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领导都是从哪些渠道掌握单位情况的?
在职场,信息差就是优势。
如何搜集、分析和处理有效信息,对我们来说,显得尤为重要。
特别是,作为单位领导,需要了解上下、左右各方面情况,并加以筛选、甄别、反馈,获取信息的渠道和能力影响其决策。
那么,单位领导一般通过哪些渠道获取信息?
01
传统新闻媒介
报纸、杂志、电视等新闻媒介,是公认的传统媒体,有其独特的优势。
即使在新媒体异军突起的今天,很多时候我们仍需从中获取信息、增长见识、提升自我。
比如,能获取国内外发生的重大事件,当地党政机关新的信息、新的政策,企事业单位及社会各界群众的呼声,以及为人处世、工作的方法与艺术等。
我们单位有位领导XX,每天会花1小时左右时间来读书看报,十多年来坚持读《人民日报》《XX日报》等几份报纸。
正因为爱阅读、广泛涉猎,他的知识面令人敬佩,说话非常有料且逻辑严密、条理清晰。
02
工作简报
工作简报语言精练、篇幅小,但能提供情况、总结经验、反映动态。
正因为工作简报有这些特点,很多领导都有阅读工作简报的习惯。
并且,对于那些成稿迅速且质量高的简报,会形成工作经验在全单位进行宣传推介。
此外,专题工作汇报、日常工作动态信息等,也是领导获取信息的渠道。
所以说,工作中要善于总结亮点、提炼成效,以工作简报形式呈报给上级领导批阅,这是给上级领导留下好印象、给单位整体工作增色的好做法。
记得有一次,某个专项活动启动后不久,某下属单位及时总结了经验做法,并以简报形式推报了上来。
单位一把手详阅后,批示“该经验做法值得点赞,请全系统借鉴学习”,并在调度会上着重表扬。
正因为有这么个“好印象”,后来,该单位在此次专项活动中频获佳绩。
03
调研调查
在工作开展过程中,领导常会下基层调研,倾听民声呼声、发现问题不足,掌握第一手资料,以寻求解决问题的办法。
此外,有的领导喜欢通过问卷调查、开门纳谏等方式,来广开言路、获取信息。
我单位大领导就是这样一个人,他除了日常听工作汇报、浏览各基层单位信息动态、查阅工作简报外,还喜欢下基层调研走访,了解基层所思所想所感、所顾所盼。
正是自己坚持扑下身子调研察情况,“拷贝”了真实情况,才有机会“下载”切实有效的解决措施。
04
专题汇报、会议
领导获取信息,除了通过以上列到的渠道外,还有两种常见途径:听取专题工作汇报,列席(出席、参加)。
通过听取专题汇报,能了解单位(个人)概况、工作进度如何、优缺点(优劣势)是什么、下步工作计划等。
比如,很多时候,领导常会召开工作调度会,来听取下级汇报,这是获取信息、了解情况的重要手段。
通过列席(出席、参加)相关会议,能捕捉诸如精神面貌、工作进度、人员综合素质等方面情况。
05
朋友圈、工作群等
不同领导有不同性格、风格、行为习惯。
有的领导习惯把大方向,对一些细枝末节的事情关注不多。
有的领导喜欢从细处着手,通过见微知著的方式来了解一个人,比如,通过朋友圈、工作群内的用语等,来了解大家干事创业的状态。
有一次,某领导在工作群内误将“收到”发成了“受到”,大领导看到后,直接在群里@了他,并批评其工作不在状态。
也正是这次,我进一步明白:朋友圈、工作群等,是领导获取信息的渠道。
不管怎样,朋友圈的每条动态、工作群内的每次发声,我们都要细心打磨。
不然,给领导留下不好印象、受到领导批评,那就不划算了。
06
公众号、抖音平台
在这个信息爆炸时代,通过网络,能及时了解单位职工的动态、所思所愿,能了解兄弟单位好的经验做法、启发工作思路,能及时回应关注关切。
曾听说过一位领导XX,闲暇之余喜欢刷单位的抖音、浏览单位微信公众号,他说这是了解全系统工作动态的极好办法。
有次,他在单位公众号上看到了某下属单位好的经验做法,当时就赞不绝口,立即打电话表扬了该单位负责人。
所以说,工作方面有好的做法,要及时通过新兴媒体宣传,说不定哪次就被上级领导看到了呢。
07
身边人
很多时候,由于领导日常工作繁忙,没时间去细看简报、浏览公众号。
这时候,他们常会向身边人诸如办公室主任、秘书、司机等了解情况,或是在散步、乘车时,或是在工作中、一起出差途中等。
很多时候,领导“身边人”的一句话,抵得上你辛辛苦苦干一年。
因此,要多跟领导的身边人加强沟通联系、建立友谊,工作中有好的经验做法,要及时跟他们汇报。
08
饭局
饭局是一个很重要的信息渠道。
通过饭局,我们能听到很多小道消息、能知道很多“内幕”,能通过与人吃饭来了解其为人、性格特征,能赢得信息优势。
作为领导,会参加各式各样的饭局,有时候跟同事、下属一起聊聊天,了解了解大家的心声,让自己更接地气。
有时候,跟上级领导一起吃饭,能把自己“嵌”进局里,甚至能了解到一些有关人事、决策方面的信息。
不信你看看,单位那些先知先觉、消息灵通的人,往往是经常游离于各种重要饭局的。
总之,作为领导,做决策、上传下达过程等,都离不开信息的掌握,要及时拓宽信息获取渠道,多方面、多层次、多角度获取信息。
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