党政信息文稿写作技巧汇总（第二期）

2.导语的写作要求

上承标题、下启主体是导语的基本要求。导语的位置也决定它担负着这一任务。

(1)紧扣事实的主题

信息导语的作用在于反映信息的核心内容和主题思想，详细的叙述事实和全面的铺陈材料并不是导语的任务。

任何信息，都有其最重要的内容。信息写作就是通过多样化的手段，或叙或议，将这一核心内容写成导语，给信息需求者以提示。

如果只是罗列材料或只写一些格式化、公式化的套话，信息导语就与主体没有什么区别甚至失去存在价值了。

(2)导语要简明扼要

信息导语是对一则信息的核心内容的简要勾勒。它决不仅是对主体或其某一部分的重复，而是整则信息的提炼与概括。

写作导语要做到就算不看信息主体，读者也能从中有所收获。

即使是只问不答的提问式导语，也要给读者心灵造成撞击，以引起读者对这个问题的重视。

而如此重要的任务，都要用尽量简洁的文字来完成，道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。

因此，信息写作者一方面要深入了解有关情况，熟悉材料，然后下笔；另一方面要不断加强业务方面的学习，打好语法、修辞的文字基础，提高概括、归纳能力。

避免冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。

(四)信息背景材料的运用技巧

恰当地运用背景材料，对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。因而熟练地掌握它的运用技巧也会对信息的写作有很大帮助。

1.背景材料的种类

背景材料的分类也有不同的标准。如，按时间来分，可以分为历史背景、现实背景；按材料内容来分，可分为人文背景、地理背景等。

在这里，我们以它的功能为划分标准将背景材料分为以下三种。

(1)对比性材料

对比性材料是通过对事物不同侧面的比较，来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式，或从时间上进行纵向对比；

或从空间上用彼地和此地对比；或以正确的和错误的对比；或以计划和实际对比。

通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比，可以使信息的观点更鲜明、生动。

(2)说明性材料

说明性材料是介绍与信息内容有关的政z*背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的。

它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。

(3)注释性材料

它是在信息中，对有关专业知识或不常用知识进行注释性的材料，包括产品性能，专业术语，不常用的缩语等等。

对它们进行注释是读者全面、清楚地把握信息内容的重要工具。

2.运用背景材料的要求

(1)围绕主题运用背景材料

信息写作中，任何材料都是围绕表达主题这一中心而安排的，不能紧扣主题的材料就是信息中该删除的废话。

背景材料也要特别注意这一点。背景材料表面上看来似乎与主题关系不大，但它却是起着说明和揭示主题的作用，与主题有着必然的内在联系。

信息写作者必须以这一标准来安排背景材料，如果被表面现象蒙蔽，将无关主题的材料也作为信息背景，就失去了运用背景材料的价值。

(2)灵活穿插背景材料

背景材料与标题、导语不同，它没有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以单独成段，也可以融合于其中。

