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毕业季来临,当你和同窗依依惜别之时,有的小伙伴也许已经上班,有的可能是在机关单位。对于这些刚入职的“小鲜肉”,如何在看似风平浪静实则暗潮涌动的机关单位开展工作?
也许你会说,“少说多做,多向前辈请教,按时按质完成领导交办的工作任务……。”诚然,这些都没错,而且也是必须要做的,但并不是首先要学会的。
初入机关单位,首先要学会的是说话。职场中,我们往往通过语言来了解一个人。能力怎样,情商如何,个人道德素养和眼界高低,往往通过说话就能体现。因此,学会说话,很重要。
一同事说,他单位曾有这样一个年轻人,工作态度还算过得去,但最大的不足就是不会说话,一开口就得罪人。他称呼人太实诚,习惯说“X姐姐”“X阿姨”。还有就是语气僵硬,说话办事常常将领导挂在嘴边,通知参加聚会也总是说“XX领导说晚上要举行一个聚会,你务必要来参加哦”。还有就是啰嗦,一句话讲完的事儿,他总是要扯上几分钟……。最后,大家都对他敬而远之。可这个年轻人还蒙在鼓里,自我感觉良好,没有改变的迹象。
其实,寒窗苦读后就匆匆步入社会,年轻人的整套语言系统还是书本化的、理论化的,没来得及转化为口语化、可接受性。多多少少,会让身边人难以接受。此外,机关单位不同于公司企业,人员流动性不大,相对比较封闭,有的甚至很多年都在一个岗位上。所以,机关单位的年龄梯次明显,论资排辈更是特点。步入职场前,年轻人的生活、社会圈子比较单一,家庭生活以外,大多和同龄人一起交流。可是,有的话,对同龄人能说,对年长的却不能说,对年长又是上级的更不能说。想明白这些,开口说话的重要性也就不言而喻了。
当然,万事开头难,任何事情都有一个过程。经历了,学习了,也就成长进步了。初入机关单位,怎样开口说话才不会得罪人?
首先,要调整心态和认识。对于一个初入机关单位的新人来讲,韬光养晦、谨小慎微是必须的,切不可有急于表现、急功近利而锋芒毕露的心态。
其次,要了解说话的原则。说话的原则是,职责范围内的事必须说,超越职责范围的是非短长不要说。职责范围内的事,要说的有思路、有观点、有办法,随时能“自圆其说”,那别人就会对你“刮目相看”。如果习惯议论他人是非长短,最终大多会被领导认为“能力有限”——这几乎是一条真理。
再者,要掌握说话的要求。场合和分寸的把握,是说好话的第一要义,是说话的要求。比如,如果有领导在场,要你发言,那你最好是补充、解释领导讲的内容,而不是夸夸其谈,自己另外讲一套。如果是代表领导去下级单位讲话,一定要把握身份,既要提要求,也要讲成绩,还要谦虚恭敬充满友爱。
第四,要学会说话的艺术。所谓会说话,就是会换位思考。只要开口之前先看清楚“上下左右”的人际环境,合理组织语言,也就不至于暴露自己的幼稚和无知。无论是对谁讲话都要首先注意考虑到对方的感受,一定要琢磨对方的心理活动,考虑到对方的需求,只有把对方的“脉”把准了,才能在谈话中处于主动地位。机关单位小白可能会听到这样的愤怒:“你是怎么称呼我的?”“你怎么能这样给我说话呢?”“你怎么话这么多?”“你怎么总是背后说人?”……。如果对方只对你这样发怒,多半是我们自己颠倒了身份、搞错了对象、用错了方式,应该有准确、得体的称呼。有的女性同事,虽然年纪偏大,但不喜欢被称呼“年龄大”,你如果称呼她“阿姨”,人家当然会不高兴。有的时候,至于叫人“姐”还是“阿姨”区别不大,刚入职场就把别人的名字喊错,这会让人觉得你不真诚不尊敬他。在社交中,我们都格外害怕一件事,与啰唆的人对话让人痛苦不堪。所以,我们要告诉自己在谈话中,一定不要过于啰唆话多,滔滔不绝。要学会言简意赅地表达观点,不啰唆,就是最大程度的赢得好感。我们都不喜欢听别人搬弄是非,听到别人在背后说“某某什么什么了”。既然自己不喜欢被人说,换位思考,也不要背后议论别人。要讲究方式方法,更要有一定的技巧,该说的话也要留有充分的余地,不该说的话,一个字都不要说。
总之,在机关单位,大家都喜欢听好话,听肯定的话。在尊重事实的前提下,一定要本着尊重别人的心态,把话说好听了,这样才不至于让大家对你敬而远之。
作者:浪子燕青。现任某县政府办公室主任。曾在乡镇党委、县委宣传部(文明办)、县税务局等单位,从事思想宣传、领导秘书等工作。
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