XXX有限公司档案管理办法

第一条 为加强企业档案工作，促进档案工作为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《XXXX省企业档案标准》和有关法律、法规，制定本办法。

第二条 公司设立档案室，由综合办公室专职档案管理人员管理。档案室职责：

（一)统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。

（二)负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

（三)指导公司内部各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。

（四)监督、指导、检查所属部门的档案工作。

（五)依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。

第三条 各部门职责

公司各部门配备兼职员，各部门负责人应对本部门或归档文件的完整和系统负责。公司各部门及文件经办者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。兼职档案管理人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量及完整性负责，并按时移交综合办公室。

第四条 档案管理人员要求

(一）档案管理人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。

(二）档案管理部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。

(三）档案管理人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。专职综合档案管理员要具备档案管理初级(含)以上职称。

(四）档案管理人员应定期接受档案业务培训。

第五条 文件归档范围：公司在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围(公司制定文件材料归档范围与保管期限表）。归档文件的主要来源有：

——本公司形成的文件；

——本公司引进项目、外购设备等接收的文件；

——本公司及参股企业应向本公司提交的文件；

——本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司提交的文件；

——本公司执行、办理的外来文件。

第六条 文件归档时间：

（一）经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后移交综合办公室归档。

（二）项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。

（三）产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。

（四）会计核算专业材料应在会计年xx月xx日起执行。

XXXXX有限公司

文件材料归档范围与保管期限表

序号

基本范围

保管

期限

1

党委办公室

1.1

党员代表大会

1.1.1

请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、换届选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料

永久

1.1.2

大会发言、交流、会议简报

30年xx月xx日记账)

30年xx月xx日期

移交内容

移交部门： 接收部门：

签字： 签字：

移交日期： 接收日期：