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文电处理不能等闲视之
我参加工作初,在区教育局工作。那年xx月xx日《学习时报》)2019年xx月xx日《中国纪检监察报》)
文电处理不是单纯的业务性、事务性工作,而是具有很强政z*性、导向性的工作。办理每一份文电,都需要站在党和国家的全局高度、配合单位的中心工作,来谋划、来分析、来落实。反之,就影响一个地方、一个单位的整体工作。
三、文电处理不想细不行,不细想不行
文电处理是办公室安身立命的第一位工作。文电处理工作做得好,办公室的作用就发挥得好。做不好,就会影响办公室的形象和作风。
办公室顺畅运转,文电处理是关键。如果说办公室是保证各级组织正常运转的枢纽,那么文电处理是保证办公室正常运转的枢纽之关键。一般乡镇(街道)以上的党委政府办公室、科级以上的行政事业单位办公室、团以上的部队办公室、规模以上的企业办公室,文电处理岗位都有这样基础性的两大关:收文和发文。只要把好这两关,办公室工作就一定能正常运转,为各级组织提供有力的服务和保障。
办公室作用发挥,文电处理是基础。办公室是否能当好前院后哨,发挥运转枢纽、参谋助手作用,最基础的是,是看文电处理工作做得怎么样。文电处理主要是收收发发、拟文审核、打字装订,看上去没有多少技术含量,收发员、起草员、打字员、校核员都在幕后,每天在“重复昨天的故事”,但实际上文电工作战线长、环节多,不想细不行,不细想不行,是办公室最容易出错的环节。如果发生这样、那样的错误,就会严重影响办公室作用的发挥。如果一份会议通知将时间、地点写错了;一份急电把发送时间延误了;一份请示把呈报领导搞错了,一份文件把其中一页丢掉了,会造成很坏的影响,甚至会出现严重的政z*后果,给工作带来极大被动。例某县委办公室向某市委办公室上报了一个群体性事件的信息。市委书记作了“要求及时处理”的批示。某县委办公室把办理市委书记批示情况,立即上报市委办公室。市委办公室工作人员在办文时,没有呈报市委书记,却呈报市委分管副书记。市委副书记以为是送他了解一下情况,就划了一个圈。市委书记没有得到回音,碰到来市里开会的县委书记询问群体性事件的处理情况,才知某县早已上报了办理件。这件事由于呈报对象搞错,极易影响工作推进,并在上下之间、领导之间造成不必要的误会。
办公室效率体现,文电处理是抓手。办公室的高效率,要看文电处理的迅达率。办公室工作千头万绪,如何提高工作效率,进而提高党委、政府或所在单位的工作效率,直接的抓手就是把文电处理工作迅速做到位。文电处理,就是一条高速公路,起点是进口,终点是出口。文电进口拖拉,就会影响下一道各个环节的运行。文电出口迟缓,就会造成“令不出机关”,形成“中梗阻”。因此,文电处理只有区别轻重缓急,对急件、要件,发扬“马上就办、办就办好”的精神,一路绿灯,高速运行,才能体现办公室的高效率、好作风。
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