这就是求信息写作者全面考虑文章的行文结构和事物的逻辑关系，将背景材料放在恰当位置，既发挥其重要作用，又与主体内容浑然一体，不露斧凿痕迹。

(3)背景材料用语要简洁明了

背景材料毕竟不同于信息的主要、内容，它对信息只起衬托解释的作用。

如果不认清这一点，把与信息沾得上边的背景全部纳入文章中，势必会喧宾夺主，废话连篇，淹没了信息内容。

因此，要注意针对具体情况适量运用背景材料，如果需要说清楚的，就不惜笔墨，一一阐明；

如果是不需要解释的，就可以少用甚至不用背景材料。

同时，在需要运用背景材料时，用语也要以简洁明了为标准。“不惜笔墨”是在“说清楚问题”的前提下对背景材料的要求；

而简明扼要是指在说明问题的基础上，应该尽量节省文字，二者是一个问题的两个方面，是不矛盾的。

(五)信息稿件的修改

信息的写作技巧不光包括编写信息的技巧，还应包括如何修改信息稿件。

信息稿件的修改也是信息综合处理的一部分，是信息筛选的继续。选定的信息稿件，其内容已基本符合要求，

但它的文章结构、修辞不一定也符合要求，用这样的信息报送给领导，其利用价值必然不高。

这就需要信息工作者增删或改写，使它既保持有用的内容，又增加可读性，真正成为可被利用的信息。

从这个意义上说，信息稿件的修改也是信息的再创造的过程。

1.稿件中常见的问题

(1)事实基本正确，但表达不清，逻辑混乱，需要在结构上动大手术；

(2)引用事实模糊不清，数字不确切，需要重新核对；

(3)反映问题较深刻，但内容不完整，需要进一步调查、补充；

(4)内容较好，辞章结构也通顺，但篇幅过长，需要压缩；

(5)有的稿件整体上看有用性较低，但其中一部分有价值，需要摘录；

(6)修辞、文字功夫较差，需要进一步加工、锤炼。

修改的目的就在于使难于发挥其价值的信息重放光彩，

文章更上一层楼，这就要求修改者具有较高的洞察力和深入实际的经验，才能完成修改任务，取得成功。

2.修改的程序

修改一篇具体的信息稿件，一般要经过看、改、查三个步骤。

(1) 看，即通读。这是修改稿件的第一道工序。它的目的在于认识原稿。在这一过程中要解决两个问题：

一是了解原稿的内容、结构、语言等各方面的情况，对原稿形成初步认识；

二是发现原稿中存在各种问题，为动手修改做好准备。这一步是修改文稿的基础，多花一点时间通读原文，考虑成熟再下笔修改，会使修改工作更加顺利。

忌匆忙动手，边看边改，不能兼顾上下文，结果来回返工，事倍而功半。

(2) 改，即正式修改。就是针对通读时发现的问题实施初步设想的修改方案。

在这一过程中要解决三个问题：

一是对原稿的内容、文字结构、标题进行修改；

二是对原稿中不准确的内容核实后进行更正；

三是对原稿中残缺的内容经调查了解之后予以补充。在修改中要遵守先改大处、后改局部的步骤。首先撷取内容，删削多余；

其次调整结构，安排段落；

然后修改细处，润饰文字；最后再通观全文，修定标题。

(3) 查，即查读。稿件修改完毕，应从头至尾再审核一遍或多遍。

一是检查改稿是否符合原意；

二是看看是否有不恰当的地方，如有发现，立即再修改。

3.修改的方法

(1)主题思想的修改方法

信息工作是为领导决策服务的，信息稿件需要有政z*上的正确性和事实材料的真实性。因此，消除信息在思想政z*上的差错，修正事实，是修改信息件的一个重要方面。

①以政策为准绳。这是信息稿件修改中的首要一点。搞信息工作的同志必须注意经常学习和掌握党和国家的方针政策，以及本地区具体化的各项政策法规，以防止违反现行政策或混淆政策界限。　　

