行政管理办公室部门
职能及岗位职责

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大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版

部门名称

行政管理

办公室

直接上

级

副总经理

文件编

号

文件名称 行政办公室职能

版本

页数

编制 审核 批准

生效日

期

职能概要

负责行政管理、后勤管理、 员工关怀建设管理、网络信息管理、企

划宣传、资质申办审核管理、法律事务管理及培训工作。

行政办公室副主任

组织架构

行政外勤、

文案策划专员 行政助理兼司

资质 （可兼办公室主 机

部门人员编制

职位代

岗位名称 人数 主要工作职责
码

副主任 负责公司行政办公室工作的实施、监督、检查。

负责公司企业宣传推广策划（宣传册、宣

传片、户外广告等）联系外部媒体进行宣传与

推广。

文案策划专员

负责公司网站的改版、维护及信息更新。

（可兼办公室

负责文书起草、修订，文档管理工作。

负责策划、组织相关文化活动，丰富员工业 主任）

余文化生活。

上级领导交办的行政相关事务。

负责公司荣誉申报、各类资质

（、安防、系统集成、涉密、 建筑类等）的申报、年审及变更等工作。

行政资质、外

勤专员

负责公司享受相关政策经费补贴的申请和办

理工作（非产业部申报项目。）

负责对外与资质主管单位的联络工作。

负责资质信息和档案的保存、归档及查询的

档案管理工作，证书、印章管理。 上级领导交办的行政相关事务。

协助行政办公室主任做好公司各部门之间

的协调工作。

行政助理兼司

机

参与公司行政、后勤等事务管理，为其他部

门提供及时有效的行政事务。

负责公司车辆、员工宿舍等管理工作。

上级领导交办的行政相关事务。

部门职能

大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版

行

政

负责公司的日常办公事务管理、会务管理、文书档案印章管理、证照

部门职能 管理、后勤管理、车辆管理等工作。

办

公

室

职

贯彻执行公司各项方针政策以及上级的各项指令。抓好公司的

办事、办文、办

会制度并贯彻落实。

主要权

根据公司董事会的经营决策和工作部署，协调好公司各部门的相

能

力 关事务。

处理和催办上级及公司下达的各项指令。

监督、检查各项行政管理事务。

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职位

说明

岗位名称

（主持工作）

副主任

所属部门

行政管理办公

室

文件代

码

书

岗位代码 直接上级 副总经理

版本

页数

直接下级

生效日

期

编 审 批

制 核 准

职位概要：

负责行政管理办公室行政事务、后勤、资质、涉密、法务等实施、监督、检

查管理工作。

大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版

根据上级领导的工作部署，负责行政办公室的全面工作。

监督、组织、实施公司文案策划，公司营业执照等证件、印

章，行政文书档案，会务工作，接待礼仪，车辆、办公环境，后

勤、行政事务等管理工作。

．负责公司营业需要各类资质维护及申办管理工作。

负责公司考勤监督管理工作（人资企管部适时交接到行政办

公室时执行）。

指导部门员工按职责范围管好行政办公室的日常事务及各项

工作任务。

检查督促本部门的日常工作，不定期地向主管领导报告工作

情况，解决工作

职

责

中可能遇到的问题。

负责公司公司内部各协会、工会、党支部管理；工关怀预案、员工文体

活动、员工体检、员工旅游等工会建设管理工作。

指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。

负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、

考核意见。

负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及

保持；组织来访

人员的接待。

负责公司电话、网络信息系统使用及安全管理。

、负责公司通讯录及个人通讯管理。

、负责公司办公费用的统计及预算管理工作。

负责公司涉密办公室的管理工作。

负责完成领导交办的其它工作。

主

要

权

力

．对各项行政工作的分析、指导、督促、监督、考核权。

．行政事宜的解释、解说权。

．对所属人员有审核权、指导权、监督权、考核权、批评权。

管理、经济、法律及汉语言等相关专业；

任

职

资

格

经验 统招本科以上学历，或年以上大型企业行政管理经验；

具有优秀的公文写作能力。

素质

忠诚＼责任心强

认真、耐心、专注、严谨、细致

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具有良好的工作跟踪、监督、考核能力，能正确预见事

态发展、提前

能力 做好计划和准备；

具有良好的沟通、协调、与公关能力；

具有带领团队保质保量按时完成任务的能力。

认同公司企业文化，认同公司战略发展目标。
价值观

行为准则 有良好的职业道德，严格遵守国家法律法规要求。
执行公司各种规章制度，集体观念强。

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职位 说

