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信访局20xx年xx月xx日,**镇**居委会居民反映某水果店老板违规开门经营,存在疫情防控风险。治河渡镇当天予以受理,当天督促店主关门停业,群众反响较好。今年来,全县23件涉疫投诉事项全部按照“快受快处”要求,在3天内办结,群众满意率98.3%。
四、打造高效办事效率。对于意见建议类和咨询类信访诉求,采取“简化网上办理流程”方式办理,以积极主动的态度及时回应群众诉求。如群众反映“外出务工人员需要办理证件、叫停网上上课”等诉求,县信访局第一时间与信访人沟通,把政策解释透,把道理讲明白,得到信访人认可满意后,再在信访信息系统中办理。对短时间内无法办理的信访事项,主动向信访人说明原因和理由,表明一定办理到位的态度,防止出现重复投诉。如**市**街道*某反映**县**镇污水处理厂欠拖工资问题,因县劳动执法大队肩负一线疫情防控任务,暂时安排不出人员力量,县信访局主动联系信访人讲清缘由,既为责任单位争取了延期办理时间,又有效减少重复投诉的可能。同时,为避免直接送达《处理意见书》增加接触传染风险,县信访局提前做好解释工作,利用微信点对点发送处理结果,再选择合适时间上门送达,群众均表示理解和支持。
五、做到事事件件有回访。县信访局每周开展一次电话回访,调查信访人是否收到处理意见书、对处理过程和结果是否满意、是否有新的诉求。业务部门对每周回访情况进行汇总,筛选出“不满意”事项报告分管副局长,明确专人建立“一对一”微信跟踪服务模式,力争做到“事心双解”。今年来,通过微信、电话回访沟通升温,推动*某等4名信访老户息诉,协调化解了*某因交通事故导致生活困难的跨部门信访问题。
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