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找领导签字,这些细节决定你能否快速进入领导视野
作为一名职场小白,经常会遇到找领导签字的场合。表现得好,会给领导留下良好的印象,从而进入领导的视野。凭我职场多年的体会,注意好这些细节,会让你的职场生涯如鱼得水。
签字之前一定要做作足功课
找领导签字最忌讳的就是稀里糊涂。我们要明白,领导签字意味着做出决策,同时也要承担相应的责任。因此,在签字之前,领导往往会仔细审阅待签文件,了解相关情况和信息。作为下属,有责任和义务对呈领导签发的文件内容仔细核对,哪怕是一个标点符号也不要放过,特别是数字,不能出现错误。一旦让领导发现错误,“不靠谱”的标签就算贴在你身上了。要熟悉文件起草情况和内容,以备领导询问。如果对领导的提问支支吾吾、驴头不对马嘴,很可能会被拒签,直接上司的一顿臭骂是逃不掉了。最好提前考虑领导可能会提什么问题,并做好应答预案。此外,如签字文件较多,使用回形针区分开,前后顺序做到心中有数。同时带上一支签字笔,万一领导的笔没水或不在手边……你懂得。再带上笔记本,不管用不用得上,都显示出你对领导指示的重视。这些虽然是件小事,但领导看在眼里,肯定会记在心中。
签字过程中表现大方得体
进领导办公室切忌慌慌张张、推门就进。最好先了解一下,领导有无会客,心情如何,如领导正在会客或情绪不佳,稍后再签为宜。敲门要注意力度,轻扣三声,听到“请进”后方可推门进入。进门后,如领导正在打电话或低头看文件、写字,应暂立一旁,不要打扰。等领导忙完手头的事,在说明来意。递文件时应注意方向,一般文件的页脚端在前,不能让领导拿反。重要的文件在领导签字前,应简要汇报一下发文目的、起草情况、主要内容等,言简意赅,思维清晰。
签字之后不失礼貌
领导签完字,应将文件收拢整齐,不能遗忘在领导处。礼貌地向领导表示感谢,应说“谢谢局长(或谢谢王总)”,不能简单说“谢谢”。离开时,要轻轻把门关好。
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