。441. 向对方表示谢意的方式有哪些？答：一般情况下，可以在叙事和评论的基础上直接向对方表达感谢之意，也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。442. 感谢信一般怎么发布？答：一是公开张贴，二是在新闻媒体刊登，三是直接寄给单位、集体或个人。443. 感谢信的语言文字有何要求？答：语言文字要求简洁、精练、真挚、朴实，不要过分修饰，给人华而不实之感。444. 感谢信与表扬信有何区别？答：感谢信一般由当事人或者当事人单位、亲属等来写，而表扬信只要是了解情况的人都可以写。445. 什么是贺信？答：贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体、单位或个人表示祝贺的一种专用书信。446. 贺信一般适用于哪些主体？答：贺信一般用在国家之间、平级单位之间、上下级之间或者个人之间。447. 贺信的框架是什么样的？答：贺信由标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。标题、称谓、结语、落款按正常规则书写；正文包括交代背景、概括成绩、表示祝贺等部分。贺信有哪些特点？答：具有祝贺、赞扬、鼓舞、号召的特点。贺信的结语有哪些？答：贺信的结语非常自由，可根据实际需要来写，如“此致”“敬礼”“祝大会圆满成功”“祝争取更大的胜利”“祝您健康长寿”等等。450. 贺信的语言文字有何要求？答：贺信有不同的类型，有给上级的，有给下级的，有给平级的，所以不同类型的语言文字使用也不尽相同，要把握好分寸。但是总体上要热情洋溢，给人鼓舞，给人力量。451. 没有什么联系的单位之间可以写贺信吗？答：贺信的祝贺方和被祝贺方往往是有工作相关性或者一定亲密度的，写贺信的目的是为了慰问、赞扬、增进感情。452. 贺信上的赞扬可以夸张一点儿吗？答：当然不可以。贺信中肯定成绩和赞扬都要实事求是，切忌盲目吹嘘，过分夸张，给人讽刺之嫌。453. 贺信和祝词有何区别？答：贺信是表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面已经取得的成就；祝词一般用于事情尚未成功之时，表示祝愿、希望的意思。454. 贺信和贺电有何区别？答：贺信和贺电没有大的区别。如果要立即祝贺的话，就通过电报的形式发，就是贺电。以贺电的形式发的话要更加简洁，一般仅仅几十字就可以了。455. 什么是答谢词？答：答谢词是指在特定的公共礼仪场合下客人所发表的对主人的热情接待表示谢意的讲话。答谢词有哪几种？答：一般分为谢遇型答谢词和谢恩型答谢词。答谢词的框架是怎样的？答：答谢词由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题、称谓、落款按正常规则书写；正文包括表示感谢、介绍经过、升华友谊等内容。458. 答谢词有哪些特点？答：一般具有感情真挚、评价适度、篇幅简短、语言精练的特点。459. 什么是聘请书？答：聘请书是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务的文体。聘请书适用范围是什么？答：一般是由学校、企业、社团等发出聘请书。聘请书的框架是怎样的？答：聘请书由标题、正文、结尾、落款四部分组成。标题、结尾、落款按正常规则书写；正文包括聘任职务、聘任期限、聘任待遇等内容。聘请书有哪些特点？答：具有纽带性、责任性、信任性等特点。聘请书的常用语有哪些？答：在开头时一般用“兹聘请**……”，在结尾时一般用“此致”“敬礼”“此聘”等。464. 聘请书对篇幅有何要求？答：聘请书要求高度概括，最大限度地缩减文字，不要长篇大论。465. 聘请书必须加盖公章吗？答：是的。聘请书是以单位名义发出的，所以一定要加盖公章后方能生效。466. 什么是邀请函？答：邀请函是一种礼仪性的信函，是用于邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加单位或个人的某项重要活动的文书。邀请函有哪几种？答：一般分为事务邀请函和个人邀请函。邀请函的框架是什么样的？