公文写作讲课稿——公文语言与逻辑

公文作为一种应用文体，有其自身的特点，这些特点是与散文及其他文体的比较而言。“散文重神韵，公文重逻辑。”这句话高度概括了散文和公文的区别，也点明了对公文的基本要求，就是语言的逻辑严密性。
　　举一例说明逻辑学和语法学对公文写作的指导意义。
　　例：
　　“以创建国家卫生城为动力，以“巩固、完善、提升”为着力点，进一步扩大整治成果……”
　　---对比逻辑规范和语法要求，可以发现，此句问题比较大：
　　（1）“着力点”的运用，值得商榷。从逻辑学来讲，“着力点”既然是“点”，就应当是整体工作的一部分，而“巩固、完善、提升”显然不是整体工作的一部分；
　　（2）从语法学来讲，句子结构不完整，有从句，无主句。“以”字句后面要衔接表行为或措施的主句，因此，“以……着力点”句之后，要衔接“进一步加大整治力度”或类似句子。
　　一、公文语言要符合形式逻辑的基本要求
　　公文写作，既要符合辩证逻辑，也不能违反形式逻辑。通常，说公文写作的指导理论是逻辑学，一般是指形式逻辑学。
　　概念、判断、推理是形式逻辑的三大基本要素。公文写作的每一个环节都涉及到三大基本要素，每一篇公文都需要严格遵循逻辑学的基本规范。
　　(一)要正确运用概念。概念是人们对事物本质的认识。辨析概念是逻辑思维中判断与推理的基础，也是公文写作的基础。如果对概念的认识不清，那么与这个概念有关的的语言都会变得混乱模糊，判断与推理就难以进行，或者产生错误的结论。因此，公文写作必须正确运用概念，注意概念的内涵和外延，注意概念之间的逻辑关系，理清概念之间是并列、包含、交叉还是重合关系。
　　*概念的内涵要准确。
　　例：市委、市政府把“百万农户致富工程”作为农业农村工作的重要环节……。
　　---或者是对“百万农户致富工程”的理解错误，或者是对“环节”的理解错误。
　　例：……推动粮食事业又好又快发展。
　　---对“事业”的理解错误。注意“事业”与产业和企业的区别。
　　如：我市是快速发展的中等城市。
　　---对中等城市的内涵理解错误。
　　*注意概念的外延和大小。概念有大小之分，对于多个概念，首先要搞清概念之间的种属关系，明确哪个大、哪个小，不能把关系弄混淆。
　　例：从现在情况看，现代农业主要是设施农业。
　　----外延过窄。
　　例：市政府高度重视少年xx月xx日性、季节性食品的一系列专项行动。
　　----句子结构不全、缺项，动宾搭配不合理，概念不当并列。
　　*公文要求句子简洁，句子结构上不多、不少、不扭曲。句子意思完整、没有歧义；句子结构不缺项，主、谓、宾、补、定、状，该有的都有。
　　如：……以与人民群众生活密切相关的食品为重点
　　----下划线部分多余，句子不简洁。
　　如：我市是“吃饭型”财政。（不当省略，主语缺失）
　　*重复，是公文的大忌。重复造成文字不简洁，最常见的情况，一是同一概念不断重复，二是不同层次语义交叉。
　　前者如：持续加大县乡环境卫生工作力度，各项工作稳步推进。----这两句有两个不合适：前句中的“县乡环境卫生工作”的内涵事实上与后句中“各项工作”的内涵没有区别；两句重复了“工作”俩字。
　　再如：大力实施项目带动发展战略，坚持把项目建设作为扩大内需、拉动增长的主导力量，以项目聚集生产要素，以项目带动投入增加，以项目增创发展优势。千方百计增项目，加大招商引资力度，全力招引基地型、龙头型项目。
　　----此段八句话，重复了六个“项目”。
　　再如：大力开展农民专业合作社“示范社建设行动”，每县区重点培育20-40家不同类型的专业合作社示范社，推动合作组织由松散型合作向紧密型合作转变，……。（合作、专业合作社概念太多。）
