支部换届常用文书写法及范例

[概念解说]

1、党总支部委员会(或党支部委员会)“换届选举的请示”撰写要求

⑴标题：

关于XX党总支部委员会(或XX党支部委员会)换届选举的请示

⑵正文：

原因：写清进行选举的理由。

计划：写清打算如何进行选举工作。包括：选举日期、方法、程序、候选人名单等。

要求：写清对批复的要求。一般以“妥否，请予批复”结尾。

⑶落款和日期：

XX党总支部委员会

XXX年xx月xx日

2、党总支部委员会(或党支部委员会)“选举结果和分工的请示”撰写要求

⑴标题：

关于XX党总支部委员会(或XX党支部委员会)选举结果和分工的请示

⑵正文：

简要情况：写明根据党委XX的批复，于X月X日召开党员大会，进行换届选举。

具体内容：写明采用何种选举方式，候选人的得票情况、当选人名单，新的委员会分工意见。

要求：写明对批复的要求。一般以“当否请予批复”结尾。

⑶落款和日期：

XX党总支部委员会

XXX年xx月xx日

[范例参考]

1、关于成立XX党支部的请示

关于成立XX党支部的请示

XX机关工委：

我单位现有党员X人，……(主要原因)，为了便于对党员进行教育和管理，根据《中国共**党和国家机关基层组织工作条例》《中国共**支部工作条例（试行）》的有关规定，决定成立XX党支部。

妥否，请批示。

（支部或单位公章）

X X年xx月xx日

2、关于补选支部委员的请示

关于补选支部委员的请示

XX党委：

因人事变动，我支部委员空缺X人，根据《中国共**基层组织选举工作暂行条例》《中国共**支部工作条例（试行）》，经民主推荐，支部会议讨论决定，建议增补XX、XX（含差额X人）为支部委员候选人。

妥否，请批示。

中共X X党支部

X X年xx月xx日

3、关于补选支部委员选举结果的报告

关于补选支部委员选举结果的报告

XX党委：

根据你委XX年xx月xx日《关于XX的批复》，我支部于XX年xx月xx日召开支部大会，补选支部委员。应到正式党员X名，参加X名。采取差额无记名投票，XX得X票、XX同志得X票。XX补选为支部委员。

中共X X党支部

XX年xx月xx日

注：补选支部书记请示、报告格式同上

4、关于XX党支部换届选举支部委员会的请示

关于XX党支部换届选举支部委员会的请示

XX党委：

我支部X年xx月xx日召开选举大会。经党支部大会讨论，决定下届支委会设委员X名。并经本届支委会议讨论，一致推荐XX、XX、XX等X名同志为下届支委候选人（含差额X人），XX为支部书记候选人。

妥否，请批复。

附：支委候选人基本情况表

中共XX支部委员会

XX年xx月xx日

5、关于XX党支部换届选举结果的请示

关于XX党支部换届选举结果的请示

XX党委：

我支部根据你委XX年xx月xx日的批复，于XX年xx月xx日召开支部大会进行了换届选举。X名有选举权的正式党员中，X名出席了会议，占党员总数的X%，X人因事缺席。

我支部根据《中国共**基层组织选举工作暂行条例》《中国共**支部工作条例（试行）》有关规定，采取无记名投票方式，进行了选举。选举结果：XX得X票、XX得X票…，XX、XX…当选为新一届支部委员。随后我们召开了第一次党支部委员会议，进行了支部书记选举，XX以X票当选为支部书记。

妥否，请批复。

附：1、XX支部委员选举结果报告单

中共XX支部委员会

X X年xx月xx日

（四） 党支部其他常用文书写法及范例

1、会议记录

会议记录一般包括两个部分：

1.记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。

2.记会议的内容。这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。

作会议记录应注意：记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。摘要的记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。

