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关于建立材料素材库的几点思考
对于写材料的人来说,建立属于自己的素材库尤为重要。手中有粮,心中不慌,有了素材库做支撑,就能逐渐找到“不怕写”的感觉,而且是所能驾驭的素材库越庞大,写起来就越“有神”。
首先,要有“压箱底”的货。“压箱底”的货就像是经常上餐桌的主菜,经常吃但吃不腻,又像是经常穿的“基础款”。写材料也是如此,要有十几篇体现日常重点工作的“主菜”和“基础款”,比如半年度、年度工作总结等,即一些综合性文稿,经常会被用到。
有了压箱底的素材,就是有了地基。但光有地基还不够,高楼的落成还得靠钢筋、混凝土等。建立的素材库,是以实用为目的,关键时刻能够用得上、方便用,所以就要庖丁解牛一样,把常用的可复制借鉴的东西归整出来做好储备。
一篇材料任务拿到,肯定会有一个主题,就是明确了围绕什么工作、服务什么会议,无论是题目、主体内容都不能脱离这个主题。一篇材料的大体架构是题目、帽子、框架(大标题、小标题)、主体内容、过渡段和结尾。
一、题目。题目的类型分为两类,一类是关于XXX的情况反馈、XXX工作总结、XXX讲话稿等,另一类是口号式、表态式的,类似《精准引领靶向施策多措并举XX全面吹响“精美街区”创建工作集结号》。
二、帽子。帽子的作用和引言有点像,接触材料不深不多的,经常会忽略帽子的重要作用。帽子的作用是为了把这件事情的发展沿革、来龙去脉以及干好这件事情的重要意义讲明说透,一般是放在材料的前面部分。帽子大多是从相对宏观的层面展开的,结合近期的大政方针、省市区工作部署、重点工作最新进展等。这部分可以从《人民日报》、地方日报等主流平台获得。
三、框架。盖房子先要搭框架,材料也如此。框架靠大标题、小标题支撑。正所谓,题好一半文,新颖、鲜活、精炼的标题给人耳目一新又掷地有声的感觉,吸引听者阅者听下去看进去。大标题服务于主题,一般会从认识站位、集中整治、部门协作、宣传引导等角度,具体根据主题来定,不要僵化套路化;小标题服务于大标题,逻辑对应、环环相扣,有纲举目张的作用。好标题的积累功在平时,利在用时。
四、主体内容。如果说标题是材料的“骨架”,那么主体内容就是材料的“血肉”。主体内容一般是实实在在的举措,通过文字、例子、数字来体现工作或是下步部署。针对这部分,建议弄一个专项素材库,从本部门业务处室、OA系统文件、同行业获取素材,做好积累。
五、过渡段。这一部分有的可能就没有,一般有内容上的明显转变,起到承上启下作用。比如从谈成绩到谈问题,从目前工作到下步部署,就可能用到。
六、结尾。结尾不适宜冗长,要追求“豹尾”,要有表决心、誓师的感觉,短小精悍、简短有力。
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