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写好总结稿的一些建议
接近年底,最近朋友们肯定在为各种年度总结挠破头,我们就抓紧聊一聊怎么写总结。
不同主体、不同工作的总结要求存在差异,有的总结要凸出某些部分,有的总结则要精炼某些部分。大体上,总结稿包括这么几个部分:
一、开头
就是开头一段,内容简短。目的是写清原由,即所要总结的某项工作或者整个盘子的工作是在什么指导、什么要求下开展起来,是整个年度工作的总纲领。可以是重要会议精神、特定领导指示、某些政策要求、某个专项任务。
例如政府部门总结的开头可以这么写:“今年以来,深入贯彻……大会精神,落实……决策部署,聚焦……。”
如果是党委口子,可以偏重“坚持以XX领导新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持党的领导,强化法治意识……,充分发挥……作用。”
具体写作时,有两点需要提醒:
第一,一些专用于公开发布或者宣读的总结,有时可以在开头段用若干诗句、名言警句,但这只是可选项,非必要项。如果属于考核任务,需要上交人事管理部门,那稿子还是要单刀直入简明扼要。
第二,有时会把重要的出彩的工作成绩直接放在开头段,例如排名领先的各项经济社会发展指标,这样比较有震撼力。例如:“今年以来,深入贯彻……大会精神,落实……决策部署,聚焦……。”紧接着就写“地区生产总值年均增长XX,增速XX第一;……”。如果这些指标融入到各自的具体工作中,就容易分散,带给人的冲击就没那么大了。
二、工作总结
这是整个稿子的核心部分,以政府部门的总结为例,内容可分为三大板块,理论学习与思想建设、具体业务工作、党风廉政建设。
(1)理论学习与思想建设
主要就是讲个人和班子的学习情况、把学习运用于实践的情况、落实党中央国务院省委省政府等自上而下的决策部署情况。
例如:“坚持把学深悟透XX领导新时代中国特色社会主义思想作为首要政z*任务,认真学习领会XXX会议精神和XXX重要讲话精神,全年召开政府党组会议X次,专题学习会XX次,围绕XX、XX等问题,形成XX项学习研究成果。坚决落实党中央、国务院、XX决策部署。……,第一时间传达学习,不折不扣抓好贯彻落实。”
根据不同总结稿的要求和你手中掌握的素材,这几个方面可以各自写一段,也可以融合在一段。
(2)具体业务工作
这个是重点中的重点,基本的逻辑有这么几方面:
第一,内容上要多写一点,例如工作名称具体化、多列举数据,也要突出工作亮点,即树为典型、获得试点、推广、主要领导批示、重要媒体刊登等情况。
第二,要学会合并同类项,尽可能把各项有关联的工作结合在一起。
第三,合并同类项之后要提炼标题,关于标题的写法有很多,主要推荐两种:一个是“工作抓手”加“工作成效”,例如“聚焦资金绩效,深化预决算审查监督”。另一个是直接写“工作成效”。例如“疫情防控和复工复产走在前列”、“城市品质加快提升”。这两个写法也适用于其他部分的标题,注意务必要提炼到位,不能出现标题与内容脱节的情况。
第四,一个段落中的内容要注意区分层次。可以这样安排顺序:总领性工作(政策)、具体工作、获得成绩。例如“加大科技创新力度,制定《XX方案》,全年研发经费投入强度增长X%,XX增长%,新增国家级产业创新服务综合体XX家。”
第五,总结中的一些数据可以发挥主观能动性进行调整。例如“下基层调研30余次”可以写“下基层调研39余次”;“惠及企业28500家”可以写“惠及企业30000家”。这类数据往多了写、往好了写,并不会产生不良影响,往往也不是查证、询问的重点。
(3)党风廉政建设
在帮领导写总结时,这部分一定不能忽视。可以写三个层面:主体责任、工作作风、廉政廉洁。
例如:“强化廉洁自律,推动XX全面从严治党向纵深发展(抓手+成效)压紧压实责任,坚决扛起全面从严治党主体责任,XX党风廉政建设和反腐败工作组织领导与责任分工,严格落实一岗双责。持续优化作风,深入基层走访调研XX次,解决基层和企业实际问题XX个以上,……。加强廉政建设,严格落实三重一大决策制度,突出抓好基层腐败治理……,坚决堵住廉政漏洞,经费支出持续下降。”
根据实际情况,这几个方面各写一段或者融合在一段都可以。
三、存在的不足
基本都是一小段带过,直接点出问题,不用展开去论述。
比市人大常委会班子的总结为例:“在肯定成绩的同时,我们也清醒地看到,工作中还存在一些问题和困难:监督的针对性和实效性有待进一步增强;在代表议案建议的解决率上还需下更大功夫;XXX短板存在;……;需要在今后的工作中加以改进。”
四、收尾
这里会涉及下一步工作打算,有的长有的短,需要看具体要求。
如果要写长,就需要把下一步工作具体划分为几个方面,例如“(1)全力开展招商引资。……。(2)推进新旧动能转换。……。(3)……。”每一点下面展开论述。同时,要注意对“存在的不足”中提出的问题进行回应,即下步工作中要有解决不足的相关内容。
如果写短的,就用几句带过可以,例如“下一步将在XX领导下,聚焦XX,继续完善制度,全力开展招商引资,推进新旧动能转换,打好XX攻坚战”。
结语
上面谈到的几个部分是相对完整的总结稿结构,朋友们在接到任务后,建议第一时间了解清楚具体要求,特别是有些部分不用多写甚至不用写,避免辛苦劳作。为了减少写总结时的痛苦,朋友们在平时可以有意收集一些重要工作的信息、重要数据,特别是典型、试点、领导批示等内容,一下子收集还不一定能收集全。另外,文中的例子主要是源自党政机关,对企业朋友的直接借鉴可能比较有限,也仅此提供一个思路。
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