2、会议纪要

会议纪要有两种类型：

1.以记述会议议程为主，综合反映会议精神，说明会上决定的事项。

2.以整理与会人员的发言要点为主，适当反映会议精神。

会议纪要正文一般分三部分写。

交代会议的概况。以简单记述方法，把召集的单位、开会的时间、地点，会议宗旨与讨论的主题，会议主持人和主要报告人的姓名、职务以及出席会议人员的情况等等，扼要地交代清楚。同时，要把为什么发这个纪要的道理简单地作些说明。

应把会议上讨论了哪些问题，解决了或决定了哪些问题，还存在一些什么困难和问题需要继续努力解决等等，分段分条地阐述。可以用“会议认为”、“会议指出”或“会议要求”。这样一类词句表达会议精神。不需要详细记述哪位与会人员提了什么建议或意见。如果是以记述与会人员讲话要点为主的纪要，则要写明发言人的姓名（必要时注明身份），比较详细地表达他们讲话的精神。

一般可以用会议主持人或在会上总结发言的领导同志的讲话内容结尾，着重讲一些贯彻会议精神的要求、措施等。会议纪要的主送、抄送单位一般写在纪要末页的下端。如果会议纪要作为正式文件的附件时，主送、抄送单位打印在正式文件上。

3、介绍信

介绍信有三种常用的形式：一是用一般公文信纸写的普通介绍信；二是铅印的现成格式的介绍信；三是铅印的带存根的介绍信。

介绍信的一般格式：

开头。联系单位或个人的称呼，顶格写，称呼后加冒号。

正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容。说明持介绍信者的姓名、年xx月xx日。

写请示报告应注意：请示的事项最好是专题专文，以便上级及时批复要详细、准确地写明请示的理由。要明确解决所请示问题的意见。如果意见有分歧，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，说明利弊，也可提出倾向性意见，供上级权衡。如果有时间限制或事态严重，应请求上级尽快批复。

7、总结

总结的主体有四个部分：

一是基本情况，是对整个总结内容的概述，要重点突出，言简意赅；

二是成绩问题，要论述时要求材料属实，言之有物，用事实说话，不溢美，不隐恶；

三是经验教训，撰写时相对的重要议论，要归纳准确，就事论理，既要上升到理论高度，又要防止泛泛而谈；

四是改进措施与努力方向，最好是结合总结内容和本单位的实际情况，提出具有特色的措施和意见。

此外，在写法上，总结有按问题性质分别总结的，也有按时间顺序来写的。

（五）党支部会议规范化记录

会议记录的记录本要统一使用市委组织部印刷的记录本。党支部的记录一般应有：支部大会记录、支委会记录、党小组会议记录、民主生活会记录；事务公开记录、理论学习记录、发展党员专用记录，党员电化教育记录和好人好事记录等。

会议记录要写明会议名称、开会时间、地点、会议的主持人、参加人员、出席会员（包括列席人员）、缺席人员、记录人、会议议题。

会议的发言记录要详细。会议过程中每个人员的发言要尽可能详细记录，符合原意，特别是对主要负责人和不同意见的发言要听清记准，照录原话。对决议的记录要准确，会议最后形成的决议、作出的决定要准确地记录。表决时，要记清赞成、反对、弃权的人数和表决结果。

会议记录一般不能随意涂改，尤其是表决的人数等数字不能涂改。

1、支部大会记录范文

时间：XXX年xx月xx日

地点：XX会议室或党员活动室 主持者：XX 记录者：XX

出席者：支部全体党员（详见考勤簿）

列席：XX（职务）、XX（职务）……

缺席者：XX（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：1、讨论支部工作报告

2、讨论通过预备党员XX、XX转正

XX（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有XX人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请XX、XX等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年xx月xx日