答：邀请函由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。标题、称谓、结尾、落款按正常规则书写；正文包括事由、时间、地点、要求、注意事项等内容。邀请函有哪些特点？答：具有广泛性、多向性、谦恭性等特点。哪些单位可使用邀请函？答：邀请函的使用非常广泛，不受级别限制，各级党政机关、企事业单位、社会团体、基层组织都可以使用。471. 邀请函主要用在什么场合？答：可以用在各种国际交往及日常社交活动中，如艺术节、电影节、交易会、庆祝会、学术交流会、研讨会等。472. 邀请函要注意哪些细节？答：由于是邀请宾朋参加，所以邀请函一定要注意细节，如有无宴会安排，着装要求，各种活动具体时间、地点，接送站等。473. 邀请函的结束语有哪些？答：一般有 “欢迎指导”“敬请光临”“恭请莅临”“请届时光临指导”等，表示恭敬和礼貌。474. 邀请函的语言文字有何要求？答：邀请函的内容类似于通知，但与通知相比，还有几分商量的意思。另外，由于不是行政命令，所以在用词上一定要礼貌。475. 邀请函在什么时候发出较为合适？答：当然是越早越好。这样可以给被邀请人更多的准备时间，使被邀请人对工作有一个统筹安排，避免由于时间冲突而无法接受邀请。476. 什么是证明信？答：证明信是党政机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用文书。证明信有哪几种？答：一般分为组织证明信和个人证明信。证明信的框架是怎样的？答：证明信由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。标题、称谓、结尾、落款按正常规则书写；正文主要写需要被证明的事实。证明信有哪些特点？答：具有凭证和信笺的特点。证明信都可以证明哪些内容？答：可以证明身份、学历、职务、收入、履历及其他有关事项。证明信需要留存底稿吗？答：必须留存底稿并登记备案，以备必要时查证。证明信对语言文字有何要求？答：证明信的语言要求准确无误，不能使用模棱两可的语言，避免因语句问题影响证明信的效果。483. 证明信的结语有哪些？答：一般有“特此证明”“情况属实，特此证明”等。484. 证明书具有法律效力吗？答：证明书具有规范性法律文件的效力，也就是狭义的法律效力。规范性法律文件的效力指法律的生效范围或适用范围，即法律对什么人、什么事、在什么地方和什么时间有约束力。证明信的复印件有效吗？答：复印的证明信是无效的。什么是答复？答：答复是指对人大代表的建议和政协委员的提案进行回复说明的一种文字材料。487. 答复有哪几种？答：一般分为对人大代表建议的答复和对政协委员提案的答复。488. 答复的框架是怎样的？答：答复由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题、称谓、落款按正常规则书写；正文围绕建议或者提案中的问题进行概括性或者对应性答复。489. 答复有哪些特点？答：最显著的特点就是要有针对性，要围绕建议或者提案的问题来答复。490. 答复对语言文字有何要求？答：文字要简明、通顺。对办理过程要做简单介绍，明确答复代表、委员能办还是不能办。能办的，说明什么时候开始办或者现在已经办到什么程度，预计什么时候可以办好；不能办的，讲明情况，说明理由，有政策依据的要提供详细的依据。491. 答复时用什么样的口气？答：口气要诚恳、谦逊。答复的对象是行使人民代表大会权力的人大代表和行使民主监督权力的政协委员，因此要高度重视，要以诚恳、谦逊的态度进行答复。492. 答复时是以代表、委员满意为标准吗？答：答复时要以实事求是、符合实际为标准。能解决的，一定要千方百计想办法解决；列入规划解决的，要实事求是地讲清原因；暂时不能解决的，也要如实说明原因。绝对不能为了求得代表、委员的满意，把目前不能解决的问题说成已解决或者列入规划解决。什么是方案？答：方案是工作的具体计划或对某一问题制定的规划。方案有哪几种？答：一般分为工作方案、实施方案、活动方案、营销方案、策划方案等。495. 方案的框架是怎样的？答：方案由标题、正文、落款三部分组成。