②防止片面性

修改信息稿件还要注意内容的全面性。如果信息内容带有片面性，事物的本来面目就会被歪曲，就会影响领导决策的科学性，甚至给工作带来损失。

在对信息稿件进行这方面修改时，应特别注意防止以下几种形式的片面性。

——强调一点，不及其余。为了强调矛盾的一方，就忽视了矛盾的另一方。

如片面强调物质利益，忽视思想教育；片面强调民主，忽视集中；片面强调成绩，忽视问题；片面强调书本知识，忽视实践出真知等等。

——以点代面，以偏概全。这是一种常见的片面性的表现，把个别情况夸大成普遍存在，或把处在萌芽状态的事物说成已经成熟的东西，并过早做出结论。

甚至用个别点上的情况完全代替一般情况，把小说成大，把一说成十，这不仅不利于领导参考决策，还违反了实事求是的原则。

在这个问题上即使是代表发展趋势的新事物，也不能这样来概括。因为尽管涓涓细流汇成大海，但它毕竟不等于就是大海了。

——忽略事物的个性。任何事物都是在一定时间、空间内，在一定条件下存在的，离开了这些限制，就无法正确认识事物。

有的稿件在反映一个地区、一个单位的成绩、经验或问题时不讲清它们的条件，或只讲怎样做，不讲为什么这样做。

一个地区的经验即使再好，也是一定条件下的产物。

很多事物本身就是比较复杂的，有的时候局部看起来是可行的，也是有好处的，但从全局来看却是不可取的，有时甚至是有害的。

只有讲清了事物存在的条件，信息才有价值。因此在介绍、推广某项经验时，一定要注意因地制宜，不能搞一刀切，不要那种“一切地方都要……”之类的提法。

——只报喜不报忧，或只报忧不报喜。有些稿件不是从实际出发，而是根据某些特定的需要来报喜或报忧。

比如向上级汇报工作，为了引起领导的重视和好感，就只报喜不报忧；但到了需要上级帮助解决困难和问题时，则又只报忧不报喜。

总之，在修改稿件时，要特别注意发现和克服这种片面性。

(2)辞章结构的修改方法

信息文稿的修改，同报刊文章的修改不尽相同。它往往受到时间的限制，不能做到对每篇稿件的文字都字斟句酌，精益求精。

但这并不是说信息稿件就应该粗糙一些，相反，信息文稿结构的调整和辞章的修饰也是修改稿件时很重要的一环。

在这一环节的修改中，最常用的方法是压缩和改写。

①压缩

信息的服务职能决定了它篇幅短小的特点，因此，将篇幅较长的稿件加以删削和精简就是修改信息稿件的重要任务了。

通常压缩的对象主要有议论过多、引文太长、枝蔓横生、前后重复、用语罗唆等等。压缩掉这类多余的东西，才能使文章精炼简洁，效用更高。

压缩稿件主要应掌握以下几种方法：

第一、紧扣主题。文章应有明确的主题，材料要根据主题的需要来舍取。信息文稿针对性很强，更需要把握主题。应该对主题分散或主次不分的稿件加以适当修改。

主题分散，即把主题以外的东西作为信息内容，冲淡了要说的主要问题，而且使文章变得臃肿。修改时应本着一文一事的原则，将主题以外的内容删去。

主次不分，即主要问题没讲清楚，而并非一定要交代的内容却写得详细，使文章的主题被淹没。

修改这类稿件，要删掉与主题关系不大的次要部分，突出与主题密切相关的主要部分。

如果主要部分交待不清，就需要进一步调查补充。

第%1、 摘取精华。就是保留信息稿件中的精华部分，而舍弃其余部分。所谓精华部分，就是指含有较大信息价值的信息内容，它可以是稿件中的一段，也可以是全文或段落的梗概。

与此相应的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取两种。

局部摘取，是修改有些整体看来价值不大，但其某一部分却很有价值的信息时采用的方法。它将高价值部分抽取出来，单独成篇，而将其余的部分全部删去。

在众多的信息内容中，发现和摘录其中的精华，需要有敏锐的观察力和判断力。

概要摘取，是修改那些反映的问题很有意义，但篇幅过长的信息稿件时采用的方法。

它既可以概括全文，略其详情，也可以取其骨架舍其筋骨。前者是总结信息稿件的全文的概要，浓缩成类似新闻导语的短文；

后者是将信息内容中每一要点压缩成一两句话，既保留原意，又精简了文字。

第%1、 精选事例。一篇稿件为了说明其观点，往往要运用一些事例、材料，为了压缩篇幅，对文章中的事例和材料必须进行筛选，能用一个事例说明问题的，决不用两个。

做到精选必须舍得割爱。因为稿件中举的事例一般都能说明相关观点，似乎并不多余。

但信息稿件的写作又要求事例不但要精炼，还要尽可能的少。

这就要求修改稿件时或者只选取一两个最典型的事例，或者将若干有其同点的事例概括起来，以达到压缩的目的。

第%1、 删节文字。在信息稿件中，时常出现因为文字水平不高，或没有精心锤炼文字、语义含混或语句冗杂、罗唆。

因此修改稿件时也应把这一部分进行适当精炼压缩。

首先是删去词义重复的字，使之达到清晰表述即可。

如“20xx年一年的产量”、“目前的现状”、“目的是为了”、“全部都”、“而且还”等等。在这些词组中，有着重号的文字都可以省去(当然也可以删去另一半，只要词义通顺即可)。