地点：XX会议室或党员活动室

主持者：XX

记录者XX

出席者：支部全体党员（详见点名簿）

列席：XX（职务）、XX（职务）……

缺席者：XX（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：

学习《XX领导新时代中国特色社会主义思想三十讲》（主讲人：XX）

XX（主持人）：从今天开始，我们一起来学习中共中央组织部编著的《XX领导新时代中国特色社会主义思想三十讲》一书。今天学习第一讲下面请XX同志主讲。

（XX同志带读《XX领导新时代中国特色社会主义思想三十讲》第一讲

要点摘录：

………………

………………

XX（主持人）：小谈学习后的心得

XX（党员）：小谈学习后的心得

……

XX（主持人）：今天学习到此结束。（每季度部署写一篇心得体会）。

5、民主生活会记录

时间：XXX年xx月xx日

地点：XX会议室或党员活动室

主持者：XX

记录者XX

出席者：支部全体党员（详见点名簿）

列席：XX（职务）、XX（职务）……

缺席者：XX（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：支部党员民主生活会

XX（主持人）：根据组织安排，今天召开支部党员民主生活会，开展批评与自我批评，列席我们今天会议的有XX（职务）………，上级党委也十分重视，特派XX同志（职务）XX同志（职务）参加。下面，先学习XX党委文件《关于召开X民主生活会的通知》（XX[200X]号文）

（读文件）

按照民主生活会的程序，我们事先于XX月X日通过座谈广泛征求了党内外群众的意见，现把情况通报一下。

（通报征求群众意见情况，要详细记录）

接下来反馈上次民主生活会存在问题的整改情况：

………………

下面，开展批评与自我批评，要求每一位同志都要发言。先从我开始，………

XX（职务）：………………………………………

………[与会党员要人人发言，要详细记录每位同志的发言]

XX（党委参加人员）：………[作总结性发言]

XX（主持人）： [作总结] ………

6、支委会确定入党积极分子记录范文

时间：XXX年xx月xx日

地点：XX会议室

主持者：XX（书记）

记录者XX

出席者：支委委员XX……

缺席者：XX（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：确定入党积极分子

XX（书记）：我支部现有几位递交入党申请书的同志还没有确定为入党积极分子，分别是：XX、XX………等，今天召开支委会，研究确定入党积极分子，根据这些申请入党人的表现，请各位发表意见：

XX（支委）：……………我同意把XX、XX同志列为本期的入党积极分子。[谈对这些入党申请人的政z*、思想、工作、学习等方面表现情况以及本人意见]

XX（支委）：……………

[每位与会支委都要谈]

XX（书记）：综合大家意见，一致认为XX和XX同志比较突出，同意确定为入党积极分子。经研究，指定XX和XX[必需是正式党员]为XX的培养联系人；XX和XX为XX的培养联系人，同时报送党委备案。

7、支委会听取入党积极分子考察情况汇报记录范文

时间：XXX年xx月xx日

地点：XX会议室

主持者：XX（书记）

记录者XX

出席者：支委委员XX……

列 席：（负责考察入党积极分子的非支委的正式党员）

缺席者：XX（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：听取入党积极分子考察情况汇报

XX（书记）我支部确定入党积极分子XX、XX已有X个月，今天，召开支委会，听取对他们的考察情况，请负责培养这几位同志的联系人汇报这段时间来对他们的培养考察情况。首先请XX、XX同志谈对XX同志的考察情况。

XX（培养联系人）：……[谈对XX同志一段时间来在政z*、思想、工作、学习等方面的表现情况]

XX（培养联系人）：…………

XX（支委）：…………

…………

[其他人员也可充分发表意见]

XX（书记）：接下来大家谈谈对XX同志的考察情况。

[记录与上者相同]

8、发展党员支委会确定重点发展对象记录范文

时间：XXX年xx月xx日

地点：XX会议室

主持者：XX（书记）

记录者XX

出席者：支委委员XX……

列 席：（负责考察入党积极分子的非支委的正式党员）

缺席者：XX（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：确定重点发展对象

XX（书记）我支部对入党积极分子XX、XX已满一年xx月xx日

地点：XX会议室

主持者：XX（书记）

记录者XX

出席者：支委委员XX……

列 席：（重点发展对象非支委的入党介绍人）

缺席者：XX（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：审查发展对象填写的《入党志愿书》

XX（书记）：X月X日，我支部向处党委报送了XX、XX作为一个重点发展对象，现在处党委已同意XX、XX作为重点发展对象，今天召开支委会，重点是《入党志愿书》和政z*审查等。请大家认真审查，并充分发表意见。

