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如何写好个人工作总结
年底,除了需要为领导和领导班子拟写高站位的工作总结,朋友们还要写个人的“小”总结。个人总结其实主要还是展现实打实的工作,而且几乎也不用什么太高站位。下面主要聊聊需要重点注意的部分。
开头
个人总结中的开头基本不用“深入贯彻……大会精神,落实……决策部署”之类的表述,工作要求的来源主要就是岗位职责、部门工作任务、领导交办任务,还有其他特殊的情况背景(比如疫情、创建文明城市等),把这些简单交代清楚就差不多了。
工作总结
这个部分的内容和写法是区别于高站位总结的关键!
很多朋友犯难的也往往就是这个部分,觉得没什么好写。以下建议可供参考:
一方面,要仔细找出可量化的工作。内容肯定是要凸显与自身相关的业务工作事项,特别是本年度有一定次数累加的工作事项。例如“(一)完成文件材料编发。一年来,编辑出版《XXX》和《XXX政府公报》各12期,完成政府重大文件发布以及相关材料编撰出版24次”。
另一方面,根据可量化工作的数量,选择不同写法。
第一种:一项工作单独成段,具体罗列工作内容。就是说,如果某一项工作可量化的事项比较多,那就可以单独写成一段,并且罗列一些具体工作的名称。例如“(二)参与完成领导重要文稿。尤其是参与起草XXX汇报稿;参与制定XXX工作方案;参与起草XXXX部署讲话等讲话稿10篇。”
第二种:将零散工作合并同类型,以举例子形式出现。因为有些工作一年可能就做了一次,但比较重要,或者说,自己的工作很多都是碎片化形式,那么可以把有一定相关性的工作融合到一段中,把具有相似点的工作装进同一个箩筐。取个好一点的标题,这些工作就以举例子的形式出现。例如“(三)多渠道发挥专业能力。……,运用XX、XX等各类专业知识,提升业务能力。例如参与制定XXX考核办法,又如参与完成XXX专题工作动态信息。再如着眼‘十四五’,跟随XXX领导开展多轮研究,谋划XXX项目。”
另外,在拟定每一段小标题时,也尽可能从工作中来,不用刻意去拔高,例如上面例子中提到的“(二)参与完成领导重要文稿。”等就是直来直去说工作。
存在的问题与明年工作打算
一般情况下,问题和明年工作打算尽可能对应起来。
写问题时,可以参考一下以前的总结,稍微变一变。例如同样是谈能力不足,以前总结中写的是专业能力不足,那可以换换说应急能力不足,在处理工作中紧急情况的能力还要提升。
也可以尝试从明年工作安排中倒推出问题。比如科室已经有了明年工作思路,可以拿过来转化为自己的内容。例如,科室总结提出明年“加大科室与科研机构的业务交流力度”。那么你的总结可以写成“参加更多业务交流,提高综合能力”,并由此倒推出存在的问题,比如“综合能力有待提升”。
当然,还有一些朋友倾向于自己想,那肯定再好不过,但是写的内容还是要贴近实际,不为别的,就是怕领导突然的关心,对你写的内容产生疑义……
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