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秘书参谋的“快”与“慢”
秘书的参谋工作是考验秘书工作能力的重要工作之一,具有直接性、综合性等特点。有些参谋工作讲求时效性,需要“快谋”,有些参谋工作着眼长远,需要“慢谋”,二者之间的平衡关系一定要谨慎把握,防止将“快谋”变为“乱谋”,将“慢谋”变为“不谋”。总而言之,既需要“快谋”的魄力,又需要“慢谋”的定力,在系统分析工作内容后,根据实际情况把握“快”与“慢”。
“快谋”就是追求快出谋划,快出成效,在一定期限内要拿出各种可行方案供领导定夺,是实实在在可以量化的东西,是一种立竿见影的成效。比如,阶段性的工作任务,在某一阶段的某一时期必须提出方案策略,是强制性的;再比如,突发性事件发生时,必须第一时间有效解决问题,起步就要提速,只有“快”,才能掌控主动性。当然,“快谋”也是要讲要求的,要快而不乱,整体上统一有序,不能因为追求速度而把质量降低,不能因为追求完成而将标准抛弃。
“慢谋”就是着眼长远目标,慢出成绩,讲求稳、细,往往并没有设立完成的时限要求,而仅仅只做框架上的规划。比如,某组织的五年甚至十年规划要求下的参谋工作,这样的要求是很模糊的,要求秘书人员“慢工出细活”,注重过程,久久为功。同样,“慢谋”绝不是“不谋”,不能因为时限长而犯难、犯懒,这样的参谋工作蕴含的任务量往往是很大、很重的,是需要积累实现的,不能等到出方案的时候乱了手脚,追悔莫及。
“快谋”与“慢谋”的平衡是考验秘书人员的重要法宝,二者失衡,则导致秘书工作扭曲、异化。秘书人员在平日工作时就要留心二者的辩证关系,结合工作内容整体着眼,提前将其区分开来,区别对待,从思想维度与实践维度两方面考虑;既要“功成在我”的“快谋”,也要“功成无我”的“慢谋”。
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