　　如：我市装备制造业通过加快结构调整，转变增长方式，行业经济有了跨越式发展……。
　　---主语重复。
　　*要注意，同一概念不能在同一句子、相邻和相近的句子中连续出现；同一词汇不能在同一句子中连续出现。
　　如:加强以政务服务中心为主要载体的政务服务体系建设。
　　---“政务服务”不能在同一句子中出现。
　　“和”字不能出现在同一句子中。
　　如：把思想和行动统一到党中央、国务院和省委、省政府的决策部署上来。
　　有的情况下，句子可以适当省略。如：兴业银行落户临沂，是兴业银行济南支行落实“内涵提升和外延扩张联动”发展战略的重要举措。“兴业银行济南支行”可以省略。这里，严格地讲，“落实”一词之前，应当有主语（济南支行），但，此处显然省略更好。
　　什么时候可以省略，什么时候不能省略，要认真把握。
　　没有主语，有时是祈使句，这是语法允许的；有时是无主句，通常是语法不允许的。
　　关于一段之中的层次问题。
　　理清层次。部署措施不能与达到的目标搅浑在一起。一般地，几个层次的措施表述完了，才可以表述目标或效果。
　　我们可以把层次划分为议论性、叙述性和要求性层次。一段内，如果同时有议论性、叙述性和要求性层次，一般地，要先叙述，再议论，最后提要求。注意，提要求的层次，要尽可能放最后提出来。
　　如:每一段落，层次不能太多，一般不超过四个；每一大部分，段落不能太多。以免显得罗嗦、杂乱。特别是开头的“帽”部分，一般两三个层次就可以。如果层次太多，会显得“皮厚”。
　　在领导讲话稿中，第一部分，总结成绩、分析问题和形势，应当把提要求的内容放到一处，不能两次提要求。
　　第二和第三部分，领导在对某项工作提要求时，某一段中，一个完整的层次，通常有措施、有目标或效果，这里注意，目标或效果的文字，要与本层次措施对称。中间层次，表完措施之后,一定不能有表达总目标的文字。
　　起草领导讲话稿不仅要考虑语句通顺、文字没有简洁，还要考虑多方面因素。
　　看听众，对下属有对下属讲话的语气；对外来客人，如果是省外客人，致欢迎辞要介绍临沂历史、区位、资源等概况，对本省客人，就没有必要介绍这些内容了。
　　对上级汇报，主要内容是工作成绩、问题和下步打算，一般不能发表太多的议论，不能写成调查与思考。
　　看讲话者身份。市长讲话有市长讲话的内容，市委书记讲话有市委书记讲话的内容，县长讲话有县长讲话的内容。有的同志在为市长起草的讲话稿中，出现“沂南金矿扩建工程的实施，对沂南县经济发展将起到巨大的推动作用。”这样的句子，此为讲话角度有问题。
　　看环境。考虑讲话者是站着讲话还是坐着讲话，天气是晴朗还是阴天。“今天，阳光明媚……”这样的句子一般要慎重运用。
　　要把公文语言与散文、诗歌语言区别开来。诗歌、散文可以不考虑逻辑规范，如：《中华民谣》的歌词：朝花夕拾杯中酒，寂寞的人而在风雨之后，醉人的笑容你有没有，大雁飞过菊花插满头……，基本看不出前后的逻辑性。
　　看讲话涉及的工作性质。有的讲话是针对非常具体某项工作，那么就不要太多地上纲上线，讲稿的框架也不要三大段。
　　注意标题的层级。
　　层次序号采用:一、(一)、1、(1)。其中，一级标题内容更丰富，通常两句以上；二级及以下标题通常简洁一些。同层级标题的句式、结构一般都相同。
　　要把握好“文以意为主”原则，抓住材料的根本内容，精心提炼，准确表达思想内涵，意、辞兼顾，拟出意深辞新的标题。
　　要尽力避免“通用标题”，如下面：
　　一、充分肯定成绩，分析存在问题，切实增强责任感和紧迫感
　　二、突出重点，落实措施，全面完成目标任务
　　三、加强领导，落实责任，形成齐抓共管合力。