谈谈办公室的文字工作（下）

第二个问题，办公室文字工作“怎么干”

现在市面上关于机关公文写作的书很多，各种内容和要求都讲得很清楚了，像公文格式、版面设计、字行间距等共性知识，大家只要好好学习一下机关公文写作条例或相关公文写作书籍，应该很快能够掌握。具体落实到各类材料究竟怎么写，虽然书上梳理得非常有章法套路，但毕竟文无定法、见仁见智，我们单位还有自己的特殊情况，还是要靠大家在具体的工作实践中去体会。我个人体会比较深的，就是要出思想、求变化、精概括、重增色。

一、出思想

前面讲到，材料是交流传递思想的工具载体，那么每个人都希望材料传递的思想是丰满的而不是骨感的，是立体的而不是单薄的，是厚重的而不是轻微的。这种材料的思想性，要具体落实到材料的观点、站位、立场、论述等各个方面，全方位渗透体现在整个材料之中。我体会，材料思想性的源头活水主要在四个方面：

（一）从深刻揭示本质特征中出思想

讲一项工作，有没有论述出最为本质的特点、揭示出最为内在的特征，是衡量一篇材料有没有思想性、思想性强不强的重要标尺。

例如，在一次单位领导上级机关参加以“牢记强军目标要求，勇当新型力量先锋”为主题的发言，这是单位新领导之后首次在上级上亮相，与我们隶属同一体系的几大力量主官同台发声。对于我们而言，年xx月xx日常资料要“精度”。加强主要对手的情况“预知”，对其主要力量部署、重点建设进展和各类重要设施，分析解译必须精确精准，资料整编必须搞实搞细，真正做到实打实。

坚持向综合研判要“深度”。强化战略敏锐性和感知力，把小的、零碎的、战术性的信息成果长期积累下去，分析得出深层次的特点趋势，适时研判、捕捉预测可能为我赢得战略先机的预警性信息，努力做到“见微知著、一叶知秋”。

这是以首长讲话的口吻论述如何履行我们的职能任务，从常态观测、动向信息、日常资料和综合研判四个方面，分别提出了强度、速度、精度和深度的要求。同样的内容，由于表现手法不同，就有了变化、有了新意。如果没有这种变化，总是用编制表中明确的职能任务来表述，一次两次还行，次数多了就有点乏味枯燥，有必要做些变化、换换口味。

三、精概括

机关文字材料有时包含的内容比较宽泛，要把该体现的内容都有所体现，尽量丰富完整，但不能片面追求信息量而面面俱到，这就需要高度概括、简短明了、详略得当。把丰富的内容写得既简练又深刻，这对文字的概括力、表现力提出比较高的要求，也是一个机关人员非常重要的素质。那么，哪些要概括、又如何概括？个人认为有以下四点：

（一）概括出整体全貌

常常有领导批评一篇材料“一锅汤”，提不起纲来，我理解，就是没有把反映事物的整体面貌很好地提炼出来，抓不住要点。毛主席当年xx月xx日常资料要精度、向综合研判要深度，同时也是重叠和排比的运用。

上述六种增色方法，在不同语境下活学活用，应该能将一篇较为平淡的机关公文材料，变成为一盘色、香、味俱全的佳肴美味。