如何写好会议纪要？

有很多人对会议纪要重视程度不够，比如对上级下发的会议纪要笼统地看，对自身的会议纪要也是草草了事。很多人把会议纪要记成了会议记录，这其实是一个误区，会议纪要是指在会议记录的基础上，对会议的主要内容，及议定的事项进行归纳整理后，发布具有指导性的工作执行文件。

“小管，今天的党委会，你作为学习秘书列席一下，做一下会议纪要。”

“主任，那我要准备些什么吗？”

“没什么特别准备的，只是列席参加，注意做好会议纪要，不要有压力。”

小管第一次参加党委会，心里既紧张又期待，会上竖起两只耳朵认真听，仔细记，生怕漏掉了某一项。

“主任，这是这次党委会的会议纪要，您看是否合适？”

“嗯，记得很全面，只是你有没有觉得写的篇幅有点多了。”

“主任，我可是把领导说的都记了下来。”

“到不是说你记得不全，而是不适合做会议纪要。”

“难道会议纪要不是会议记录吗？”

“纪要，纪要，只记重要的、重点的、关键的内容，可不能眉毛胡子一把抓，分不清主次和轻重。你虽然记得很全，但是完全看不出你要说的重点是什么。会议纪要要统一认识，知道现在的工作进度，让大家知道下一步该干什么。这就需要你在这个会议记录上筛选、整理。”

“那会议记录和会议纪要的区别还有哪些？”

一是内容要点性。撰写会议纪要应围绕会议主题及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果、决定，而不是叙述会议的过程，面面俱到，记“流水账”。

二是语言精炼性。会议记录是讨论发言的实录，可长可短，会议纪要经过提炼、概括、整理，它集中地反映会议的要点和精神实质，具有高度的概括性。精练概括与详尽细致，是其与会议记录最重要的区别。

三是意见取舍性。会议纪要需要集中会议讨论的意见。如果意见不统一，一般不应写入纪要。领导或主持人总结性发言和结论性意见，要在纪要中充分体现。而会议记录可以把各项意见罗列。

四是主体偏重性。会议纪要一般使用“会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议强调”等。而会议记录就能以个人为开头进行记录，要求写明发言、决议、问题。

五是受众的范围性。会议记录一般不公开，多用于资料存档、备查。会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，或向上级机关汇报，或向同级机关通报，或向下级机关传达，贯彻执行。所以，落实到行动是会议纪要的目的。

“这么说，会议纪要也有一套自己的章法？”

“是的，除去会议纪要有规定的格式和要素外，如何写好一篇会议纪要，也能考验个人的文字材料水平。”

“会议纪要每一个议题都是一篇综合汇报，一个会议研究多个事项，每个事项里面都涉及组织领导、工作机制、方法步骤、督导检查、强化保障等一项或多项内容，其中有些可能交叉和重叠，这时就可以适当分类，不要去罗列。要学会合并同类项，同时具体事项具体分析。”

一是在会议主题上，把握工作的重点性。要抓主题、抓实质。通常情况下，召开一次会议，都涉及到会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关材料的准备等。这时候可以事前多了解，记录整理时心中才有数。在纪要的正文中明确写成“一、关于XX情况”、“二、关于XX工作”等。写清会议所明确和解决的主要问题，可写可不写的就不要再写。

二是在语言表达上，把握纪要的规范性。会议纪要写作要有条理和逻辑性，观点鲜明，对于问题的概括要完整，不能以偏概全。对于具体的方法措施要详写，以便指导工作。会议纪要用语要简练，用语要精确，不能用“大概”“可能”等词语。同时，会议纪要的写作必须忠实于会议的实际，表达准确，尽量避免在文字上产生歧义，突出重点，条理清晰，增强会议纪要的可行性。

三是在会议决议上，把握结果的一致性。对会议研究的内容应该整理与会人员的一致性意见，发言中有些问题看法不完全一致的，应该对各种意见进行认真的研究，然后归纳整理完全一致或基本一致的意见。要记好主要领导或者会议主持人的总结性讲话，这都是“拍板”的内容。

“主任，有没有会议纪要具体记录的流程？”

“刚才给你说的是记会议纪要的要求，涉及到具体的记录，我来给你分析一下。记的这方面我就不说了，按照会议记录来记，真实准确地反映会议的情况和精神，做好前期的基础性工作，接下来给你说怎么归纳。”

开篇写上时间XX，XX同志主持召开XX会议，审议了XX，听取XX工作情况汇报，现纪要如下：

一、关于XX情况

会议指出：……（一般为主要领导意见）

会议确定：……（一般为具体的要求和措施）

会议强调：……（一般为重申重要性，抓好落实）

二、关于XX工作

（依次列好议题，模式同上）

……

我们可以总结以下几点：

一是分项归纳。比如六个议题就写六个部分，逐项写明。对主要汇报议题的部门科室，凡与议题联系密切的，都应尽力写充分；反之就要少写或不写。明确汇报内容，整理出“会议指出、会议强调、会议要求”等。把观点写出来，把任务安排下去。

二是综述观点。对会议议题的基本情况、研究主要问题、与会人员认识和议定事项等进行概述、说明。将会议会上“一把手”或主持人的观点、会议研究决定事项作为会议纪要的主要内容。

三是修改文字。在框架的基础上，对基本材料进行整理、筛选，再另行起草。领导在会上可能会讲得比较随意、口语化的词语较多，在这种情况下，要对会议记录进行修改加工，既体现领导真实意图，又符合会议纪要准确务实的基本要求。去除“口语化”的语言，去除“讨论化”的语言，去除“感情化”的语言，语言要十分规范，少用修饰词“引经据典”。同时相关的议题要向事项汇报部门的主要领导征求意见，然后反复修改、定稿。

“看来我这一篇真的只能是会议记录了，我回去按照规范要求整理一下，争取拿出一篇高质量的会议纪要。”

“还是要尽快，会议纪要虽然没有时间要求，但是内容涉及到下一步的工作要求，还是越快越好，这样一些科室也好开展工作。”