秘书工作要避免“一次性”参谋

秘书的参谋工作在秘书工作中占有极其重要的地位，是秘书个人能力的集中体现，也是反映秘书人员职业层次的展现方式。参谋工作是提高领导者决策能力的有力保障，因此秘书参谋工作是围绕领导工作而展开的。如今，秘书的参谋工作越来越专业化、综合化，因此就要求秘书工作者要胸怀全局，“犯其难而图其至远”，尽职尽责做好参谋工作，做疾风劲草，当烈火真金。

秘书作为参谋工作的主体，领导者作为其直接对象，客观环境作为间接对象，要想有力把握好这三对关系，就要从信息处理及综合研判，沟通方式与方法，时机的分析与选择三方面入手，并运用多种思维与手段加以整合。同时，秘书要正确树立参谋意识，善谋不“断”，主动参谋咨询，不出“馊主意”、“歪点子”，真正提高自身能力素养，这样才能有良好效果。

“物有甘苦，尝之者识；道有夷险，履之者识。”秘书参谋工作要真正在辅助决策、信息工作、文书工作、信访工作、督办工作五个方面落实，但在实际参谋工作中，很多秘书人员有“一次性”参谋的误区，信息化时代发展加快，让秘书工作的节奏也逐渐变快，很多秘书工作者认为参谋工作是一项当机立断的事，事后无需负责，熟不知参谋是一项长期性的任务，秘书要对整个参谋流程负责，从对一项工作的研判，到实施，再到后续相关工作，秘书是需要全程参与、全程跟踪的。这既是对领导，对工作负责的体现，避免“拍脑袋”式的妄自参谋，也是秘书的职业操守。

秘书的参谋工作不同于社会上的参谋组织或专设的参谋机构，从参谋工作本身来讲，社会上这一类参谋机构的参谋工作具有稳定性和规范性，但有时缺少创新性，且大都以书面方式呈现，为“一次性”参谋，事后并不负责。而秘书的参谋不同，面临形势多样参谋的方式也有所不同，兼顾稳定与创新，表达方式既有书面也有口头，甚至其他形式；秘书长期跟随领导工作，对参谋事务是不能逃避的，不能不负责任，在保证参谋方式多样的前提下也要有事后负责的态度，树立自身形象，推动自身发展，为组织发展做贡献。秘书参谋事务有大有小，虽然对于小事的谋划可以“一次性”，但秘书人员仍要秉持严谨负责的态度，跟进其进展，做到防患于未然。

秘书工作要想避免“一次性”参谋的发生就要从“五个到位”下手。

一是要想到位，用心去做好参谋工作，想他人之未想，谋他人之未谋，发挥前瞻意识、全局意识，积极主动去做。二是要说到位，在与领导商议时，准确具体将自身想法表达出来，力戒表述模糊不清、言语含糊不明，多种方案供领导选择，会提高最终决策水平与能力。三是要问到位，在参谋中有不懂得及时询问，涉及自身能力以外的要积极请教，领导布置的任务未能理解也要及时说明，避免延误后续工作。四是要走到位，有些参谋工作是需要实地调研的，全力避免纸上谈兵的行为，谋划内容不能空洞，要力求解决实际问题，不能走马观花。五是要做到位，对于参谋工作，秘书要前程跟踪，了解实情，及时发现问题，修正路线，承担事情就要做好，圆满收官。

秘书参谋工作向来占据秘书工作重要地位，一件参谋事务的成功，离不开秘书人员这个“驱动力”，也离不开领导者这个“指挥棒”，更离不开客观环境这个“定盘星”。因此，为更好发挥“驱动力”的能力，在工作上就要避免“一次性”参谋行为，在重大原则问题上做到立场坚定，在困难挑战面前做到冲锋在前，在工作使命中做到初心不改，真正发挥秘书职能效用，成为新时期优秀秘书人才。