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公文知识系列之十六:简报的写作方法
报尾的位置在简报最后一页的末端,注明简报的发送对象和范围,以及主办单位和联系人。
四、特别提示
(一)中心要突出,集中
中心突出、集中,就是要把那些能够反映中心思想的东西充实进来,把那些与中心思想关系不大的东西删去或简化。
(二)逻辑要清楚、合理
结构布局、层次安排要合理,前后照应要妥善,不要出现层次不清,详略不当,或前后重复、矛盾的现象。
(三)材料要可靠、典型
要认真查对一下所引用的材料是否准确,避免凭“记忆”、“想象”、“大概”等造成错误,同时尽可能把不典型的事例换成典型的事例。
(四)语言要准确、精炼
提法要全面准确,避免片面性,要“力避行文的唠叨”,“竭力将可有可无的字、词、句、段删去,毫不可惜”。对词不达意、词语搭配不当或成分残缺的句子,意思不明确、模棱两可的词句,不适当的缩写句、欧化句、长句,以及错别字、生造词或滥用古语、方言、外来语,他人看不懂的语句,以及不正确的标点符号等等,都要注意认真检查,并加以修改。
(本文摘自:《综合事务文书写作》一书,中国纺织出版社出版,略有修改)
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