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XX市XX局机关后勤管理标准化建设实施方案(制度创新)
为深入开展“制度创新年”活动,更好的统筹推进、督导落实和评估考核机关后勤管理标准化建设制度创新活动,按照党委工作部署,现就××市××局机关后勤管理标准化建设特制定如下方案:
一、指导思想
机关后勤管理标准化建设以XX领导新时代中国特色社会主义思想为指导,以坚持和完善中国特色社会主义制度,推动国家治理体系和治理能力现代化为目的,按照××××××现代化“六大体系”要求,落实省局党委“制度创新年”的各项部署,以制度创新最大限度激发××收发展的动力活力,推动后勤管理能力不断提升。
二、实施方案内容
(一)项目简介
××市××局机关后勤管理标准化建设由办公室负责,财务管理股为配合单位。以机关后勤事务标准化建设为抓手,制定完善相关制度,形成会务服务、安全保卫、保洁绿化、工程服务、文印服务、公务用车、房产管理和餐务管理等工作标准,夯实后勤运行基础,以先进的管理理念、规范的工作模式、标准的服务流程、高效的保障效能,着力提升机关后勤服务保障能力和水平,提升行政效能,最大限度释放基层管理活力。
(二)主要任务
通过标准化建设,形成“四个一”标准化成果(即一套标准化管理体系、一张工作流程图、一部岗位说明书和一套标准化管理制度)。推行规范化、制度化管理模式,加强后勤事项流程化、信息化管理,打造出内容相对全面、操作性较强的××后勤标准化管理体系,构建集中统一、资源统筹、集约高效的后勤管理体制和运行机制,着手建立起办公用房、固定资产、公务用车、公务接待、机关餐厅、机关安全管理的标准化管理制度,形成按照标准抓管理、搞保障、评服务、促工作的管理格局。
(三)工作措施
一是梳理完善现有制度。梳理现有机关工作制度文件和岗位职责,坚持纵向到底,横向到边,按照“系统、完整、适用、协调”的原则,分类分项制定工作标准和职责规范,建立标准化后勤管理体系。
二是对标先进学习提升。赴××市××局学习标准化建设经验,科学划定机关事务服务标准化建设的内容和范围。
三是分解标准化建设任务。全面梳理工作中急需解决的问题、矛盾,成立以会务服务、安全保卫、保洁绿化、工程服务、文印服务、公务用车、房产管理、餐务管理分项目的标准化建设领导小组,统筹推进全局标准化创建实施工作。
(四)预期目标及完成标准
1.工作理念创新发展。将标准化理念落实到具体工作中,改进机关后勤事务管理模式,使各项工作有目标、有程序、可量化、可追溯、可控制。该项目标以形成标准化建设相关制度文字资料为考核标准。
2.标准体系基本完善。坚持顶层设计,建立健全适应机关事务工作发展需要的标准化管理制度和运行机制,规范化、标准化、精细化、专业化水平不断提升。基本建成机关事务管理服务保障工作的标准体系,各项标准覆盖率达80%以上。该项目标以形成标准化建设体系资料为考核标准。
3.服务质量明显提高。发挥标准技术支撑和基础保障作用,完成重点、热点、关键标准的制定和转化工作,实现机关事务工作的质量目标化、内容标准化、流程规范化。
4.专业队伍素质过硬。打造一支机关事务管理部门业务骨干组成的专业标准化队伍,人才监管机制更加完善,干部队伍结构合理、素质优良,整体提升机关事务标准化建设工作水平。该目标以形成专业队伍人员名单、人员考核监管方案为考核标准。
(四)组织领导及责任分工
成立机关后勤管理标准化建设制度创新工作小组,由党委委员、副局长×××任组长,办公室主任×××任副组长,小组成员包括××××××××。办公室负责机关后勤管理标准化建设的创建工作,财务管理股负责协助审核制度方案可行性。
(五)方法步骤
项目分为三阶段进行:
第一阶段(4月至5月份):由办公室进一步梳理各项制度,制定并形成会务服务、安全保卫、保洁绿化、工程服务、文印服务、公务用车、房产管理和餐务管理等相关工作制度及标准。
第二阶段(6月至7月份):对制度方案进行审核,并向××市局机关服务中心进行学习借鉴,参考××市局机关服务中心的项目成果,结合××市××局工作实际,修改并细化完善相关后勤管理制度。
第三阶段(8月至9月份):由领导小组对机关后勤标准化建设资料进行评审审核,根据小组评审意见进行修改完善,形成书面资料后备案实行。通过该制度的创建为××市××局机关后勤管理工作提供重要制度参考,同时进一步优化后勤服务。
三、工作要求
开展“制度创新年”活动是今年的重点工作,工作领导小组要进一步凝聚共识,求真务实,把制度创新工作组织好、落实好。各相关部门要高度重视,主动作为,抓好落实,保证制度创新工作有领导、有组织、有计划、有步骤地扎实推进。同时要解放思想,更新观念,落实主体责任,制定工作计划,明确责任分工,以钉钉子精神抓好创新任务落实。
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