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怎么开展调查研究?2万字讲义
调査研究是人们在科学研究和社会管理过程中,通过深入基层、深入群众、深入实际,运用一定的调査方法和手段,发现问题、分析问题、解决问题的实践活动。它是认识和解决问题、保证科学决策的重要前提。
一、调查研究是各级办公室的一项重要职能
政府系统办公室是各级政府及其部门的司令部和参谋部,其基本职责就要办理事务、参谋政务,当好领导的参谋助手。而要提高参谋水平,更好地为领导决策服务,就必须大力开展调査研究。因此,调查研究是各级办公室的一项重要职能,在办公室的工作全局中处于极其重要的地位。可以说,能不能向领导提供一些高质量的、对领导决策和指导工作有重要参考价值的调研报告,是衡量各级办公室参谋助手作用发挥得好不好、服务质量高不高的一个重要标志,也是衡量一个文秘人员思想水平、理论水平、政策水平、业务水平高不高、工作成绩突出不突出的重要标志。
公文处理要达到高质量,除了格式规范外,更要注重内容的正确与真实,离开了调查研究就无法做到这一点;信息采报要达到高品位,首先就要深入实际进行调查研究;督促查办要达到高效率,更是以调查研究为先决条件的,否则只能是督而无效、查而无果。就此而言,调查研究的确是办公室工作的灵魂和统帅,离开了调查研究,办公室工作就难以做好、做深入、做出新意、做出更高的水平。
(一)加强调查研究是适应新形势、完成新任务的迫切要求。进入新的世纪,我们面临的形势和任务都发生了重大变化,这既给我们带来了难得的机遇,也带来了严峻的挑战。从大环境讲,科技革命推动世界经济进入了一个新的发展阶段;加入世界贸易组织,将使我们在更大范围和更深程度上参与经济全球化;我国已经进入了全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化建设的新时期。日新月异、复杂多变的形势和纷至沓来的任务,使我们面临许多尚未完全认识的“必然王国”,一些原来我们熟悉的东西,现在变得陌生了,出现了很多不了解的新情况和不懂得的新问题。这需要我们认真研究。从小环境讲,我市改革、发展、稳定的任务十分繁重。我们要搞X传统产业升级改造工程、建设X先进制造业基地、调整农村经济结构、加大城市“两创”力度、加强社会保障等工作。在这种情况下,要提高驾驭全局的能力,将我市的改革开放和现代化建设事业不断向前推进,须臾也离不开调查研究。如,深化国有大中型企业改革、建立现代企业制度就必须要搞好调查研究。因为建立现代企业制度是一项前无古人的开创性事业,没有现成的模式和经验可以借鉴,必须以与时俱进的态度,从市情出发进行探索和创新。现在,各项改革都已进入了攻坚阶段,必然触及许多深层次矛盾,改制问题、破产问题、下岗职工问题等接踵而至。这就要求我们必须下功夫搞好调查研究,及时发现和总结企业在改革中创造的新经验,并上升为指导和推进改革的思路、政策和措施。又如,实现国民经济持续快速健康发展也需要搞好调查研究。目前,全市经济形势总体是好的,但也存在一些比较突出的矛盾和问题,比如农民收入总体水平偏低,继续增收的难度加大;经济的结构性矛盾依然突出,整体素质不高,消费需求不足,民间投资增长缓慢;财政收支矛盾尖锐,就业和再就业压力增大;扩大出口、利用外资形势严峻,经济发展环境亟待改善等。解决这些问题,仅靠坐在办公室翻本本、拍脑袋是不行的,凭老经验、老办法也是不行的,必须迈开双脚,深入到基层和群众中去,从实践中找办法、找出路。再如,解决城市和农村贫困人口的就业和生活问题,需要搞好调查研究。及时解决广大人民群众关心的热点、难点问题,保障广大劳动者的基本权益,关心低收入和没有收入来源的贫困人口,切实安排好他们的就业和生活,是我们各级政府的一项重要工作。要解决这些问题,同样需要我们进行深入细致的调查研究。
