答机关文友问五

网友一：怎么针对领导要求并结合实际拟好文，少犯错？

溪云初渡：具体我不讲方法，只说说大家通常有问题的思维误区：一是过于关注散落的点，没有上升领导所关注的线面立体系统；二是过于爱套用现成的所谓优秀模板，停留在对一些标题框架及字词句表面的精美上却没真正理解内在的联系；三是对自身业务实际梳理欠缺，导致重点难点次要点不分，自然提炼不出领导所要的东西。四是不知道理清逻辑，做好该有的筛选。先后顺序及重点难点亮点及其他要详略安排合理。五是不善于分析反复修改。文字修改先检查整体的立意上有无遗漏领导关注的方向，其次才是看通篇的结构逻辑，最后才是看里面的遣词造句上语言毛病及数据的错误。

网友二：请问怎么才能修改文字？

溪云初渡：很多文友时不时找我修改文字，并非不愿意帮忙，而是个人觉得方法还是要自己掌握。改一次没大用。其实可以多角度思考，从标点到遣词造句，从立意到重点难点主次等等。

溪云初渡：关于立意与重点难点篇幅方面的，我在答机关文友一到四里面提了很多次，不再重复提了。具体我提提如何修改句子？个人在句子（甚至整个篇章）上多用“提补法”。即，提炼文章主体内容或者句子主干（提炼法），补漏洞多用搜集的借鉴材料与日常的工作总结（补充法）。

网友三：能不能多传点优秀范文做借鉴啊？我特别是在宣传上面好迷茫呢。

溪云初渡：发范文一篇上传也只是一次，下次任务变了，如果不知道方法，还是解决不了问题。公文这么多文体，用的最多的是报告、函、通知、请示，写好这几类可以一类类地加强实战，强化练习。

溪云初渡：对于宣传信息工作，建议多收集各大网站相关信息，日常工作总结信息，对上级政策与本单位领导意图进行准确把握，综合筛选工作的重点亮点。