让笔杆子写材料不再难之三步构思法

很多笔杆子留言自己写材料时的困难，我汇总了一下，大致一下这几类：

1、工作太忙，需要快速成文的方法；

2、非专业出生，没受过训练硬着头皮开始写各种材料；

3、不知道如何从实际工作中收集材料；

4、收集到的材料也不知道如何使用，从资料中提炼、构筑观点；

5、不知道领导的最新思想和发展思路；

6、不知道笔杆子如何通过写材料从简单的做事上升到有价值；

7、写材料的时候言之无物，缺乏实质内容；

以上者七个问题，是很多笔杆子苦恼的事情，今天开始，我将花几天的时间来写个系列文章，教大家几个有效破解这些问题的方法。

话不多说，直接上干货吧！

方法一：三步构思

三步构思，也就是通过下面给大家介绍的基调、内容和结构这三步来形成整个文章材料的结构。

一篇文章材料的核心便是基调，基调便是一份材料的标志性语气，文章应该站的位置、角色。

如果一开始材料的基调就对了，写就这篇文章就已经不费劲了；如果基调错了，无论你材料中想要传达的信息有多重要，受众可能也不会感知到，没有耐心读取出材料中的关键信息。

材料中正确的基调传递出来的是这份材料具体又真实的价值。笔杆子所写的材料大致可以分为五类：总结类、汇报类、报告类、申请类和计划类。

每一类材料都传递着不同的价值。

总结类的材料主要是书写过往的工作成绩，个人成长和收获，在材料中展现最多的是单位、部门或者你的潜力。

汇报类的材料是给领导给出问题解决方案的选择，而非请教答案。

报告类的材料写的主要是事件或活动的过程和结果，文章主要的站位是实事求是的态度。

申请类的材料其核心是提出问题，呈现的是你要获得某个诉求时你的思考方式，呈现更多的是你的思想状态。

最后一类计划性质的材料主要写的是阶段性的工作任务，其承载的主要是你对这件事情的责任感。

你明白了每一类材料所站的位置，想要表达的价值，那么你就容易掌握文章的基调了。

下面我举一个例子，帮助你深入理解一下文章基调。

举个单位最常见的材料类型之一：年终总结。

没到年终，很多人的年终总结总是写成工作结果的流水账，一次罗列了很多自己做过的事情和取得的成果。这时候，你需要思考一下，你平时做的工作结果领导知道么？

当然领导对你的工作结果是一清二楚的，可是为什么我们还要写年终总结呢？其实领导主要是想通过年终总结的方式来看一下下属对工作的分析能力，希望通过你写的材料来看一下你对本职工作的认知，从而判断你是停留在做事方面还是已经可以上升到规律总结，个人的格局是否被拉升了起来。

领导需要的是你能够协助他，对未来做出更加正确的判断和决策。

因此，年终总结的基调便是：思考的有深度！

年终总结并不是回顾一年的工作内容，而是你做事和思考问题的行动指南。好的年终总结将会为领导提供准确的一线经验，给领导提供一个不同视角的呈现。

在总结中列明上一阶段的工作结果之后，要找出问题，表明当下的机遇和工作的方向，对方向的判断和思考，以及自己当下所面临的问题和对该问题解决方案的想法。

一份总结中有了这些，才是有了深度。

那么，汇报类的的材料，其基调是什么样的？

向领导写汇报材料的时候，不能只给领导提出具体的问题，只问领导找答案，因为你不是面试官，你不是出考题的老师，你的存在是来解决问题的，你能解决多大的问题，你的价值就有多大。

因此，在给领导写汇报材料的时候，要给出问题的解决方案。如果还不明白，那就一定要区分一下请教和汇报的区别了。

请教是就某一问题向老师或懂该问题的人讨要解决方案，请别人告诉你下一步该如何做。

而做汇报是让领导做选择题，用A方案解决这个问题好还是用B方案、C方案？我个人的一件事选择A方案，因为什么，你看这样可行么？

我在这里提醒你，就算是领导没有要求你将进展汇报写进去，你也要养成向领导及时汇报的工作习惯。因为领导需要及时关注工作过程和阶段性的成果，重要的发现和关键性的结果及时呈现在他的面前。

你进行及时性的工作汇报，他会了解到你的认真态度和工作开展的细节，知道你不断提高工作能力和改善工作结果的努力。

请牢记：汇报类的材料基调为提出选择题而非填空题。

报告类的材料主要是将收集到的事实材料呈现出来，你在材料中的用词多为“数据说明”、“资料显示”，并非你认为、你以为、你估计这样的词汇。报告，就要展示事情的真实状态，才会让领导了解实情，做出合理的分析和恰当的判断。

对于请示，你文章的基调是要有自己的见解和想法，有的人可能会直接在材料中道出来问题，请领导指示，但是却忘了请示的目的是为了问领导要钱、要人还是要资源，因此，一定要在请示中有清晰的想法和见解，明确表明需要的是什么样的资源或支持。

比如你需要写一份给大领导申请款项的材料，你就需要在材料中明确给出量化的标准，请领导来决策是否批准，不能再申请中模糊不清，不能让领导看完申请还一头雾水，做决策无凭无据。你不能直接提供依据，那就还得再来提交一次凭据或说明，一来二去不光耽误时间，还耽误事情，凭空给自己增加工作量，也给领导种下不靠谱的印象。

对于批复，不能出现让对方酌情办理这样的态度。

对于计划，基调应该为可交付，计划不仅仅是一个行为过程，更应该是众多行为过程所得的最终结果可交付。比如单位的采购计划，不能是“选择”供应商，而应该是可交付的“确定”供应商。

以上这些就是笔杆子写材料前构思的第一步：基调。