(二)调查研究是一切从实际出发,避免主观主义和形而上学,保证科学决策、实现正确参谋的基本条件。目前,人民群众所深恶痛绝的所谓“先拍脑袋决策,再拍胸脯保证,后拍屁股走人”,以及形形色色的形象工程、政绩工程等,都是与某些领导不深入实际调查研究相联系的。xx领导同志曾经说过:调查研究好比十月怀胎,解决问题就像一朝分娩。陈云同志也曾说过,“我们的工作,要用百分之九十的时间研究情况,用不到百分之十的时间决定政策。”作为办公室工作人员,我们一定要摆正调査研究和参谋决策的关系,把调査研究作为服务领导决策必不可少的前提和基础,坚持没有调查就没有发言权,没有调查就没有参谋权。
(三)调查研究是党和政府的一项基本工作方法和领导制度,是贯彻解放思想、实事求是的思想路线和党的群众路线的重要方式。党的三代领导人都是非常注重调査研究的。1930年xx月xx日本、新加坡等地,深受顾客欢迎。食用菌产业的发展给农民带来了稳定收入,也充实壮大了乡镇财政。X镇X年xx月xx日渐增大。X年X市粮食总产达到X亿公斤,而目前全市粮食系统只有仓房X多座,仓容X万公斤,实存粮食已突破X亿公斤,有X万公斤主要靠外租民房和搭露天垛保存。不但租金负担沉重,而且露天搭垛堆放易造成粮食受潮变质,品质下降。
(二)新定粮食标准高,保护价与市场价脱节,顺价销售困难。X年国家新修订了粮食标准,对粮食的各项指标规定更为严格。
该市X年收购的小麦,按旧粮食标准是符合等级要求的,而按新标准就不符合等级要求。如按旧标准收购的三级小麦,按X年的新标准只能被定为等外粮,仅此一项就使库存小麦的价格大打折扣。此外,由于多种原因,X年小麦保护价与市场价脱节严重,市场价格低于保护价。根据政策规定,三等混合小麦保护价为X元/公斤,而当前小麦市场价该等级不超过X元/公斤,市场价与保护价每公斤差价达到X元。这不仅使粮食购销企业顺价销售难度增加,而且造成农业生产成本提高,农民收入降低。据对X个乡镇X家农户的调查,当前农民种X亩小麦的成本要比收益高X元钱。辛苦一年,不赚反赔,严重影响了农民种粮积极性。
(三)粮食市场管理不规范,个体粮商和一些小型用粮企业擅自到农村采购粮食,扰乱了粮食市场的流通秩序。由于个体粮贩流动性、隐蔽性强,加之管理体制和基层管理人员素质等方面的原因,致使粮食市场管理难度加大,私商粮贩违法收购粮食现象时有发生,既扰乱了粮食流通秩序,又给国有粮食收储企业顺价销售造成了巨大压力。
(四)企业冗员多,附营业务分离难度大。全市粮食系统现有干部职工X人,其中离退休人员X人,有的乡镇粮所离退休人员超过在册职工人数的一半以上,企业包袱沉重。粮食收购资金封闭运行,其他商业银行对粮食附营业务不予贷款,企业自有资金有限,缺乏开展附营业务的资金、设施和项目,造成附营主营业务分离困难,人员无处分流。全市X个粮食企业既承担行政管理职能,又承担经营业务。这样,既削弱了行政管理职能,又影响了经营业务的发展。
(五)粮食企业亏损严重,财政压力増大。X年该市粮食系统亏损X万元。同时,粮食购销企业占用农发行资金累计达到X亿元,支付利息X万元。X年至今,各级财政补贴粮食企业X万元,不堪重负。
(六)优质品种缺乏,既影响了按保护价敞开收购,又造成粮食部门与售粮户的矛盾,给私商粮贩可乘之机。目前,该市只有X万亩的小麦品种符合国家颁布的优质小麦标准,仅占总种植面积的X%,影响到“优质优价”政策的实施。而优质品种的生产,涉及到小麦生产的各个环节及农民的种植习惯,不是短时期内就能解决,使新粮食标准执行难度加大。
以上问题的产生,从客观上讲,有市场、政策等因素的影响,如库存粮食等级下降、保护价与市场价倒挂等。从主观上讲,主要是粮食部门对粮食流通体制改革重要性认识不足,部分领导干部和职工工作不够主动、扎实,贯彻落实政策的具体措施不够有力,不是抓紧建立适应市场经济要求的运营机制,而是把希望寄托在政策保护和财政补贴上来,造成粮食流通体制改革进展缓慢,困难重重。为了进一步深化粮食流通体制改革,我们建议:
