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自认为写得还不错的材料,却被领导看不上、同事瞧不起
经常有小伙伴说,自认为写得还不错的材料,却被领导看不上、同事瞧不起,为之感到很苦恼。其实,这种情况不可怕,只要把基础打好打牢了,并适当辅之一些小技巧,作以“技术处理”,问题就能迎刃而解,让材料变得内外兼修,既有思想又内涵还有颜值。
一、领导“原话”巧提思想
领导的“原话”一般是领导思想的体现,能看出他对某项工作的具体想法、思路、举措。写材料时一定要把握这一点,尽量将领导的“原话”写进去,这样就能有效提高通过率。但说起来简单做起来并不易,因为至少有两大难:
一是难在“原话”哪里来?因为领导平时比较繁忙,因而对写材料的人来说,当面听取领导想法和意见的机会很少,使得很难收集领导的“原话”。面对这种情况,写材料的人必须自己想办法,比如,调研时要争取去看一看,会议要想方设法去听一听,这样效果是最好的。实在做不到这一点,可以请求其他陪同人员适当记录、听会人员进行录音,还可以多关注领导的相关报道,总之就是要想尽一切办法及时地get到领导的“原话”和思想。
二是难在“原话”如何整理?领导的“原话”很多时候是碎片化的,比较零散,不成系统,这就要对领导的“原话”进行加工、整理、修正,使之更丰富、更充实、更完善。
举个例子:
有一次领导提出以“心态、状态、姿态”三个关键词,起草一篇工作总结大会讲话,这就需要对围绕这三个关键词来做文章,反复琢磨之后,写材料的同志拟制了三个标题,领导一看就很喜欢:
一、要有归零的心态,做到功不唐捐、成不必我(总结工作,指出存在的问题和不足)
二、要有奋斗的姿态,做到舍我其谁、责任在我(安排部署第二年的工作)
三、要有赶考的状态,做到夙夜在公、工作忘我(对干部队伍提出新的要求)
二、名言佳句巧挖内涵
如何使材料有内涵呢?依自己的体会,恰当引用名言佳句是一条捷径。名言佳句之所以能经久流传,是因为它们经过了时间的检验,可谓金玉良言、金科玉律。如果能巧妙引用,就能起到画龙点睛作用,让材料更有文气、更有品味,也更上档次。巧用名言佳句常用的有三种方式:
一是直接引用。常见于正文中直接引用,主要用于论证某个观点。举个例子:比如,在论证“知行合一”观点时,就可引用荀子的话,“道虽迩,不行不至;事虽小,不为不成”,“不闻不若闻之,闻之不若见之,见之不若知之,知之不若行之”,这样既将道理讲清楚了,也提升了材料的格调。
二是巧妙组装。就是将名言佳句与文章中的相关内容作以结合,形成一个组合体。比如,可将一些诗句巧妙嵌入材料标题中。举个例子:
要有“不破楼兰终不还”的坚定决心
要有“千锤万凿出深山”的精雕细琢
要有“积小流以成大江”的厚积薄发
三是合理化用。就是将一些名言佳句作以合理改造,产生别开生面之效。举个例子,有篇材料在阐述风险防控能力时,提出了四个观点,列出了四组提纲:
“治病于未有”的风险防范能力
“见微而知著”的风险洞察能力
“处危而不乱”的风险驾驭能力
“举一而反三”的风险遏制能力
这组提纲是典型的化用,第一句化用自“治病于未有之际,消患于未乱之时”,第二句化用自“见微知著”,第三句化用自“处危不乱”,第四句化用自“举一反三”。
三、谋篇布局巧增颜值
在这个看脸的年代,材料的颜值至关重要。要想公文有颜值,需要在谋篇布局上下功夫。
一要结构完整。这是第一位的,就是必须开头、中间、结尾一应俱全,最好是凤头、猪肚、豹尾,不能搞随意取舍,缺鼻子少眼,缺胳膊少腿。比如,常见的领导讲话分为三大段论:为什么、是什么、怎么做,不知道“为什么”,就不能理解工作的意义,认识不能提高、思想难以统一;不知道“是什么”,心中无数,就不能明确工作任务,抓不住工作重点;不知道“怎么做”,不加强对工作的领导,不狠抓具体措施举措的实施,圆满完成工作任务就是一句空话。这三者必须完整,缺一不可。
二要布局均衡。写材料讲究均衡布局,也就是说各部分之间、各段落之间的篇幅要大体相当。这种均衡不一定是“上下一般粗”,但切忌不能头大身子小,肚圆腿杆细。这就要求在写的时候,尽量均衡用墨,当然,也不是绝对的,需要重点阐述的时候要毫不吝啬,该惜墨如金的时候要一笔带过。
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