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通报稿怎么写?
朋友们在工作中肯定接触过“通报”这一文体。它既可以是下行文,也可以是平行文。行文目的是把相关事项告诉给大家。
一、主要形式
那么哪些情况适合通报呢?
简单来说就是“一个好一个坏还有一个很重要”。
“好”就表扬先进,要么是直接表彰奖励某单位或者个人,要么是表扬某个单位的先进的做法、经验,并号召向他们学习。“坏”就是批评错误,让大家引以为戒。“很重要”就是涉及一些重大事项,把相关信息传递给大家,比如现在的疫情通报。
二、内容的结构
通报稿的主要构成要素包括:标题、事项内容、下步要求。
1.关于标题,要描述准确,有些表述可以写简称,有些则需要全称。
2.事项内容又有这么几个部分:
(1)背景描述。简单说明发这个通报的原因,也就是为什么要发这个通报。
(2)描述通报事项的起因、经过、结果、影响等。
(3)阐述通报主体(通报发文单位)的意见、态度与决定。
当然,上面三个内容不一定要分三段写,也可以在一段内容中体现,需要根据具体情况进行转变。
3.关于下步要求。表彰类通报一般就是号召学习,论述的内容不会太多。批评类通报则会给出一个处理意见或者下一步怎么整改,内容相对较多。
三、通报表扬的案例
这类通报难度不是很大,主要是写清楚奖励什么鼓励什么即可。根据已有文稿改编的案例如下:
X市人民政府关于表彰奖励经济工作先进县(区)和专班的通报
各县(区)人民政府,市属各有关单位:
在全市经济工作中,我市各县(区)、各专班……,形成了你追我赶的良好态势。
20xx年xx月xx日
四、通报批评的案例
这类通报往往是树立反面典型,让大家引以为戒。搞纪检监察工作的朋友可能接触比较多。根据已有文稿改编的案例如下:
中共X市纪委
关于3起履职不力典型案例的通报
近年xx月xx日
五、通报重要事项的案例
这类通报的常规写法和上面两种类似,当然,实践中,也会有一些非常简单的行文形式,这里就介绍一个简单行文的案例。
现在政府部门会建立很多任务清单,定期进行通报,晒出任务完成情况,从而给相关部门形成压力。部分情况通报没有过多的文字描述,也没有提具体要求,直接把工作进度展示出来。根据已有文稿改编的案例如下:
关于XXX清单10月份进度情况的通报
各县(区)委、市直属各单位党委(党组):
经各单位自报、主要领导审阅,现将20xx年xx月xx日
六、总结
根据个人实践经验,通报稿的篇幅会因为通报事项、通报意图等可长可短,但是核心的部分不会变,即结果输出和督促鼓励,通过呈现好的结果、坏的结果、客观进度从而实现督促与激励。
在掌握拟文目的、基本写作格式和语言风格等基础上写一个通报稿难度并不是很大。同时,朋友们不必过度追求一个万能适用的模板,并不是说一定要某种写法才是对的,稍有变化就错了,因为领导要求、部门单位的行文偏好等都会影响通报稿的具体形式。
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