编者按：格式、内容是否准确无误，关系发文部门的整体形象，影响起草者在领导心中的印象。在年xx月xx日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

注：以上各项数据统计截至20xx年xx月xx日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

6.易出现书名号内用顿号表示停顿的错误，书名号内标示停顿时应用空格。如：

《xx省物价局、xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（错误）

《xx省物价局xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（正确）

7.易出现附件名称后使用标点符号的错误，附件名称后不用任何标点符号。如：

附件：1.XX领导小组成员名单；（错误）

附件：1.XX领导小组成员名单（正确）

8.易出现二级标题在换行分段情况下使用句号的错误，二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。如：

（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

七、易错的字词：

1.截止与截至。

“截止”表示到某个时间停止，强调“停止”，一般用于时间词语之后。例如：报名工作已于昨日截止。

“截至”表示停止于某个时间，强调“时间”，后面须带时间词语（做宾语）。例如：截至目前。

2.制订与制定。

“制订”是联合型，常与计划、方案等搭配，表示正在进行，或者表示某种打算，或者没有最后定案。如：将重新制订XX实施方案。

“制定”是动补型，常与政策、法令、方针、路线等搭配，表示已经决定，不再更改。如：制定了《中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划纲要（草案）》。

3.决不与绝不。

“决不”强调主观意愿上的坚决否定，以明示决心。例如：无论条件如何艰苦，我们决不退缩。

"绝不"强调客观上的完全不可能，以表示否定。例如：事情绝不像人们想象的那么简单。

4.巡查与巡察。

巡查:巡逻稽查，重点在“检查”。例子：因为此事，他们又特地派了十几个委员，昼夜巡查。

巡察:巡行察访，重在“观察”。例子：总务长到下午又摇摇摆摆在各教室的走廊前巡察。