领导告诫，公文要避免这8类常见错误

有过多年文秘工作经验的人，都知道，要想提高机关公文处理工作水平，需要不断的总结、探索，任何一点随意和主观，都能造成疏忽错漏，有的甚至还会，对单位和个人造成重大损失和影响。今天，就和大家一起，扒一扒公文处理中，常见的八类错误形式，扫除这些公文中的“钉子户”。

错误一：内容提法不够准确。

主要是有的没有认真与上级文件、领导讲话、形势政策“对表”，表述不够准确规范;有的引用重要文件和领导批示与原文不一致、有出入;

一.有的关注形势不够，想问题、提建议没有站在全局上思考;有的对上级指示精神吃得不透，提出的意见建议不符合领导意图;

二.有的了解掌握情况不够准确全面，与事实不太相符;有的条理不清晰、层次不分明，核心内容没写明白，文字逻辑混乱;有的文字表述不严谨，存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况;

三.有的对党、国家和军队方针政策，以及有关规定要求掌握的不准，提出的处理意见不符合政策规定，被领导退回来重新研究，作了很大修改，基本上推倒重来。

错误二：情况研究不够深透

一些文件之所以质量不高，与工作研究不深不透有很大关系。比如：

①有的筹划工作或起草文电站立点不够高，没有从工作全局出发，考虑业务工作多一些，与上级决策指示对不上路子;

②有的关注形势不够，把握工作时机不好，造成呈报事项与当前形势和阶段性工作任务不协调、不吻合;

③有的对一些政策性、专业性强的工作没有研究透，处理问题的意见缺乏政策依据，让领导不好定夺;

④有的没有认真研究工作中遇到的矛盾问题，提出的解决办法不科学，甚至没有提出本部门的倾向性意见，有一种让领导“看着办”的感觉;

有的对实际情况掌握不够准确，若明若暗，对策措施缺乏针对性有效性。

错误三：文种格式不够正确

每个文种都有特定的使用范围，每种公文都有固定的体例格式，但在起草和印制时执行不够严格。比如：

①有的对无需请示审批的事项，也使用呈批件;

②有的上行文、下行文用的是同一种文头;有的文件该用“批复”的写成“通知”，该用“函”的写成“批复”，该用“请示”的写成“报告”，该用“报告”的写成“请示”;

③有的涉密文件不标“密级”和“份号”，

④有的虽然标了密级，但标准掌握不准;有的文件缺少无正文说明、印制数量、承办人、联系电话等文尾标注;

⑤有的字体、字号、字距、行距没有按规定处理，存在随意性;

⑥有的报告参加会议情况，按规定没有请示事项应使用白头件，但是还使用呈批件;

⑦有的以部党委名义印发文件，代拟稿使用的却是直属党委红头;

⑧有的发文把版记放在附件之前，实际应该放在最后;

⑨有的呈送情况报告，里面还带有请示事项。

四：基本要素不够全面

一.有的件背景信息介绍不到位，对涉及到的有关问题要么避而不谈，要么三言两语，自己清楚但别人看不懂;

二.有的涉及经费事项，只说多少钱，没说从哪里出，也没有详细预算;有的报件有主件无附件，或者附件不全;

三.有的没有附上代拟稿或文电稿，造成一项工作多次请示、重复补报;

四.有的文字表述过于简单，什么事、怎么干、谁来干等关键要素缺胳膊少腿，或多或少地存在遗漏;

五.有的件中没有把有关情况讲清楚，领导看不懂是怎么回事，报上来之后不敢签;

六.有的召开会议的件，开会的原因理由、时间地点，什么人参加，要解决什么问题，具体的程序安排，领导讲话稿的准备，经费保障等，要么没有写，要么写的不全或不太清楚，造成多次改件和补件，耽误时间，影响效率。

错误五：办件校改不够细致

这是个老生常谈的问题，但呈报件中出错的现象时有发生，如：

一.有的甚至是低级错误。有前后错行的，有丢字、别字、错字的，

二.有标点运用混乱的，有前后表述不一致的，有装订漏页、倒页的;

三.有的比较注意正文部分，忽视大小标题、开头称呼、字号、落款、成文日期等，结果造成差错;

四.有的前面用“20xx年”后面又出现“17年”;

五.有的数字分项与总数不一致，经费前面用“元”，后面又用“万元”;有的对人名、单位等疏忽大意，凭印象、靠推断，没有认真核对，拿出来的东西不准确;

六.有的件中把“20xx年工作”写成“2108年工作”;

七.有的件中把遗孀名字写错等。

错误六：办理程序不够规范

按程序办文是机关工作的基本要求，但在实际工作中有的同志坚持得不够好。

以下不规范例子最常见：

1.有的重要事项没有预先请示报告领导原则同意，就直接上件或办理;

2.有的报送的领导有差错，分管领导漏报、无关领导多报;

3.有的不按“一文一事”的要求报请示，请示一个问题又涉及其他问题;

4.有的行文内容涉及其他部门的没有协商，或未达成一致意见就行文;

5.有的以部门名义向领导行文，以领导名义向机关行文;

6.有的需要会签的文件，没有会签就上报，致使领导无法审批;

7.有的需要以上级机关名义行文的，不在请示中说明理由，也不附代拟稿;

8.有的不按正常渠道办文，非专报件不经文电秘书直接报送领导;

9.有的从领导处直接取回批件，未告知办件秘书登记注销，也没有交给保密室存档，散落在个人手中，不符合档案资料管理规定;

10.有的报件没有走正常办文程序，越过核文部门直接送件，由于少了一道把关，差错没有及时发现，被领导指出;

11.有的件中所办事项涉及其他部门，没写清楚是否已协商，事前也没有通气就派任务抽人员。

错误七：工作统筹不够科学

主要是有的考虑不周密，如：

一.有的内容相近、关联性强的工作没有统筹结合起来;

二.有的安排不合理，任务过满、时间过急，节奏把握不好;

三.有的部门办文办件前期抓得不紧，耽误时间很长，把平件拖成急件;

四.有的件不按要求呈报，提前量留得太少，给机关核文把关和领导审批的时间很紧张，出现催着领导的现象;

五.有的公文时限要求并不很急，却非要按急件进行处理，人为造成忙乱等;

六.有的检查内容、时间接近，去的单位有交叉，没有很好地协调商量，都在争领导、争时间、争单位，各想各的事、各上各的件;

七.有的马上就要开会了，才给领导呈报会议材料，让领导没有时间看件;

八.有的听说要开党委会、办公会了，才急忙呈件搭车上会，不符合议事办公规定。

错误八：办理工作不够迅捷

以下情况最常见：

①.有的件办理不及时，拖拖拉拉，很长时间没有回音，推一推动一动，领导不催不报，不到时间不报;

②.有的工作积极性不高，责任心不强，领导交办的事项迟迟不见行动，出手的东西缺乏精雕细琢，满足于应付差事;

③.有的对份内业务工作不靠前，全靠身边的同志加班加点，自己溜边当配角;

④.有的缺乏主动干工作的劲头，该打提前量的不打提前量，该加班的不加班，拖到不能拖的时候才去干，结果匆匆办理，质量大打折扣，影响了工作效果;

⑤.有的对领导交代的事情不上心，最后时限快到了还迟迟没有动静，领导不催不问就不落实不反馈;

⑥.有的等靠思想比较严重，办件不动脑筋，功夫下得不到家，拿个“半成品”就上报，总认为领导会审改把关，报上去让领导修改就行了，典型的偷懒耍滑。