其次是删去罗唆的字句，精炼文字。

比如，“XX店经营的商品品种有100多个”，用字既繁复，读起来又拗口，如果改成“XX店经营商品百余种”，就很好地解决了这个问题。

有的时候，仅仅删字不能达到消除繁冗的目的，那就将意思重复、交代过详的句子删去。

最后要删去套话、废话和一切与信息事实无关的话。

比如，有的宣传经验的信息开头总是写上:“在上级领导的亲切关怀下”、“在XX党委的正确指导下”……，这样的话，说了等于没说，对信息内容的阐述没有任何裨益，应该一律删除。

②改写

有的信息文稿反映的事实很有价值，但写得不好，只适于综合或分篇报送，这就需要对原稿进行改写。其方法主要有以下几种：

第1、 改变角度。观察事物有一定的角度，写文章也是如此。同一件事，着笔角度不同，说明的问题也不尽相同。

第2、 有时信息稿件的写作角度不足以完全发挥信息事实的价值，这就需要修改稿件时帮它转换一个角度。

改变信息稿件的角度，没有一定之规，而是根据信息内容并结合当时的中心工作而定。常见的角度转换有领导角度与群众角度互换；

从介绍经验角度改为报送成果；从报告工作情况角度改为研究问题；

从某个具体、局部的小角度改为全局的大角度，等等。

需要注意的是，角度转换只是在信息事实的基础上寻找一种更恰当的表现手法，

它一定要符合事实的本来面貌，要根据事实所蕴含的思想意义来选择写作的角度，决不能从主观需要出发来强换角度，让事实来凑和这种角度。

如果这样做，将造成信息的失真，信息也就没有价值可言了。这一点，特别是在报送成果、经验时要注意，不能制造万能性经验。

第3、 改变结构。有些信息文稿结构紊乱，使人看不出层次，很难理清头绪，遇到这样的稿件也要进行改写，使之条理分明，层次清楚。

一般来说，改变结构就是使稿件各部分之间紧密联系起来，有一个内在的逻辑清晰的关联，或按时间顺序，或按事情的发展过程、或按事物之间的因果关系来写。

具体改写时有两种方法：

一是，对层次不清的稿件进行结构上的调整。

即根据一定的逻辑关系，对原文各段落重新进行梳理，该合并的合并，该提前的提前，该移后的移后，使全文各个层次按一定顺序有机地排列起来。

二是，对缺少层次的稿件，要根据原文的基本思想，提炼出若干观点，分出层次，顺理成章。

结构调整好后，还要用一定的文字将各个层次贯通起来，使之互相照应，过渡自然。

第三、综合。

综合就是把几篇稿件的内容归纳整理，形成一篇新的稿件。

需要进行综合的稿件有三种：

一是围绕同一主题的各个不同地区、部门的稿件；

二是对某一动态事件的连续报道，由于时间或篇幅关系，不能逐一报道，也可以采取综合的方式；

三是正反对照的稿件也可以综合起来，写成对比的综合情况报道。信息综合处理后，往往会使情况更全面，领导对全局的把握更准确，有利于信息发挥其应有的价值。

第4、 分篇。有的信息稿件写了两个以上的问题，从一定意上讲，这是不可取的。

但也应看到，有时同一事实确实包含了两个或两个以上的主题，而且每一个都很重要，这时就需要对这类信息稿件进行分篇，即把一篇稿件分成几篇来报送。

最常见的例子是某一单位、部门的工作总结，就常包含有两个或几个主题，在修改时就可以采取分篇的方法，写成一文一题的新信息。