秘书是公文写作的重要主体

问：为什么说秘书是公文写作的重要主体

答：当下很多人仍然认为公文是类似于古代的八股文，刻板地以为公文只是简单套用模板、复制已有的文章形成的。在现代的公文写作背景下，尤其是信息化快速发展的时代，公文写作更要发挥其拓展作用，在坚持规范化、标准化等特征的基础上，融入创新方式，让公文的效用更加充分地发挥。我认为，在现有公文写作上融会贯通“双新”可以更好推动公文写作“转型升级”。一是写作思路新，要有条件的破除传统公文写作套路、模板等，更加着眼于工作实际，清晰阐述作者独特思想价值。公文传递的思想、理念、要求重在落实，不能因其所谓的“死板”而破坏其实用价值；当然，一些要求极为规范的特殊公文仍然需要按照标准、要求来写作。二是写作手段新，信息化时代逐渐推进，作者不能仅仅运用传统手段写公文，新手段在于信息收集整理更为全面便捷，写作流程革新，效率提高。

同样，基于这样的认识，很多人也同样认为公文写作任何人都可以写，任何人都可以写得好，这样的认知显然忽视了秘书在组织中的重要性。回归问题本身来讲，为何秘书是公文写作的重要主体，也就是说为何秘书写公文更加有优势，笔者认为可以从以下三点来看：

第一，从秘书工作内容来看。秘书主要工作是书、办、谋、管，其中“书”是最基本也是最重要的，延伸来讲，秘书的一些工作离不开“书”来做支撑；“办”中包含办文，“谋”的工作也包含提出书面建议，“管”的任务也提倡以“笔”来管理。综合来看，只有笔杆子够硬，秘书工作才有根本保障，才有可能做好，这也是秘书写公文的优势之一。

第二，从秘书职业定位来看。秘书工作中与领导者联系很多，经常接触领导者工作，帮助领导安排事务，久之，其政z*站位高、胸怀格局大、政z*意识强。同时，公文的作用就是在于规范作用、领导指挥作用、宣传教育作用，公文的特点是有鲜明的政z*性、法定的权威性；综合来看，秘书职业定位是与公文写作有很多匹配衔接之处的，因此也可以作为优势之一。

第三，从秘书工作性质来看。秘书工作中协调性是重要性质之一，秘书在组织中是“中枢”地位，有联系上下、协调作用、沟通内外的职责，需要秘书妥善处理好复杂人际、工作关系，“身在兵位，胸为帅谋”，充分考虑并平衡各方利益，保证组织平稳健康运行。而公文写作的实质就是协调各方利益的动态博弈过程，因为公文是用来办事的（能不能通过公文办成事），是需要领导者审签的（各个领导间是否认可、同意），是牵涉多方利益主体的（公文姓公，写作意图是否保证各方均等）。动态博弈重在动态，上行文便是向上博弈，下行文就是向下博弈，而平行文是横向博弈，这就要求公文作者敢于跳出公文写公文，有平衡能力，在保证整体利益前提下做到知己知彼，设身处地想问题。这样来看，秘书工作的一些性质与公文写作的要求有着较高的相似度，所以在公文写作中是更有优势。

“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”，公文的作用是十分重大的，其影响力也不言而喻，即便秘书工作者在公文写作中有着一定优势，但仍要以极其认真负责的态度去对待，如履薄冰。作为公文写作的重要主体，秘书人员更要学会用“笔”来推动工作，当好组织中的“前哨后院”。