(一)采取有效措施,加快粮库基本建设,增大仓容。仓容不足,直接影响到按保护价敞开收购农民余粮政策的落实,影响到粮食的安全储存。因此,要克服困难,千方百计解决这一难题。建议进一步加大粮库基础设施建设力度,通过新建、扩建、改造等办法扩大仓容。粮食部门要挖掘自身潜力,采用腾、并、挤、租等方式,缓解仓容不足问题。
(二)建立国有粮食收储企业自主经营、自负盈亏的新机制。国商有粮食收储企业要在人、财、物等方面与粮食行政管理机构彻底脱钩,实现政企分开,使企业真正成为独立核算、自我发展的经济实体,不再承担行政管理职能。要按照市场规律的要求,对粮食企业因政策性原因造成的亏损由各级财政承担,对经营性原因造成的亏损则由粮食企业自身承担,使企业真正面对市场。
(三)积极为粮食企业创造宽松的外部环境。对因政策原因出现的困难,要通过制定相关配套政策加以解决。如对因修订粮食标准造成库存粮食品质下降的问题,在销售和价格制定上可采用“旧粮旧标准,新粮新标准”的办法,或按“以质论价”的办法销售旧粮,腾仓増容,重新以新标准新价格购进新粮入库,确保储备粮不减少和提高库存粮品质。粮食、工商、金融等有关部门要自上而下积极出台配套政策,在市场建设和管理、主附营业务分离、人员分流、资金使用等方面给粮食企业以政策支持,推动粮食流通体制改革逐步深入。
(四)加快农业种植结构调整,积极发展优质品种。粮食购销企业要从自身和农民的利益出发,充分发挥与市场接触多、信息广、销售面大的优势,在农户和市场之间架起一座金桥,及时发布市场需求信息,引导农民调整种植结构,发展优质品种。同时,也为自身提供优质粮源,提高市场竞争力,带动企业走出困境。农技、种子、供销等部门要积极为农民提供种子培育、农资供应、技术服务等产前、产中、产后服务,积极发展优质小麦品种,为农业増效、农民増收打好基础。
这篇调研报告首先指出了X市粮食流通体制改革中存在的6个方面的问题,然后从主、客观方面总结了造成这些问题的原因,最后提出了4条解决问题的建议,是一篇典型的问题性调研报告。
(四)结尾。结尾的内容大多是调査者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调査报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式、展望式等。有时,主体完了,全文也就结束了,不必再画蛇添足。
(五)落款。査报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
六、调研报告的写作程序和需注意的问题
(一)调研报告的写作程序
1.确定报告主题。即报告所要说的中心问题,这是报告的灵魂和中心思想。从一定意义上讲,主题是否明确、是否有价值,对调査报告具有决定性的意义。确定调査报告的主题,应注意这样几个问题:①与调査主题相一致。②根据调查和分析的结果重新确定主题。③主题宜小宜集中,以便于报告的起草。
2.精心选择材料。对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调査资料,在撰写调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写进报告,要注意取舍。如何选择材料呢?第一,选取与主题有关的材料,去掉无关的、关系不大的、次要的、非本质的材料;第二,注意材料点与面的结合。第三,注意材料在类别的鉴别。
3.布局和拟定提纲。布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调査材料进一步分类、构架的过程。构架的原则是:“围绕主题,层层进逼,环环相扣”。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。在具体的拟法上,分两种形式,一是条目提纲,即从层次上列出调査报告的章、节、目;二是观点提纲,即在条目提纲的基础上列出章、节、目所要叙述的观点。
