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聪明的领导都是如何给下属派活的?
1、下属看中什么,就用什么激励他
领导最常见的派活手法是什么?也许很多人都没有仔细思考过。
举个例子。现在有个宣传视频的拍摄任务,领导找到你,并没有直接向你派活,而是先对你夸赞了一番,尤其提到了你在宣传工作上的研究和见地。而后话锋一转,说有个宣传方面的工作,左思右想不知道安排给谁合适,都不放心,只能找你过来商量商量。
鉴于领导对你的夸赞、褒奖和信任,你也不想让领导为难,于是你便非常爽快地接受了宣传视频的拍摄任务。
这种派活手法叫什么?叫“高帽子派活法”,顾名思义,就是先给你戴上高帽子,让你不好意思拒绝,然后再派活给你。
人都有自我实现的价值需要,内心深处都渴望被认可被肯定甚至被赞扬,面对领导的褒奖,碍于所谓的情面,大多数人是不好意思拒绝的。即便拒绝,也感觉好像亏欠了领导什么,心里面是不舒服的。
由此延伸,作为领导,在派活的时候,一定要提前考虑到下属的现实需要。
下属在乎面子,希望被肯定和认可,那就给足他面子,把他捧得高高的;下属在乎个人成长,希望加强自我磨砺,那就从成长的角度引导他看待工作任务;下属比较现实,希望有所得到,那更简单,只要告诉他能够得到什么就好。
总之,要把工作任务同下属的现实需要联系起来,把焦点聚集在下属的需要上,让下属认识到工作是给他们自己干的,而不是给领导或单位干的。
2、要发动下属,而不是单方面安排
下属愿意干,再多的工作他都不会感到为难,而且还会非常走心用心地干;而下属不愿意干,哪怕你只给他安排一丁点的工作,他也会拖沓应付不好好干。
这种情况在职场上是比较常见的,很多领导都比较挠头,不知道该如何处理。下面,就给大家分享三个发动下属的小技巧,用上一点,你就是称职的领导,用上两点以上,你就是备受欢迎的好领导。
1.要在情感上关心,给予下属工作之外的关照。
可以这样来理解,目的是为了工作,但过程中却不能仅仅是工作。
我就曾遇到过一个很有水平的领导,经常对我嘘寒问暖,关心这个,照顾那个。而我也属于那种脸皮比较薄的人,总想着如何回馈领导。于是,在工作中便非常用心,来活就接,而且还非常认真,生怕辜负了领导的关心和照顾。
你说领导打的是不是情感牌,领导那是看透了我,所以才采取了最为高效的派活方式。
2.要听取下属的想法,而不是单纯地告诉他怎么干。
作为领导,即便你工作思路非常清晰,你告诉下属应该怎么干,那终究只是你的想法,而不是下属的想法。你把你的想法强加给下属,让下属落实你的想法,即便他很认同,也不可能非常积极主动。
要知道,一个人只有在落实自己的想法时,才会由衷地积极和主动。
所以,要多问问下属的想法,把他们的想法引导到你的想法上,你才能真正发动他们。
3.要多给下属尊重和面子,不能太过于借助行政手段。
用行政手段威胁或制约永远都是最为糟糕的派活方式,毕竟没有人喜欢被强制和约束。
作为领导,应该秉持“情、理、法”的管理理念,凡事从情感入手,比如说给下属面子,再比如说关心关爱下属,促使下属讲道理,下属讲一讲道理,就会主动接活,这样领导和下属就会配合得很愉快,彼此成就。
只要当领导再三给面子,下属还不讲道理的时候,才能诉诸于法,也就是行政手段。
3、过程中加强指导,给予必要支持
作为领导,是不是只要把活给派下去,就可以不管不问了?
肯定不可以啊,领导要保证最终的结果,那就必须跟进下属的工作过程,同时给予必要的指导和支持,确保工作在下属手里是按照自己的预期推进的,而不能等到截止时间,才发现下属遇到的困难,工作无法按时完成。
这里面主要有两个层面的原因:
一方面,工作情况可能会出现变动,也就是会出现意外情况,这时候下属能不能有效调整,领导不能不管,即便下属有能力做好调整,领导也要充分掌握情况,防止出现下属应付不了、工作被阻滞的情况。
事实证明,干工作很少会顺顺当当,不出任何现意外情况,尤其是大项工作。
另一方面,下属在落实工作的过程中,也有可能会出现方向和思路跑偏的情况,毕竟领导的想法和意图不可能完全映照到下属那里。这就需要领导及时跟进,掌控进程,轻易不打断下属,但必要的时候必须介入加强指导。
今天的主题讲的是派活,只要派出去不就好了吗,为什么还要讲过程中的掌控和指导呢?
其实,派活的落脚点是有效完成工作,光把活派出去是不够的,只有工作得以顺利完成,才能巩固领导和下属的关系,方便领导下次更好地派活。否则一次工作结果不好,领导和下属扯皮,导致关系僵化产生隔阂,那就不利于以后的派活了。
有的领导不讲究方法,认为只要把活派出去了,就是下属的责任了,结果不好就责备下属。试想下属跟着这样的领导,会愿意长久地接活吗,显然是不可能的。
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