明书 文案策划专员

岗位名称 （可兼办公室主

任）

所属部门 行政办公室

文件代

码

岗位代码 直接上级

（主持工作） 版本

副主任 页数

直接下级

生效日

期

编 审 批

制 核 准

职位概要：

负责公司企业宣传推广策划（宣传册、宣传片、户外广告等）；策

划、组织相关文化活动，丰富员工业余文化生活等文案策划工作。

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擅长写作、编辑、摄影、图文处理、计算机操作与维护等。

能力

具备良好的学习能力和团队合作精神，有良好的职业精神。

具有较强的语言表达能力与沟通能力。

具有逻辑性强，思路清晰的能力，适应性强的能力。

价值观 认同公司企业文化，认同公司战略发展目标。

行为准 有良好的职业道德，严格遵守国家法律法规要求。

则 执行公司各种规章制度，集体观念强。

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职位说明书

行政资质、外

勤

岗位名称 所属部门 行政办公室

专

文件代

码

员

岗位代码 直接上级

（主持工作）

副主任

版本

页数

直接下级

生效日

期

编 审 批

制 核 准

职位概要：

负责公司各类资质、证书、印章的管理；信息和档案的保存、归档及查

询的档案管理；

行政管理办公室外勤等工作。

负责企业运营资质管理工作。

负责公司（子公司、办事处）注册、变更、注销管理工作。

负责公司工商注册、税务登记管理工作。

负责公司业务战略合作证书的管理。

负责公司各类资质（、安防、系统集成、涉

密、建筑类等）的申办、

运维及组织材料汇编工作。

负责资质信息和档案的保存、归档及查询的档案管理工作。

负责公司各种荣誉的申报及荣誉、获奖证书的管理。

职

责

负责公司享受相关政策经费补贴的申请和办理工作。（非产

业部申报项目）

负责公司人力资源管辖人员相关以外各种印章的管理。

负责对外与资质主管单位的联络工作。

完成公司考勤核算、监督管理工作（人资企管部适时交接

到行政办公室时执

行）。

负责公司各部门名片印制、办公用品、劳保用品、固定资产

的领用和分发管

理工作。

负责完成领导交办的其它工作。

主

力 要

权

．对各项资质的申报信息、资料有组织、编制、审核、督促、监督权。

资质申报、行政办公室外勤事宜的解释、解说权。

对所属工作监督权、组织权、修订权。

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专业不限，统招本科以上学历，或年以上资质管理相关工

作经验。

行政助理兼 行政管理办公 文件代

经验 具有良好文字功底与写作能力，熟练运用办公软件及文档编写 岗位名称 所属部门

司机 室 码

排版

能力。

忠诚＼责任心强 素质

任 认真、严谨、细致

职
资

具有资质管理等工作经验。

格 具备良好的学习能力和团队合作精神，有良好的职业

精神。

能力

具有较强的语言表达能力、沟通能力、分析及解决问

题的能力。

具有逻辑性强，思路清晰的能力，适应性强的能力。

熟悉国家、地方相关法规及各类政策、政府工作流

程。

价值观

行为准则

认同公司企业文化，认同公司战略发展目标。

有良好的职业道德，严格遵守国家法律法规要求。

执行公司各种规章制度。

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岗位代码 直接上级

（主持工作） 版本

副主任 页数

直接下级

生效日

期

编 审 批

制 核 准

职位概要：

负责行政办公室内勤、车辆管理等工作。

协助行政办公室主任做好公司各部门之间的协调工作。

参与公司行政、采购事务管理，为其他部门提供及时有效的行政事

务。

负责公司耗材、办公设备等固定资产具体使用、维修和登记等工作。

做好公司领导办公室卫生、公共区域卫生的安排及督查管理工作。

做好公司公共区域花草的养护、公共设备维修管理工作。

职

责

负责完成公司通讯、房务、领导票务管理工作。

协助做好会前准备工作。

负责公司车辆的保养和维护工作。

负责车辆的登记、查询、出车、肇事处理、年检、违章处理等管理工

作。

负责进行车辆的内外部日常清洁工作。

负责接送公司领导、客户，完成各部门用车和接待任务。

负责完成领导交办的其它工作。

主

力 要

权

对各项行政内勤、车辆有督促、监督权。

对行政内勤、车辆事宜的解释、解说权。

对所属工作有监督权、组织权。

本科以上学历，或年以上行政、物业管理或年以上驾龄。

年龄岁以上岁以下，身体健康熟悉高档车驾驶与操作，

任

职

资

格

驾驶过

经验 宝马、奥迪等轿车一年以上，有过给领导开车经验。

懂商务接待礼仪，服务意识强，保密意识强、责任心强，服从管

理听

从安排。

素质 忠诚＼责任心强

认真、严谨、细致

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具有较强的时间管理能力，工作细致认真，谨慎细心，责任心

强。

具备良好的学习能力和团队合作精神，有良好的职业精神。

能力 具有较强的语言表达能力与沟通能力，能吃苦耐劳，具备解决突

发事

件能力。

具有逻辑性强，思路清晰的能力，适应性强的能力。

认同公司企业文化，认同公司战略发展目标。
价值观

行为准则 有良好的职业道德，严格遵守国家法律法规要求。

执行公司各种规章制度。

职位说明书