4.撰写报告成文。经过以上三个程序,撰写成文就顺理成章了。在行文时要注意:①要力求结构合理,结论科学,论据充分,逻辑严谨;②报告文面规范,具有审美性与可读性;如“制定优惠政策,引进急需人才”“运用市场机制,盘活现有人才”“采取有效措施,培养短缺人才”。③通俗易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。
5.修改报告和补充调查。报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。
(二)撰写调研报告要克服的几种毛病
1.主题先行。这是在调查研究中设计与调研的关系处理不当造成的,调查研究往往需要设计,这种设计就是通常说的要带着问题去研究,目的是使调研工作有的放矢。但有的人在调查研究中把握不好,设计过头,把调査研究的内容和观点设计得很完备,下去前找典型、定模式,下去后凑观点、拼素材,强拉硬靠,牵强附会,把调查研究过程搞成了对自己设定观点、内容的验证。这样的调研违背了客观性和全面性的原则,不是调査研究应有的科学态度。
2.闭门造车。在调査研究中,有的同志为了早出文章,多出文章,往往急于求成,坐在办公室里拿着材料写调査报告,当“二道贩子”“鼠标一点,资料满篇,手机一拨,情况全摸”,“对照上面的,估计下面的,参考外面的,凑出自己的”。这样写出来的调査报告,对策往往不切实际,看似面面俱到,实则大话空话。调査研究与其他认识活动一样,要获取真知灼见,必须深入实际,去亲身感受和体验具体的实践活动,这是调査研究应有的科学态度。从材料到材料,不是正确的调研方法。再进一步讲,调查研究报告写出来,确实可以算是成果,但真正的成果不仅是出一份报告,而是对实践活动产生指导效益。离开了这一条,调査研究就失去了意义,就是炊沙做饭,无效劳动、做无用功,没有针对性就没有指导性和实用性,更谈不上为领导提供决策服务。
3.堆砌材料。有的调查初看内容很详实,但读后却感到理不出头绪,这种现象主要是调查者分析研究不够,犯了简单堆砌材料的毛病。这种报告给人的感觉是到好的地方没“调”出新鲜经验,到差的地方没“査”出问题的症结,回来后也没“研究“出解决问题的方法。调查研究最重要的就是综合分析,它是一个对调查来的数据、事实去粗取精,去伪存真,通过现象看本质的过程,没有分析,就会罗列现象,就事论事;没有分析,事实和数据就会牵强附会,观点就会悬空,结论就可能偏差。要克服这种现象,在调查研究中就要做好综合分析工作。资料的积累、数据的收集是调查研究必需的,但只有通过比较、分析和处理,才能上升为真知灼见。
4.纸上谈兵。有的调研报告看起来很完整,有理论高度,有观点,有材料,有数据,有事例,有分析,也的许多建议对策。但提出的建议“经久不衰”,得出的结论“永不过时”,找出的对策“四海皆业准”,惟独缺乏针对性和操作性。出现这种现象,主要原因是调研的遂1出发点不够实,违背了调査研究的操作性原则。政府系统各级办分I室开展的调查研究和形成的调査报告,无论是典型经验的推广,还是对某项工作和某阶段工作的建议,或者是对社会经济现象的调查,归根结底都是为领导决策提供服务,为指导工作提供依据的。因此,调査研究一定要注重操作性,提出的对策建议一定要有可行性。
5.低水平重复。现在许多调查报告引不起领导的重视,引不起大家的共鸣。重要原因,就是一个低水平重复现象,而且非常普遍。许多调査报告总给人以似曾相识,或千篇一律的感觉,很多写出来的东西就是几年前的一些基本思路,提出的建议就是当前各级政府正在做的没有什么突破和创新,有时候甚至只是题目变了个形式。如经济结构调整问题,许多调査报告说的都是同样的几个方面,真正对区域经济指导比较强的内容并不多,但每年调査研究确立课题时仍然要继续列上去。低水平重复的调查研究,不仅对决策起不到推动作用,而且浪费大量的精力、人力和财力,造成浪费。
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