×局合同管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强×局合同管理，防范合同风险，减少合同纠纷，依法维护本×局合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等国家有关法律法规规定，结合工作实际，制定本办法。

第二条 本办法所指合同是指×局在民事经济活动中与公民、法人或其他组织订立的设立、变更、终止民事法律关系的书面协议。

第三条 经办科室负责合同起草、磋商、履行等工作，政策法规科、财务审计科、纪检监察室根据各自职责做好相关工作。

第四条 经办科室、会签科室以及其工作人员和其他相关知情人员应当严格保守秘密，不得擅自泄露或向他人提供有关合同磋商、履行、争议处理等相关信息或资料。

第五条 合同在签订之前应当进行合法性审查。未经合法性审查，合同不得签订。

第六条 以×局名义从事民事经济活动、签订合同，应遵循“先订合同后实施”和“一事一签”的原则。

第二章 合同的拟订

第七条 经办科室办理日常工作事务需要拟订合同，应按以下程序进行：

（一）确定合同相对方。经办科室应当按照法律法规规定的程序和条件确定合同相对方。涉及政府采购或者招标方式确定合同相对方的，应当严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规规定。

（二）拟定合同初稿。经办科室提交合同文本初稿。该类合同有格式文本的，应采用格式文本。如涉及政府采购的，应在政府采购批准后提出合同文本初稿。

（三）形成合同草案。经办科室与合同相对方就合同文本初稿进行磋商，形成合同文本草案。

第八条 经办科室应对合同相对方的资质、资信情况，单位名称、法定代表人姓名、地址进行必要调查，保证合同主体、标的、数量、质量、价款、报酬以及履行期限、地点和方式等条款内容真实、准确、完整，避免出现显失公平、重大误解、存在欺诈行为等重大疏漏。对合同订立过程中与合同相对方进行的重要商谈，经办科室应以书面形式做好会议记录。

第三章 合同的审核

第九条 ×局法律顾问负责对合同文本草案进行合法性审查，并提出预审意见。政策法规科结合法律顾问预审意见，负责合同合法性复核工作，保证合同条款内容符合国家法律法规规定。

第十条 财务审计科负责对合同进行财务审核并提出预审和复核意见。

第十一条 合同的审核应按照以下程序进行：

（一）合同草案预审。经办科室应至少提前3个工作日，将合同草案、经财务审计科财务预审的《合同预审意见单》（见附件）提交政策法规科，由法律顾问提出预审意见。

（二）合同草案修改。经办科室应根据财务审计科和法律顾问提出的预审意见修改合同草案，如未根据预审意见修改的，应就未接受预审意见的原因作出书面说明。

（三）合同会签审查。经办科室提出合同会签审查，审查资料附合同预审意见单、标注预审修改意见的合同、修改完善后的合同。财务审计科和政策法规科提出复核意见，会签后报经办科室分管领导审定。

第十二条 合同经审核后，经办科室不得随意修改合同。如需修改，应按本办法规定重新进行审核。

第四章 合同的签印和存档

第十三条 合同经审核后，法定代表人授权经办科室分管领导对外签订合同。合同文本上需注明合同签订日期。

第十四条 签字后，由经办科室提出用印申请，合同正式文本上加盖×局公章；合同一份多页时，要加盖骑缝章。不得用各科室印章签订合同。

第十五条 合同签订后×个工作日内，经办科室应将合同预审意见单、会签意见单和已生效的合同文本（原件）交政策法规科备案，如合同标的金额×万元以上（含×万元），还应附×局办公会（或党委会）纪要。每年xx月xx日

合同名称

合同标的

（金额）

人民币：

经办人

经办科室

负责人

财务预审

意见

　

法律顾问

预审意见