会议纪要写作详谈

会议纪要，是一种根据会议记录、会议文件、或其它有关会议材料，就会议宗旨、情况和研究讨论的问题及处理的结果而形成的概括性较强的文书，也是需要贯彻落实的书面文件。是机关日常工作的文书种类。它介于以记载和传达会议主要精神和议定事项，也可以向上级机关汇报会议情况。它介于“决定”和“简报”之间，兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。它不如“决定”那样庄重，但又比“简报”更具有指导意义。

一、会议纪要的种类

会议纪要因会议的性质、任务、作用不同而不同，有种类繁多的会议，所以会议纪要也有多种类型，经常使用的主要有六种：

1、决议型会议纪要

这种会议纪要的决议性质比较强，主要用于记载会议议定和协商的事项，所写的内容是重要的、结论性的问题，其政策性、规范性、原则性比较强，需要有关单位共同遵守执行，具有明确的指导作用。这种会议纪要须经过大会讨论通过才能发布。一般工作会议、工作经验会议或其它的行政会议，都可发这样的纪要，它带有“指示”“决定”的特点，如《XX军事教育训练工作会议纪要》就属于这种类型。

2、例会型会议纪要

这类纪要适用于专门研究处理日常行政事务的会议，它有固定的时间或每周一次，或每月、每季一次；有相对固定的出席人员，如首长办公会，一般是首长出席，与会议有关的部门领导列席。其主要内容是由首长、领导机关经集体研究后做出决定的事项，以纪要的形式印发给有关部门，作为机关工作的依据，如《XX贯彻X首长办公会议纪要》。

3、专题型会议纪要

这类会议纪要用得最多，适用于专门研究解决一重要问题而召开的会议。它不仅记载会议的结论，而且阐发其中的道理，不仅有一定的权威性，而且有一定的说理性。这种纪要下发，对部队的有关工作具有重要的指导作用，如《XX贯彻侵略军军事训练会议研讨会纪要》。

4、联系型会议纪要

不同单位或系统、部门为解决有共同关系的问题而召开的一种联系性会议，坐在一起商讨协调，取得一致性意见，用会议纪要的形式加以记载，作为共同执行的依据，叫作联系型会议纪要。

5、技术型会议纪要

这类会议纪要是各种技术业务会议，把对各种技术鉴定、专门业务性问题研究的结果，所写成的备用材料。

6、综合性会议纪要

这类纪要适用于全面概括会议的精神，全方位反映会议概况，既归纳一致意见，也反映分歧性意见，适用于学术研讨会，论证会等。如《总政z*部宣传部社会主义精神文明理论研讨会纪要》，就属于这类纪要。

二、会议纪要的基本结构及写法

会议纪要的基本结构包括：标题、时间、正文、结尾四个部分。

1、标题

会议纪要的标题根据不同会议的性质和内容，有不同的结构形式。

（1）、“会议名称+纪要”的形式。如《全区X以下政工干部坐谈会会议纪要》、《X第XX一九九九年xx月xx日

地点：院党委会议室

主持人：XXX

出席：XXXXXXXXX--------

会议研究决定了以下事项：

一、为了解决教员进修经费，促进教学科研工作，会议原则同意教务部意见，从开展函授教育收益中拨款XX万元作为教员进修基金，直接归教务部管理使用；从生产收中拨款XX万元作为教学科研奖励基金。

二、XXX同志就我院组织驻X市三所军校共庆“教X节”事宜作了汇报，会议决定，可按勤俭节约的原则，召开一次庆祝会，主要邀请X市主要领导同志及三所军校的有关领导和教员参加。具体事宜由总务处牵头办理。

三、会议同意总务处关于为机关食堂购买冰箱的意见。决定购置两台400升同产冰箱，配发给机关食堂。要指定专人管理，落实责任，延长其寿命。

评析：

这是一篇办公会议纪要，也是一种例会型纪要，写有比较规范。其写法采用条目式，同会议记录相近。由于办公会议纪要只限于在机关内部使用，一般不上报，因此采用条目式的写法，何时、何地、何人参加了会议，显得十分清楚，便于机关在贯彻落实过程中，直接与有关同志联系、协商。

