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写好领导讲话的关键在哪?要把握好“三三五”原则
机关公文写作中,领导讲话稿是最常见,也是笔杆子写的最多的一个文种。很多笔杆子一接手领导讲话,就感到犯难,甚至不知如何下手。这里,小编跟大家分享一下领导讲话写作的几个底层逻辑,具体总结为“三三五”写作法,希望对各位的提升有用。
第一、做到“三个掌握”
一是掌握真实情况。领导讲话的写作,首要的就是针对任务的需求,广泛搜集和主题相关的信息和写作参考素材,围绕讲话主题把问题搞清楚。我们以年度工作会议领导讲话为例。各个单位的年度工作会议,主题不外乎总结一年的工作、发现好的经验做法、分析形势任务、部署新的一年工作。对于大机关来讲,年度工作会议往往是一年工作的重头戏。为了让工作总结更加全面客观,一些机关的政研部门往往采取这几种办法掌握情况。一是召开座谈会广泛听取意见建议。二是到地方和部门实地走访听取意见建议。三是发出通知,让地方和部门报送工作总结,提出意见建议。之后,对获得的情况进行汇总,形成客观真实的工作总结,发现存在的问题,提出来年的工作思路。
二是掌握中央和上级精神。在掌握真实情况的基础上,笔杆子还要做到“上接天线、下接地气”。年度工作会议,时间上的惯例是上级开完下级再开。这就要求笔杆子在写本级本单位的年度工作会议领导讲话材料时,要一级一级吃透上级精神,把上级的最新要求融会贯通到本地本部门的工作部署中去。比如市级部门开会,就要把中央的精神、省上的精神、有关部门的精神、市委市政府的精神逐级吃透,核心是吃透中央的精神,重点是吃透省上的精神,做到“手中有粮、心中不慌”。
三是掌握领导意图。任何领导讲话材料,一定要体现领导意图。笔杆子在起草讲话时,要从领导的站位出发,思考和把握领导在想什么、想讲什么,真真切切摸准领导想法。有的领导,在写作之前会给笔杆子交代自己的想法和打算,以及需要重点强调的内容。有的领导则习惯笔杆子拿出一个写作提纲,过目之后再根据自己的想法予以丰富完善。有的领导则完全信任政研部门人员,待笔杆子拿出样稿后,再审阅修改。大部分情况下,笔杆长期服务领导,应该对领导的讲话风格和对工作的思考、要求有不同程度的把握,掌握领导意图的办法也很灵活,都是因人而异。如果实在把握不准,直接找领导请示汇报也是常见的做法,这些都可以根据实际情况灵活掌握。
二、把握“三性”
一是思想性。领导讲话要有鲜明的立场和观点,体现对工作的深入思考,领导主张什么、提倡什么、反对什么,在讲话中都要清清楚楚、明明白白。在表达对事物的态度和看法时,要切中实质和要害,一语中的,切忌讲流水账。同时,要解决好听众想听什么、不想听什么的问题,用大家喜闻乐见的语言阐述深刻的道理。
二是针对性。在起草领导讲话时,首先需要搞明白的是给谁写、领导什么场合讲、那些人来听、讲话目的是什么、讲话最后印发给谁看,这样才能根据实际工作情况,对文稿写作角度进行定位、确定写作的基调和方向,从而有的放矢。一把手、副手的职务不同,讲话的侧重点就不同。比如,工作会议,副手一般侧重于部署工作,一把手则侧重提工作要求。
三是指导性。大部分领导讲话的最终目的是发表意见和主张、指导推动工作,所以讲话主题一定要围绕工作展开,针对不同阶段的工作重点发表看法、提出要求、推进工作。以年度工作会议为例,此类会议无非是承前启后,总结过去工作,部署新阶段工作。大体可分为五个部分:
一是概括成绩和亮点、总结体会和经验,形成共识。
二是探索工作的规律性、阶段性特征,分析面临困难和问题。
三是从宏观角度出发,部署全年工作。
四是从微观角度出发,部署眼前工作。
五是结尾,发出感召。
三、提升“五度”
一是实度。朱熹曾说:文章大要七分实,只二三文。文章的根本在于言之有物、言之有理,领导讲话也不例外。任何领导讲话,必须把基础建立在实事求是反映工作、部署工作上,力争把情况写实、道理讲透,其观点必须建立在事实和事例的基础上,而不能想当然。
二是深度。目前,各级党政事业单位不管是写领导讲话,还是工作总结等,都习惯使用“唐诗宋词”的体例行文,各级标题动不动讲究七律(字)、五律(字),以及对仗、排比等,形式看似好看,有的内容则经不起推敲。需要指出的是,形式的好看一定是建立在内容深刻的基础之上,而不是相反。特别是领导讲话写作,形式要服务于内容,要杜绝编大筐、专注挖深井。
三是高度。一般而言,领导讲话稿,领导的级别越高,文稿的高度就越高。所谓高度,就是要有制高点,俯瞰问题和事物,一览众山小。一篇优秀的领导讲话,一定具有高水平见解,判断科学、观点正确,能起到指引方向、一语定乾坤的作用,充分体现实践高度和理论高度。
四是鲜度。领导讲话写作,对有关文件和上级讲话作一定的参考和引用是必要的,这是传达落实上级最新指示要求、丰富讲话内容的必然之举,也是必要的形式需要。但是,笔杆子要尽量避免“今年抄去年、下级抄上级、现任抄前任”的做法,因为不同时间、不同背景,工作面临的情况、问题以及重点必有不同,甚至特定的时代背景,语言运用都有所不同。否则,抄来抄去,只会闹笑话。一篇好的领导讲话,一定会结合大的语境,保持语言的“鲜度”,用大家喜闻乐见、听得懂的语言阐述深刻的道理。
五是气度。苏轼说,作文要出新意于法度之中,寄妙理于豪放之外。领导讲话的气势,主要体现在气场,对大势、趋势、态势要了若指掌,底气和正气十足。气势表现在锋芒毕露、势如破竹、磅礴大气,还表现在周密说理、进退自如、攻守兼用。一篇好的领导讲话,一定体现坚定的理想信念、信心决心、工作思路、工作激情,给人感觉节奏明快、铿锵有力、乘势而上、顺势而下、一气呵成。同时,领导讲话稿适当采用设问、范文、感叹、祈使等语句,还可以增强讲话的现场感和亲和力。
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