XX（第一介绍人）： [介绍申请人《入党志愿书》的填写以及政z*情况] …………

XX（支委组委）： [审查手续是否按程序，材料是否完整以及综合政审情况等] …………

…………

[与会对象要充分发表意见] …………

XX（书记）：刚才，经各位同志的审查，一致认为XX、XX同志的《入党志愿书》及有关材料填写真实、完整，政审合格，可以提交X月X日的支部大会讨论吸收。

10、支部大会吸收新党员记录范文

时间：XXX年xx月xx日

地点：XX会议室

主持者：XX（书记）

记录者XX

出席者：支部全体党员（详见点名簿）

列 席：XX（职务）……、入党积极分子XX、XX

缺席者：XX（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：吸收中共预备党员

XX（书记）：今天召开支部党员大会，主要是讨论吸收新党员，今天到会的正式党员有X人，超过半数，会议有效。我支部对入党积极分子XX、XX考察已满一年xx月xx日

地点：XX会议室

主持者：XX（书记）

记录者XX

出席者：支委委员XX……

缺席者：XX（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：讨论预备党员XX、XX的转正

XX（书记）：我支部有预备党员XX、XX预备期已满，现他们提交转正申请，今天召开支委会，研究他们是否能按期转正。先讨论XX同志，请大家发言。

XX（支委）：…………，我同意他按期转正。

XX（支委）：…………，我同意他按期转正。

…………

[每位支委都要发言，谈其预备期间的表现以及个人的意见等]

XX（书记）接下来讨论XX同志，请大家充分发表意见。

XX（支委）：…………，我同意他按期转正。

XX（支委）：…………，我同意他按期转正

…………

决议：经支委研究同意把XX、XX同志的转正申请提交支部党员大会讨论通过。

12、预备党员转正支部大会记录范文

时间：XXX年xx月xx日

地点：XX会议室

主持者：XX（书记）

记录者XX

出席者：支部全体党员（详见点名簿）

列 席：XX（职务）、XX（职务）……

缺席者：XX（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：研究预备党员转正

XX（书记）：我支部预备党员XX、XX预备期已满，现他们提交转正申请，经支委会研究同意提交党员大会讨论他们是否能按期转正。首先讨论XX同志的转正问题。

XX（转正对象）：宣读转正申请书。

XX（书记）：请入党介绍人介绍XX同志预备期间的考察情况。

XX（第一介绍人）：……………………，我同意他按期转正。

XX（第二介绍人）：……………………，我同意他按期转正。

XX（书记）：接下来请大家谈谈对他在预备期间的表现和意见。

XX（职务）：…………，我同意他按期转正。

…………

[记下每位与会者的发言]

XX（书记）：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。在座有表决权的正式党员同意XX同志按期转正的请举手，放下，不同意的请举手，无（X人）；弃权的请举手，无（X人），一致通过（同意的超过半数，通过）。

表决结果：我支部现有正式党员X名，今天应到正式党员X人，实到X人，采用举手（或无记名投票）表决的形式，一致同意（X人同意，X人反对，X人弃权通过）该同志按期转正。

[预备党员表态]

XX（书记）：接下来讨论XX同志的转正问题。

[程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化]

13、全体党员大会记录范文

内容：

时间：XXX年xx月xx日

地点：电教室或党员活动室

主持者：XX

记录者：XX

出席者：支部全体党员（详见点名簿）

列席：XX、XX………

缺席：XX（缺席原因，如`学习、出差、生病、无故等）

会议记录：

…………