【20xx年xx月xx日施行的《党政机关公文处理工作条例》。

一是文种规范。《条例》中的十五种文种各自都有明确的使用范围和内容要求，我们不能用错，更不能自行“创造”。有的在制发公文时将“方案”“办法”“规划”等作为公文文种，这是不规范的。遇到这一情况，可在“方案”“办法”“规划”后加“的通知”，比如，《关于印发×× 培训工作规划的通知》。

二是语言规范。语言规范，必须做到表述准、文字精。在实际操作中，要做到“三个杜绝”，即杜绝错别字、杜绝语法错误、杜绝标点错误。

三是格式规范。要做到公文的格式规范，除了份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等必须按《条例》的规定执行外，公文的版式，公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位等都要按国家的有关标准和规定执行。

严把合理性关

一是谋篇布局合理。制发公文的文种不一，谋篇布局也不尽相同，因此要按不同的文种进行合理的谋篇布局。这里以意见为例，比如，起草一个《关于加强×× 工作的意见》，可从三大板块布局：第一大板块为做好这项工作的重要性和必要性;第二大板块为做好这项工作的具体内容;第三大板块为做好这项工作的保障措施。

二是内容表述合理。公文的性质决定了其内容必须简洁，忌假话、空话和套话;主题必须突出，除了正确、深刻、新颖外，必须明确表达主题思想，也就是说要集中表达一个中心思想。

三是逻辑推理合理。制发的公文推理必须符合逻辑，比如，可以说子女与父母相似的现象叫遗传，但不能说父母与子女相似的现象叫遗传。公文若经不起逻辑推理，就会出现纰漏，甚至闹笑话。