纪要正文，开门见山，直接了当，只写会议研究决定的事项，其它内容一概略去不写。这样，既便于各单位、各部门以此为依据，落实会议研究决定的事项，又使纪要简明扼要。一般说来，办公会议纪要都比较简短，只写明会议研究决定的事项就行了。这篇办公会议纪要就是这样写的。

例文2：

服从大局，做精简整编的“开明之士”

——XX省军区宣传处学习XX文件讨论会纪要

XX省军区政z*部宣传处最近在认真阅读有关文件和军委领导同讲话的基础上，围绕要服从国家经济建设大局，联系思想实际展开讨论，消除了模糊认识和与已无关的思想。

这次学习讨论前，有的同志对部队精简整编有老看法：一种是凭“老经验”办事，觉得部队越精简人越多，于个人没有多大关系；一种是在部队多少有“一技之长”，比上不足，比下有足，留下就干，走就算，听便。还有一种就是在部队的“大锅饭”里吃了不少年xx月xx日在X党委会议室召开了反对X教育坐谈会。参加坐谈会的有X政z*部宣传处负责人、X首长、X政z*部有关科负责人、部分团政z*处负责人共X人。

坐谈会首先分析了前一段时间部队开展反对X教育的形势，各部负责人谈了本部队干部战士的思想反映。接着研究了如何把教育引向深入的问题。最后X政委XXX同志和政z*部主任XXX同志就如何把教育引向深入的问题作了重要讲话。

这次坐谈会是一次十分重要的会议，通过这次会议，对澄清目前干部战士头脑中存在的模糊认识，继续把反对X的斗争深入开展下去将起到很好的推动作用。于会同志认为，目前部队干部战士的思想基本是稳定的，情绪是好的。通过前一阶段几个专题的教育，使广大官兵认清了当前反对X斗争的重大意义，分清了是非，划清了界限，提高了马克思主义唯物论的自觉性和坚定性，明确了共产党员、革命军人肩负的责任。

会议认为，在反对X的斗争中，少数同志还存在一些模糊认识，需要在教育中继续加以澄清。一些干部的思想还有毛病，少数单位的干部在教育中还存在着一些不正确的做法，需要认真加以纠正。如随意批判正当练习气功的战士的问题，体罚战士的问题都不可轻视。

会议认为，教育中千万不要搞“人人过关”，既要坚持正面教育，严格掌握政策界限，解决好政z*原则和政z*方向问题，又要联系部队实际，有针对地解决一些带倾向性的问题。

会议认为，下一步在把教育引向深入的过程中，要进一步提高干部战士对这场斗争的性质和深远意义的认识，要加强马克思主义学习，树立彻底的唯物主义世界观，进一步提高党性修养。除了组织干部战士继续学习好党中央《关于彻底取缔X组织的通知》和《中共中央关于共产党员不准修练X的通知》外，还要有计划有重点地组织部队学习马列和xx领导、邓小平同志的有关著作，掌握思想武器。

会议要求各单位要把教育同学习贯彻军委扩大会议精神和全军政z*工作会议精神结合起来，要在反对X的同时，切实改进思想政z*教育的内容和方法。

评改：

从文章结构看，有概况、有主体、有结尾；从内容看，基本上反映出会议的主要精神；从语体看，基本上纪要的语言。看得出，作者基本上掌握了纪要的写作格式，注意了纪要的语言特点。

但是，这篇纪要存在着严重的缺陷，主要有以下几点：

1、缺乏综合归纳

这是本纪要的致命缺陷。作者基本上是按照会议的发方顺序摘要整理，而没有按发言内容的性质分类、归纳。这样，就使整篇纪要显得逻辑混乱，结构松散，内容重复。

2、重点不突出

写会议纪要一定要抓住重点。从会议主持人的讲话来看，本纪要的重点是收集干部战士对教育的反映，以及研究如何把教育引向深入的问题。然而作者恰恰对这一部分写得十分简单、概略，显然违背了会议的主旨。同时措施部分写得也不具体、不清楚。这样就大大影响了会议的指导功能。

3、有明显的错别字

如“座谈会”误写成“坐谈会”，“与会同志”误写成“于会同志”。说明作者的文字功夫还不是很“硬”。