标题、落款按正常规则书写；正文包括指导思想、主要目标、实施步骤、政策措施等内容。方案有哪些特点？答：具有广泛性、具体性、规定性的特点。方案制订要遵循什么原则？答：在制订方案时，一定要遵循符合客观实际的原则，同时也要着眼于工作的发展变化趋势，既要务实也要科学合理。498. 方案的可行性是指什么？答：就是方案要具有可执行性，不能把方案写得天花乱坠，为了写方案而写方案，要重点考虑方案怎么去执行、怎么样才能取得成效。499. 写方案之前要做哪些准备工作？答：一是要做好调查研究工作，掌握实际情况；二是做好材料搜集工作，提供理论政策依据。500. 为什么说方案具有广泛性？答：方案的应用范围很广泛，主体既可以是各级的党政机关，也可以是企事业单位和各种社会团体。同时方案还涉及政z*、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。501. 制订方案应该依据什么？答：方案要根据上级的有关文件及精神来制订，要根据所要实施的工作的目的、要求、内容及单位的实际情况来制订。502. 方案要体现创意吗？答：新的工作、新的活动需要新的内容，在整体符合上级要求的情况下，可以在实施措施和办法方面进行一些创新，创造好的形式和载体，这样也有利于工作和活动更好地开展。503. 什么是提纲？答：提纲是一种概要式的书面文字材料，它不把所有内容写出来，只把那些主要内容提纲挈领地写出来即可。504. 提纲有哪几种？答：一般分为传达提纲、汇报提纲、讲话提纲、写作提纲等。505. 提纲的框架是怎样的？答：提纲由标题、正文和落款三部分组成。标题、落款按正常规则书写；正文一般提纲挈领地写出纲目即可。506. 提纲的主体该怎么写？答：每一种提纲的主体都不一样。汇报提纲一般写基本情况、经验体会、问题教训和今后的打算；传达提纲写会议概况、会议的基本精神、贯彻会议精神的意见；讲话提纲写讲话的开头语，再把所讲的主要内容以标题的方式列出来即可；写作提纲就是把文章的主要纲目列出来。507. 提纲有哪些特点？答：具有纲要性、条理性的特点。到底是“提纲”还是“题纲”？答：当然是“提纲”。“题纲”的写法是错误的。什么是汇报？答：汇报是向上级机关报告工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级机关的询问时使用的文体。510. 汇报有哪几种？答：一般分为综合汇报、专题汇报、呈报式汇报、例行工作汇报等。511. 汇报的框架时怎样的？答：汇报由标题和正文两部分组成。标题按正常规则拟制；正文一般由概述、成绩和不足、经验和教训、设想和打算等内容组成。512. 汇报的主体内容该怎么写？答：汇报的主体是成绩和不足。要肯定成绩，找出不足。成绩有哪些、有多大、表现在哪些方面、是怎样取得的，不足有多少、表现在哪些方面、是什么性质、是怎样产生的，都应讲清楚。汇报有哪些特点？答：具有先主后次、语言简洁、真实准确的特点。汇报和报告有什么区别？答：汇报不是法定公文文种，不具有法定公文的权威和效力；报告是十五种法定公文之一，可以直接行文。概况有哪几种？答：一般分为地区概况、单位概况等。概况的框架是怎样的？答：概况由标题和正文两部分组成。标题按正常规则拟制；正文采用并列方式把各个要素一条条概括出来。概况有哪些特点？答：具有系统全面、简明概括、通俗易懂的特点。数字在概况中的作用是什么？答：数字能够真实反映出一个地区、一个单位的具体情况，所以概况中的数字必须全面、准确。519. 什么是说明？答：说明即文件起草说明，是规范性文件的起草机构为便于有关部门或人员对草案提出意见或建议、便于审查机构对草案进行审查而拟制的公文。说明有哪几种？答：一般有起草或者废止某某文件的说明。说明都有哪些特点？答：一般具有简明性、条理性、解释性的特点。说明一般怎么署名？答：如果是在起草部门内部征求意见，可署名为某某文件起草组；如果是起草部门对外征求意见，应署名起草部门，即征求意见单位。523. 说明的框架是怎样的？答：说明由标题、正文、结尾三部分组成。标题按正常规则拟制；正文一般由文件起草的必要性、起草过程、起草依据、主要内容说明等组成；结尾可请求提出意见或提请会议审议讨论。