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写材料,要以破壁之功战胜省事之怠
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写材料,要以破壁之功战胜省事之怠


孔子在《周易·系辞下》写道:“德不配位,必有灾殃;德薄而位尊,智小而谋大,力小而任重,鲜不及矣。”字面意思很好理解,也就是说超出了自身的能力去获得相应的成绩必然会如同“镜中花、水中月”,但每个人都想在自己的岗位上获得成功,尤其是在体制内,毕竟有谁不想被提拔呢?




我们每一个人都想要一个结果,但是我们追求的目的根本就不纯粹,都觉得结果比过程重要,这逼着每个人都变得很急,急着去达到自己的目的,急着去得到自己想要的东西。我们也因此变得越来越浮躁,太多的人做事无恒心,只想着怎么能利益最大,却从没想过,晒干水分后自己到底有几斤几两。于是他们用投机的心态对待工作,对待领导。




“小管,最近的新闻看了吗?”




“主任说的是哪个新闻?”




“最近沸沸扬扬的XX学术不端的新闻啊。”




“我记得主任一般对这种事情不做评论啊,今天怎么说起来了。”




“看事件不要只看表面,我想说的是这背后反映更多的是一种社会的浮躁。联系到我们自身来时,尤其是对刚进入体制的年轻人来讲,一味地想到如何快速晋升,是做不好事情,也做不成大事的。”




“主任说的很对,现在很多90后都选择了公务员这条路,我们也补充了很多的新鲜血液,可是一听到他们报个2万,3万的辅导班,甚至还有10万的辅导班,我就觉得这不是一种正常的风气,通过填鸭式的辅导进入了体制,感受不到基层的辛苦,没有从政的决心,通过用钱的多少衡量付出的多少,在机关里可不是一件好事情。”




“你说的这点,我给你举个例子,起草领导讲话稿,说难是难,说易也简单。如果只是写满字数应付交差,确实是一件容易的事。任务来了,老想着去找参照,看过去说过了什么,看别人说过了什么,改头换面或者修修剪剪,反正觉得主题相似、套路相似,领导也能理解,或者指望比自己厉害的大笔杆子来指点迷津,自己省个事,不用动脑筋,也能交任务。”




“所以说,做自己该做的事,努力的先给自己加码,让自己‘名副其实’。对于这一点,我可是得和主任好好学,主任获得的那些赞誉可都是实至名归。”




“你也别给我带高帽了,我的那些事其实也不值一提,只不过和你们年轻的比起来有些优势,当年我在你这个年纪的时候,还没你做的好呢。”




“这不是靠主任一直的照顾和提携嘛,主任可不能藏着掖着,平时有什么做的不对的一定要多多批评。”




“小管到是很谦虚嘛,那今天我就再多说一点。写材料想省事,概括起来一个字,就是‘抄’,但长此以往,必然会导致领导不满意、工作不出彩、自己难长进。这也就告诉我们,在办公室写材料,如果一直是降格要求,满足于整合拼凑,看似忙忙乎乎,实则误人误己。主要有以下的几点表现。”




一是东西拼凑。找到相似的主题内容,不管内容语言是否贴切,先拼在这一段里再说,今天看这个内容好,明天看那个内容也不错,这边剪一点,那边拼一点,不停地折腾,看似是一篇大材料,实则文不对题,浪费了大量时间精力,做的都是无用功。




二是先弄再说。接到任务赶紧动手,不论材料的质量如何,先把3000的字数凑够了。反正都能找到“总结”,依葫芦画瓢,有用没用先弄出来再说。其实心里也清楚,这是在自欺欺人,反正想着还有主任科长、领导给把关。




三是边说边改。初稿弄完了,主任科长改几稿,怎么要求怎么改,领导改几稿,领导怎么说怎么改,自己只是把他们的思想、语言、要求进行整合梳理,自己不去主动思考,弄的大家疲惫不堪。前面省了事,后面则要费大事。因为很多情况下不会重新安排再写一篇,只能在原稿上改了又改。




“就拿写材料来讲,如何才能练就自己的金刚钻,战胜自己面对材料时的懈怠,我们可以这样做。”




一是主动思考。领导为什么要作这个讲话?领导为什么看重这个材料?领导想表达的思想是什么?与此相关联的,在掌握工作的前提下,必然要进一步研究领导对这个主题、材料、问题的基本看法、态度取向,以及特别关注的点等等。把这一系列问题弄清楚、搞明白了,对材料的基调也就有了基本把握。




二是主动修改。有了初稿,第一件事不是去找领导汇报,而是要上下推敲,工作的基本状况和态势写了吗?主要矛盾和矛盾的主要方面提现了吗?最重点、最突出的工作写了吗?语言上有没有不合适的地方?不是领导说一句你就加一句,把握其材料的主旨和领导的风格,在深度和广度上进行拓展,要让领导感到“就是这个意思”。




三是主动把握。这一点主要是对于自身能力提高的这一块,要加强延伸性的学习,不只要看现在的一些经验总结,也要多作一些深入的研究性思考,花点精力去掌握一个事情的前因后果、历史脉络、最新变化,保持知识的深度和新鲜度。并形成一些自己的观点和想法,让材料“活”起来。




“其实不仅仅是写材料,办公室的一切工作说起来都不能有求‘省事’的心态。办公室工作不仅仅是承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障,更为本质的是思维层次的问题。办公室的工作很多是着眼于大局,着手于细节,办公室工作头绪多、事务杂,每一位同志都要正确处理好领唱和伴唱、主角和配角的关系,既是指导员,又是战斗员,如果一切都用‘省事’处理,不想着‘一步一个台阶’,那就是站位有问题,方法有问题。”




达摩面壁苦修仍需九年,文稿写作与办公室工作破壁之功也需要持续不断的突破,一点一滴的积累。但就一件事,一篇稿子,还谈不上什么,但是通过每一件小事,每一篇豆腐块文章的尝试、反思、总结,就会发现自己的功力不一样了,把功夫下在平时,量变终究达到质变。写稿子,干工作,更多的是一种决心和互动,想不出来也要想,创造困难也要上,这是破壁之志,也是一切工作的前提。


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