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信息写作与公文、新闻写作的区别
提高党政信息报送质量,首先要了解和把握信息文体与其他公文,特别是与新闻体裁的主要区别。
一是信息文体与其它公文文体的区别。信息编写要求开门见山、首语入题,用语准确,朴实自然,文章篇幅短小精悍,一般情况下不要阐述道理。信息是为领导决策和指导工作服务的,起到耳目和参谋作用,因而没有一个固定的模式。
与机关公文相比,信息的政z*性、政策性很强,但其格式、要素、用途却不一样。
与调研报告相比,信息也需要进行大量的调查研究和收集整理,但在使用素材、分析问题、对策建议等方面,比调研报告更加简练,观点更加明确。
与总结材料相比,信息需要对工作进行总结、概况和提炼,但工作总结往往要面面俱到,而信息则是侧重于反映某一个或某一方面的问题。
与领导讲话和典型经验材料相比,区别要大一些,它的主题更集中,侧重在一个方面,不是大而全的面面俱到;使用叙述性文字表达,一般不用夸张式的描写形容。
二是信息与新闻的区别。在编写信息过程中,信息工作人员最容易混淆的就是把新闻当作信息来用。事实上,信息与新闻有明显的区别。
信息与新闻消息都是一种事实报道,所写的人和事无一不是事实,强调真实性,同时要有时代感,对当前的工作有指导和推动作用。然而相异之处也不少,总体上区别在于有无内部情报性。党政信息内部情报性很强,而新闻消息追求社会的“轰动效应”。因此说,党政信息与新闻消息既有联系,又有区别,弄清楚两者之间的关系,对提高党政信息质量大有神益。主要有如下“六个不同”:
1、服务对象不同。党政信息,就是各级党政机关施政活动和管理工作的信息,与党的政权和国计民生大计紧密相连,有很强的政z*性、宏观性、内部性和服务性特点。主要宗旨是为党、政机关领导决策和工作服务的。可见,其服务的政z*目的十分明确,服务领域相对狭窄、服务对象是限定的“领导小集团”。新闻消息多是对某种精神、政策、工作和知识的宣传,其服务对象是全社会、广大读者、听众、观众,虽然也赋有为党政领导服务的任务,但主要宗旨还不完全是为党政领导服务。尽管新闻消息可以起到很好的宣传作用并受到领导的重视,但在政策性、权威性、机密性、宏观性上都无法与党政信息相比拟。因此一般不应将新闻消息当作党政信息提供给领导,而只能把领导确实有用的新闻消息吸收、转化为党政信息。
2、基本要素不同。新闻消息具有“五要素”,即何时、何地、何人、何事、何原因。就是说,要求每篇新闻消息都要交代清楚,何时发生的,事情发生在何地与何人身上,究竟是什么事情,是什么原因。一篇新闻不具备这“五要素”就不能算是一条完整的新闻。而党政信息可以进行集中和概括,进行小型化、扼要化的浓缩。如一句话标题式的信息就是浓缩处理后的“新闻消息”,它可以不受“五要素”的限制。同时,党政信息与新闻消息的标题也有明显的不同。党政信息的标题一般为“实题”,即把信息的主要事实、基本内容表述清楚,一般包括“何时、何地、何人、何事、何因、何果”等基本要素,并有定量和定性分析,没有引题、主题、副题之分,它要求一语道破,一针见血、一目了然,读了信息标题就可以了解正文内容,充分体现信息的价值。比如,《xx、xx二县有75个农村党支部10年之久未发展党员》,它用简明扼要的文字,揭示出信息中最基本的事实和问题存在的程度。新闻消息的标题有突出的特点,要求“言之有物”,把新闻的某一特定的要素,具有新闻价值而且易于为传播对象接受的典型事实“拎”出来,用简洁的一个短句或短语勾出它的经纬,再现于标题中。一般新闻消息的题目分为引题、正题、副题三部分,有时也只有引题和正题,或正题和副题,也只有正题的,依内容而定。
3、内容含量不同。党政信息以反映一定时期的社会政z*方向、大政方针和政局发展变化等为主要内容,在时间上不局限于对它已有的及新近事实的报道,可以提前预后,将那些没有发生的事情、没有进行的工作进行科学分析后作为信息发出,供领导部署工作时参谋。它的取材既可是新经验、新做法、新打算,也可以是新情况、新问题的揭露,有喜报喜,有优报优,既报喜中之优,又报优中之喜,具有覆盖面广的特点;而新闻消息仅限于新近发生的事实的报道,必须是已经发生的事实,切忌搞“预测新闻”。一般以歌颂正面,不用反衬,只求事件的典型性。其中问题消息可以起到“亡羊补牢”的作用,但不容易收到预测信息“防患于未然”之效果。
4、点面粗细不同。一个是使用材料不同。党政信息既要面上材料,要整体性、全局性的材料,又要点上的材料,一般只列举实例,不需要再现全过程的情节,用概述较多,有的重点材料,虽也描写,一般是简短的,不花过多的笔墨,面上铺叙要“广”,点上材料列举要“粗”。新闻消息重在概述性地铺排面上材料,而且面上材料也是围绕某一方面去展开,不需要完整性、全局性的材料。同时也用点上的材料,往往是白描式的简单勾勒,比起党政信息来显得多而细。另一个是表现方式不同。党政信息以分析综合为主,对客观情况的各个方面、因素和特征从总体上进行分析,并在此基础上把事物的各个部分和因素组成整体进行科学综合,把握事物的本质特征,我出带规律性的东西。在分析中,特别注意定性和定量的结合,使一般的、零散的定性认识经过一定的量化后,达到一种新的更高层次的定性认识,以便决策者“胸中有数”。新闻消息则以叙述为主,对任何一个事件、讲话、情况或数据都充分地交代来龙去脉,以确切地反映它。主要通过足够的具体而典型的材料本身来向读者说话,给人身临其境的感觉。如《中原我军占领南阳》,作者以充分的材料深刻地说明了我军占领南阳的重要意义,并展示出胜利前景。
5、发表之处不同。党政信息的政z*特征,由我们党是执政党所决定的,服务对象是各级领导层,由此就决定了它的内部情报社,显然就不宜在公开出版的报刊杂志上发表,只能在党内刊物发表,或者电脑技术储存等,专供有关领导参考。新闻消息则有很强的扩散性,宜发表于公开出版的报刊和广播电视中播出,一般不受任何密级的限制。
6、发挥作用不同。党政信息是领导决策的基础和依据,为领导决策和指导工作当参谋。在决策前,通过掌握各种信息,从众多问题中抓住关键性问题,从而正确地提出决策的任务和目标。在决策中,从大量的信息中科学地认识事物的历史和现状,预测未来,研究制定各种决策方案。在决策贯彻后,通过反馈信息了解各方面的反映,对原决策进行评估,控制和调整、改进、完善原有的决策,或者作出新的决策。新闻消息的基本功能是交流情况,沟通思想、传播知识和表达舆论,促进社会共同事业的发展,起到教育人和鼓舞人的作用。
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